När du arbetar med siffror är det viktigt att få exakt värde. Som standard kommer Google Sheets att avrunda visningen av inmatat värde antingen uppåt eller nedåt, såvida du inte formaterar arket ordentligt.
I den här artikeln visar vi dig hur du stoppar avrundningsnummer för Google Sheets för att få det exakta värdet.
Displayen är rundad men värdet kvarstår
Vad du först bör förstå är att även om Google Sheets verkar runda siffror uppåt eller nedåt, gör det det bara visuellt. Det ändrar inte det faktiska värdet på det inmatade numret. Som sagt, en cell som är formaterad som valuta visar alltid två decimaler som standard, såvida den inte är anpassad.
Använda funktionen TRUNC ()
TRUNC (), eller Truncate, är en funktion inbyggd i Google Sheets som gör det möjligt att visa decimaler utan att avrunda uppåt eller nedåt. Alla decimaler som inte visas behåller sitt värde, de visas bara inte. Detta är den enklaste metoden för att visa exakta siffror utan att behöva definiera ett anpassat nummerformat.
Dess användning är också ganska enkel. Skriv bara in skriptet i en cell där du vill att det avrundade numret ska visas. Kodens syntax är som följer:
Koden är '= TRUNC (värde, [platser])' där:
‘=’ Är kommandoraden som berättar för Google Sheets att detta är ett formatskript.
hur ändrar jag standard google-kontot
'TRUNC' är det kommando som bestämmer att allt som matas in ska trunkeras.
tänd eld kommer inte att ansluta till hotellets wifi
”Värde” är det belopp som du vill visa som inte avrundas
”Platser” är antalet decimaler du vill visa.
Till exempel: om du vill visa 123.45678 utan att avrunda uppåt eller nedåt blir koden = TRUNC (123.45678,5). Om du bara vill visa 123.456 blir koden = TRUNC (123.45678,3) och så vidare.
Naturligtvis kan du ange variabler i värdesektionen så att du inte behöver ange siffror manuellt. Om du till exempel vill avkorta värdet på siffran i cell A1 som visar upp till fem decimaler, skulle formeln vara = TRUNC (A1,5). Om du vill visa det trunkerade värdet av summan av två celler kan du mata in processen som = TRUNC (A1 + A2,5).
Värdet kan också vara ett annat skript. Till exempel kommer summan av flera celler, A1 till A10 att skrivas som = SUM (A1: A10). Om du vill visa den avkortad till sex decimaler, skulle formeln vara = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Hoppa bara över likhetstecknet för den andra processen så att du inte får något fel.
Värdet kan också vara ett nummer som finns i ett annat ark. Till exempel vill du visa det trunkerade värdet på ett tal i cell A1 i ark 2 upp till fem decimaler. Du kan skriva formeln som = TRUNC (Sheet2! A1,5). '!' Är en indikator på att data du försöker få finns i ett annat ark. Om det andra arket har bytt namn, till exempel produkter istället för ark2, anger du formeln som = TRUNC (produkter! A1,5) istället.
Var försiktig med syntaxen som du använder när du skriver in formeln. Koden kanske inte är skiftlägeskänslig, men felplacering av kommatecken eller parentes gör att funktionen returnerar ett fel. Om du får ett #NAME-fel betyder det att Google Sheets har problem med att hitta ett värde som du angav. Kontrollera din kod genom att klicka på den och titta på värdefönstret strax ovanför arken. Detta är den långa textrutan medt.ex.till höger om det. Om en cell har en formel kommer den alltid att visas här.
Formatera valutor
Som sagt i förväg kommer alla celler som är formaterade för att visa valutor bara att visa upp till två decimaler om inte annat formateras. Att göra detta är ganska enkelt, men det kommer inte att vara uppenbart för dem som inte använder Sheets regelbundet.
Gör följande för att formatera en cell så att den visar mer än två decimaler som inte är avrundade uppåt eller nedåt:
tv slås inte på efter strömavbrott
- Klicka på cellen du vill formatera.
- Klicka på Formatmenyn i den övre menyraden.
- Håll muspekaren över numret för att visa fler alternativ.
- Håll muspekaren över fler format längst ner på menyn.
- Klicka på Anpassat nummerformat.
- Ange det nummerformat du vill använda.
Listan med nummerformat visar flera typer och hur siffrorna visas om du använder varje typ. Om du vill använda ett valutaformat skriver du bara '$' före hashtags. Om du till exempel vill visa en valuta med tusen avgränsare med upp till tre decimaler skriver du in $ $, ####. ###. Varje hashtag representerar ett potentiellt nummer. Öka eller minska antalet hashtags som du tycker passar.
Om du vill använda olika valutor när du håller muspekaren över fler format väljer du Fler valutor istället för anpassat nummerformat. Ändra den valuta du använder för närvarande och fortsätt sedan med att ändra det anpassade nummerformatet enligt anvisningarna ovan.
Enkla men inte omedelbart uppenbara verktyg
Att få de exakta värdena på siffror i Google Sheets är ganska enkelt om du vet hur. TRUNC () och anpassade nummerformatalternativ kanske inte är direkt uppenbara för en avslappnad användare, men de är bra verktyg att ha.
Har du andra tips om hur du kan stoppa Google Sheets avrundning av vissa nummer? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan.
