Microsoft Teams är ett utmärkt sätt att skapa fjärrmöten med antingen medarbetare eller studenter. Ibland kanske du vill hindra medlemmar i teamet från att utbyta privata chattmeddelanden med varandra. För affärsmöten kan detta hjälpa till att hålla konversationerna på plats och undvika att sakna viktiga detaljer. För skolarbete är detta för att förhindra distraktioner och hålla eleverna koncentrerade till lektionen.
Även om Microsoft Teams skapades specifikt för att möjliggöra chatt inom gruppen, kanske du fortfarande vill begränsa denna förmåga. Följande instruktioner beskriver hur du inaktiverar chatt i Microsoft Teams för de tider som du vill stänga av denna funktion.
Så här inaktiverar du chatt på Microsoft Teams på en Windows 10-, Mac- eller Chromebook-dator
Om du vill inaktivera chattfunktionen för Microsoft Teams på en dator måste du vara teamets ägare. Detta alternativ begränsar endast meddelandefunktionaliteten till lagägaren och inaktiverar medlemmarna från att kunna chatta. För att göra detta, följ dessa steg:
- Öppna Microsoft Teams-applikationen.
- Klicka på det team som du vill att chatten ska inaktiveras i menyn till vänster.
- Klicka på menyn Fler alternativ i det övre högra hörnet av Teams-skärmen. Detta ska vara ikonen för tre punkter.
- Välj Hantera kanal i rullgardinsmenyn.
- Du ska då vara i fönstret Kanalinställningar. På fliken Behörigheter klickar du på Endast ägare kan skicka meddelanden.
- Navigera ut genom detta fönster.
Med denna inställning är det bara teammedlemmar som har utsetts till ägare som kan använda chatten. Om du vill ändra beteckningen på en medlem, gör följande:
- Klicka på lagets namn från menyn till vänster.
- Klicka på ikonen Fler alternativ, precis till höger om lagets namn. Det här är ikonen med tre punkter och klicka sedan på Manage Team.
- Se till att du är på fliken Medlemmar i fönstret som visas. Fliknamnen listas högst upp på menyn.
- Från listan över teammedlemmar klickar du på rullgardinspilen längst till höger i varje medlemsruta. Ändra beteckningen från medlem till ägare. Den här personen kan nu chatta.
- Det motsatta är också sant. Att byta en tidigare ägare till en medlem kommer att inaktivera deras förmåga att använda chatt på lagsidan.
Du kan också komma åt en mer detaljerad inställning för chattpolicy genom att använda Microsoft Teams Admin Center. Du måste ha antingen ett arbets- eller skolmicrosoft-konto för att öppna den här funktionen. Ditt konto bör också utses till en global administratör, annars kan du inte göra några ändringar i teaminställningarna. Om du har ett administratörskonto och vill ändra chattinställningarna gör du följande:
hur man visar alla youtube-kommentarer
- Öppna Microsoft Admin Center-sida .
- På menyn till vänster ser du alla tillgängliga inställningar. Klicka på Meddelandepolicyer.
- Klicka på Lägg till för att skapa en ny meddelandepolicy.
- Namnge den nya policyn. Det skulle vara bättre att ge det ett beskrivande namn så att du enkelt kan tilldela det senare.
- Du kommer att se en uppsättning växlar som gör att du kan välja och välja de specifika inställningarna för denna policy. När du vill ta bort chatten, leta reda på chattväxeln och stäng av den.
- När du är klar med att välja inställningar klickar du på Spara.
Nu när du har en meddelandepolicy som hindrar användare från att använda chattfunktionen är allt som återstår att tilldela medlemmar till den policyn. För att göra detta, följ dessa instruktioner:
- Klicka på alternativet Meddelandepolicy i menyn till vänster på ditt Microsoft Teams Admin Center-sidfönster.
- Klicka på din nyskapade policy.
- Klicka på Hantera användare i menyn strax ovanför policyn.
- Ett popup-fönster visas som låter dig välja de användare som ska följa denna meddelandepolicy. Skriv in namnet på en medlem och klicka sedan på Lägg till.
- Klicka på Apply. Användare som ingår i denna meddelandepolicy kommer nu att hindras från att använda chatt.
Om du har många medlemmar och det är obekvämt att lägga till dem en efter en kan du också tilldela meddelandepolicyn med hjälp av menyn Användare. Att göra detta:
- Klicka på Användare i menyn till vänster om Microsoft Teams Admin Center-sida.
- Du kommer att visas en lista över alla användare i teamet. Du kan antingen välja dem alla eller använda filter med hjälp av trattikonen längst upp till höger för att välja vissa medlemmar.
- När du har valt de användare som kommer att utestängas från chatten klickar du på Redigera inställningar. Ikonen ska vara längst upp till vänster i medlemslistan.
- Välj den policy du skapade i listrutan Meddelandepolicy.
- Klicka på Apply för att spara alla dina ändringar.
- Alla medlemmar som har tilldelats policyn kommer nu att hindras från att använda chatt.
