Om du arbetar med Excel kanske du har märkt att data i vissa filer kommer med citattecken. Det betyder att filen skapades med en av många Excel-formler. Dessa formler kan hjälpa dig att knäcka mycket data snabbt. Den enda nackdelen är att citattecken kvarstår.
Du kan dock ta bort citattecken när som helst med några få klick. Stanna hos oss så förklarar vi hur du tar bort citattecken från dina Excel-filer.
Ta bort offertar med funktionen Sök och ersätt
Det enklaste sättet att ta bort alla symboler, inklusive citattecken, från din Excel-fil är att använda funktionen Sök och ersätt. Här är vad du måste göra:
- Öppna filen och markera alla kolumner eller rader som du vill ta bort citaten från.
- Öppna funktionen Sök och ersätt genom att hålla Ctrl + F på tangentbordet. Du kan hitta funktionen manuellt genom att navigera till Sök och välj och sedan Hitta i ditt hemfält.
- Välj funktionen så visas en dialogruta. Välj fliken Byt ut och skriv ett citattecken i fältet Sök efter.
- Klicka på knappen Ersätt alla om du vill ta bort alla citattecken. Lämna Ersätt med fältet tomt.
- Klicka på OK och Excel berättar hur många symboler den tog bort från filen.
Denna metod är mycket enkel och okomplicerad. Excel har dock många avancerade funktioner och kommandon som inte är så lätta att bemästra. Om du inte har tid att lära dig formler bör du prova Excel Kutools.
Ta bort citat med Kutools
Excel är lätt att komma in i, men svårt att bemästra. Det finns många formler du kan lära dig som gör att du kan få mycket arbete gjort snabbt. Dessa formler kan vara svåra att komma ihåg och att göra bara ett litet misstag kan ha en negativ inverkan på din fil.
Kutools är ett Excel-tillägg som låter dig använda över 300 avancerade funktioner utan att lära dig kommandona. Du behöver bara klicka på det kommando du vill ha och Kutools gör saker åt dig. Det är det perfekta tillägget för personer som måste arbeta på stora Excel-ark och inte har tid att lära sig komplexa formler och kommandon. Så här kan du använda Kutools för att ta bort citattecken med bara några få klick:
hur man ser nyligen tillagda vänner på facebook-appen
- Ladda ner och installera Kutools.
- Starta Excel och öppna filen du vill ta bort citattecken från.
- Välj de kolumner och rader du vill ta bort citaten från och klicka på Kutools överst i kalkylbladet.
- Välj Text och klicka sedan på Ta bort tecken.
- När dialogrutan öppnas markerar du rutan Anpassad och anger en offert i det tomma fältet. Tryck OK.
Lägga till citat i din Excel-fil
Att ta bort offert är en sak, men ibland måste du lägga till dem i vissa filer. Du kan lägga till dem manuellt, men det tar lång tid om du arbetar i stora kalkylblad. Lyckligtvis är det grundläggande kommandot som låter dig lägga till citattecken i vilket fält som helst i ditt kalkylblad ganska enkelt. Så här gör du det:
- Välj cellerna där du vill lägga till offerten.
- Högerklicka och välj sedan Formatera celler och slutligen Anpassad.
- Kopiera och klistra in följande kommando i textrutan som visas: @.
- Tryck OK.
Gör inte saker för hand
Naturligtvis kan du lägga till symboler i varje cell individuellt, men det kan ta en evighet när du måste arbeta igenom tusentals celler. Processen kan vara mycket tråkig och du kanske saknar några celler i processen.
Om du inte har tid att lära dig formlerna bör du skaffa Kutools. Verktyget är gratis i två månader när du registrerar dig på den officiella webbplatsen.
Avsluta ditt arbete på några minuter
Oavsett hur komplicerat det kan tyckas är Excel ett praktiskt program som är utformat för att hjälpa bokförare och alla andra som arbetar med mycket data. Om du inte har tid att lära dig alla funktioner och kommandon, ladda ner Kutools och få samma resultat problemfritt.
Hur tar du bort citattecken från stora Excel-filer? Använder du Excels ursprungliga lösning eller använder du en app från tredje part? Dela dina tankar med oss i kommentarerna nedan.
