Om du äger ett litet eller medelstort företag vet du förmodligen att QuickBooks kan göra ditt liv mycket enklare. Det är fantastisk bokföringsprogramvara med många användbara funktioner.
hur man skärmar inspelningen på snapchat
Med QuickBooks kan du hantera dina kund-, jobb- och leverantörskonton. Det betyder också att du kan ta bort dem om du vill.
Men det finns några förbehåll för det. I den här artikeln förklarar vi vilka QuickBooks-konton du kan ta bort och hur. Och när är rätt tid att gå igenom det? Vi går också igenom flera andra saker du bör tänka på.
QuickBooks-konto som du inte kan ta bort
Med QuickBooks kan du radera dina konton, men det uppmuntrar dig också att kontakta en professionell revisor innan du gör det.
Det finns dock några saker du måste tänka på om du tänker gå igenom med borttagningen. Du kan inte ta bort alla dina QuickBooks-konton.
QuickBooks skapade dem automatiskt och du kan inte ändra dem. Dessa inkluderar mervärdesskattekonto, ej deponerade medel, balanserade vinstmedel, lager, avstämda avvikelser och ingående balans.
Vissa typer av konton kan kräva några extra steg innan du kan ta bort dem. Till exempel, om ditt inkomstkonto innehåller väntande avgifter, måste du skicka fakturor till dina kunder innan du tar bort det.
Ta bort ett QuickBooks-konto
Även om kontot du vill ta bort inte är ett standardkonto, finns det fortfarande en förutsättning innan du tar bort det. Det måste ha en saldo på $ 0. Om så är fallet kan du följa dessa steg:
hur man skisserar text i paint.net
- Öppna QuickBooks webbportal och gå till Inställningar.
- Välj kontoplan och sök efter kontot du vill ta bort.
- Välj rullgardinsmenyknappen och välj Ta bort.
- Bekräfta ditt val genom att klicka på Ja.
Det är det, och kontot är borta. När du väl gjort det finns det ingen väg tillbaka. Så se till att du inte längre behöver det aktuella kontot längre. Om du inte är säker finns det ett annat alternativ att överväga.
Gör ett QuickBooks-konto inaktivt
Det finns situationer när det bästa är att ta bort ett QuickBooks-konto. Men i de flesta fall är det bättre att välja att göra det inaktivt. Och även om det också kommer med specifika varningar är det en reversibel process. Att göra ett QuickBooks-konto inaktivt är i princip detsamma som att ta bort det.
Det kommer att försvinna från kontoplanen såvida du inte väljer att också visa inaktiva konton. Processen att göra ett konto inaktivt är detsamma som att ta bort det. Bara i stället för att klicka på Ta bort går du med Gör inaktiv.
Och om du vill aktivera den igen, följ samma steg och välj Gör aktiv i det tredje steget. Men när ditt konto blir aktivt återställer QuickBooks inte tidigare saldo och inställningar. Du måste göra det manuellt.
Ta bort QuickBooks online-data
Om du vill börja om från början med QuickBooks kan du rensa all online-information. Om du vill göra det kan ditt konto inte vara äldre än 60 dagar.
Och det är också möjligt om du abonnerar på QuickBooks Plus och Essentials. När du har gått igenom denna process kommer QuickBooks-systemet att radera permanent all information du har angett fram till den tiden, och det finns inget sätt att få tillbaka det. Följ dessa steg om du är säker på att du vill göra det:
hur man får Bluetooth för Windows 10
- Gå till ditt QuickBooks-konto.
- Inkludera / rensa företag i konto-URL: n.
- Du kommer att se listan över saker som kommer att raderas.
- Ange ordet Ja och välj sedan OK.
- Välj Torka av data.
- När processen är över kommer du att omdirigeras till QuickBooks startsida.
Om detta inte fungerar är ditt nästa alternativ att säga upp din QuickBooks-prenumeration och starta en ny. För att göra det, gå till Inställningar (kugghjulsikon) och sedan Ditt konto och avbryt prenumerationen.
Organisera QuickBooks som det passar dig
Det finns en anledning till att QuickBooks gör det svårare att radera ett konto än väntat. Om det var för lätt att ta bort en, skulle deras kundtjänst översvämmas av förfrågningar om hur de skulle kunna återställas.
Därför är det ett bättre val att göra kontot som du inte längre använder inaktivt. Du behöver inte se det om du inte vill, och om du ändrar dig kan du alltid aktivera det igen. Och om du bestämmer dig för att börja från grunden vet du hur du rensar ditt konto.
Har du någonsin tagit bort ett QuickBooks-konto? Har du inaktiverat en? Vad sägs om datarensningar? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
