Även om många anser att Outlook är lite mer gammalt än andra e-postklienter, finns det fortfarande miljoner som använder det dagligen. Detta gäller särskilt för företag eftersom Outlook erbjuder en mängd olika funktioner som hjälper anställda att hålla sig organiserade.
Oavsett om du använder Outlook av personliga eller professionella skäl, är det stor chans att du inte läser varje e-post som kommer din väg. Med tiden har du förmodligen samlat hundratusentals kampanjer, skräppost och andra viktiga e-postmeddelanden.
Microsoft har utformat Outlook på ett sådant sätt att det är väldigt enkelt att använda, så det är inte svårt att rengöra dina mappar för massor av olästa e-postmeddelanden. Det finns några sätt att bli av med dem, så låt oss titta på vad de är.
vad är den längsta sträckan på snapchat
Använda sökfunktionen
Nyttan med sökfunktionen i Outlook sträcker sig utöver att bara leta efter specifika e-postmeddelanden. Det kan hjälpa dig att ta bort alla e-postmeddelanden i en viss mapp som faller under sökkategorin. Så här fungerar det:
vad är hoppa över tunnelbanesvit
Från huvudet Post visa, navigera till mappen där du vill ta bort alla olästa e-postmeddelanden. Detta kan vara vilken mapp som helst, inte bara din inkorg.
När du har angett mappen trycker du på Ctrl + E. för att öppna ett nytt Sökverktyg
Du ser flera sökalternativ, bland vilka är Oläst Klicka på den för att filtrera bort alla andra e-postmeddelanden. En annan sak du kan göra är att använda Omfattning funktion för att ytterligare förfina din sökning om det behövs.
Din e-postlista innehåller nu endast olästa e-postmeddelanden, så du kan välja alla utan att oroa dig för att påverka andra kategorier av e-postmeddelanden. För att göra detta markerar du det första e-postmeddelandet i listan och trycker sedan på Ctrl + Flytta + Avsluta för att markera alla e-postmeddelanden.
Tryck på Radera för att ta bort alla valda e-postmeddelanden.
Använda filterfunktionen
Ett annat sätt att komma åt alla dina olästa e-postmeddelanden är att använda filterfunktionen. Det fungerar på samma sätt som sökfunktionen. Så här filtrerar och tar du bort alla dina olästa e-postmeddelanden:
Från Post visa, gå till mappen som innehåller de kränkande e-postmeddelandena, i det här fallet de olästa e-postmeddelandena.
Gå till Hem > Filtrera e-post > Alla andra e-postmeddelanden filtreras bort och du kan också använda Scope-funktionen här.
När du har listan med olästa e-postmeddelanden väljer du den första och trycker på Ctrl + Flytta + Avsluta för att välja alla andra och tryck sedan på Delete-tangenten. Alla e-postmeddelanden som ingår i filtreringsområdet raderas.
Använda funktionen Sökmapp
De Sökmapp funktionen är ett mycket bekvämt sätt att samla alla olästa e-postmeddelanden i flera mappar på en plats, där du sedan kan ta bort dem. Så här använder du det:
Från huvudskärmen, gå till Mapp Klicka på Ny sökmapp i det övre vänstra hörnet av fönstret.
En ny dialogruta öppnas med flera alternativ för sökmapp att välja mellan. Klick Oläst e-post för att skapa en mapp som samlar alla dina olästa e-postmeddelanden.
Navigationspanelen till vänster har nu en ny Sök i mappar kategori, under vilken du kan se Oläst e-post mapp som du just skapat.
Öppna mappen och använd ett av följande två sätt att välja alla dina e-postmeddelanden:
Markera alla e-postmeddelanden i listan och tryck sedan på Ctrl + A. för att välja dem alla.
Markera det första e-postmeddelandet och använd sedan Ctrl + Flytta + Avsluta kombinationsruta.
Tryck på Radera för att ta bort alla olästa e-postmeddelanden.
Det här kan vara det mest praktiska alternativet än, eftersom du inte behöver ange varje separat mapp enligt de två första metoderna. Istället samlar sökmappen alla dina olästa e-postmeddelanden och du kan ta bort dem på några sekunder.
Det sista ordet
Som du kan se kommer Outlook med flera alternativ för massradering. Det finns några 3rdpartilösningar förutom, men det finns egentligen ingen nytta för dem när det gäller att radera e-post i bulk. Som sagt, de erbjuder en mängd andra alternativ för att hantera e-post, så om du behöver en sådan lösning kan du hitta de bästa rankade online.
hur du ändrar ditt användarnamn på roblox
När det gäller att bli av med dina olästa e-postmeddelanden är de funktioner som erbjuds i Outlook mer än tillräckligt kapabla. Tycker du inte?