Hur inaktiverar du chatt på Microsoft Teams från en Android eller iPhone
Chattfunktionen kan inte redigeras med Microsoft Teams mobilapp. Om du vill inaktivera chatt för medlemmar eller ställa in en meddelandepolicy måste du använda skrivbordsversionen av appen. Se instruktionerna ovan för att hantera chattbehörigheter.
Om det här är ett alternativ du letar efter, se till att hålla din app uppdaterad. Även om det inte finns något officiellt ord från Microsoft, kan man anta att det skulle visas med och uppdatera någon gång.
Ytterligare FAQ
Här är några av de vanliga frågorna om Microsoft Teams Chat-funktionen.
Kan jag ta bort chatthistoriken i Teams?
Som standard kan du redigera eller ta bort alla chattmeddelanden som redan har skickats. Begränsningen är att såvida du inte är kanalägare kan du bara ta bort meddelandena som du skickade. För att göra det, följ dessa steg:
1. Öppna kanalen som du skickade meddelandet till.
2. Leta reda på meddelandet du vill ta bort och håll sedan muspekaren över det.
3. Klicka på ikonen Fler alternativ i menyn som visas. Det här kommer att se ut som tre punkter.
4. Klicka på Ta bort.
Om du är gruppens ägare kan du förhindra att användare raderar skickade meddelanden. Att göra så:
1. Välj det lag du är ägare till i menyn till vänster.
2. Klicka på ikonen för tre punkter till höger om lagets namn.
3. Klicka på Manage Team.
4. Klicka på Inställningar i menyn högst upp i medlemslistan.
5. Klicka på Medlemmarnas behörigheter.
6. Klicka på Ge medlemmar möjlighet att radera sina meddelanden och Ge medlemmar möjlighet att redigera sina meddelanden.
7. Navigera ut genom fönstret. Observera att ägare fortfarande kan ta bort sin chatthistorik.
Samma alternativ kan nås med hjälp av Microsoft Admin Center-sidan och alternativet Meddelandepolicyer. Att göra detta:
1. På Microsoft Admin Center-sida klickar du på Meddelandepolicyer i menyn till vänster.
2. Antingen klicka på Lägg till för att skapa en ny policy eller klicka på Redigera för att ändra inställningen för en redan befintlig policy.
3. Från listan över alternativ klickar du på växlar för Ta bort skickade meddelanden och Redigera skickade meddelanden.
hur man ip förbjuder någon på oenighet
4. Klicka på Spara.
5. Du kan nu tilldela användare denna policy. Den som står under kan inte ta bort eller redigera meddelanden som de redan har skickat.
Hur inaktiverar jag chattmeddelanden i Microsoft Teams?
Om du vill inaktivera att meddelanden visas när människor meddelar dig i Microsoft Teams kan du stänga av varningar i dina inställningar. Om du vill göra detta, följ bara dessa steg:
1. Klicka på din användarikon i ditt Microsoft Teams-fönster. Detta kommer att finnas längst upp till vänster på Microsoft Teams-skärmen.
2. Klicka på Inställningar i rullgardinsmenyn.
3. Klicka på Meddelanden i menyn till vänster.
4. Du kommer att visas individuella inställningar för varje meddelandetyp. Klicka på en nedrullningspil för varje inställning och välj sedan Av om det är tillgängligt. Vissa inställningar som Personliga omnämnanden kan inte inaktiveras. Du kan bara begränsa dem till bara bannern snarare än att meddelas av både banner och e-post.
Hur tar jag bort någon från en Microsoft Teams-chatt?
Du kan ta bort personer som finns i din chattgrupp endast om din administratör eller teamägaren har tillåtit detta alternativ i inställningarna. Om det här alternativet är aktiverat kan du ta bort personer i chatten genom att:
1. Klicka på ikonen som visar antalet personer i chattgruppen i chattrutan.
2. En rullgardinsmeny kommer att visa namnen på alla deltagare.
3. Håll muspekaren över namnet på personen som du vill ta bort från chattgruppen.
4. Klicka på x till höger om användarens namn.
5. Klicka på bekräfta i popup-fönstret.
6. De återstående användarna i chatten kommer att informeras om att användaren har tagits bort från gruppen.
7. Alla borttagna användares inlägg förblir fortfarande i chatthistoriken. De kommer fortfarande att kunna läsa några av de inlägg som gjorts innan de togs bort, men de kommer inte att kunna se nya inlägg. Om du redigerar några av inläggen som gjordes innan en användare togs bort kan de se redigeringarna.
Hantera mötesflödet effektivt
Genom att begränsa chattfunktionen hos Microsoft Teams kan medlemmarna i en grupp koncentrera sig på det aktuella ämnet. Den här funktionen bör användas sparsamt, eftersom poängen med att använda Microsoft Teams är att underlätta kommunikation från första början. Men med en kontrollerad tillämpning av meddelandepolicyer kan du effektivt hantera flödet av ditt Microsoft Teams-möte.
Känner du till andra sätt att inaktivera chatt i Microsoft Teams? Dela dina tankar i kommentarsektionen nedan.
