Kalendrar är det perfekta sättet att organisera ditt schema och planera för evenemang. Utan kalendrar skulle världen inte kunna fungera som den gör idag. Som med många produkter från Google är dess kalender ett praktiskt verktyg för tidshantering också.
Men vad händer när du försöker bädda in Google Kalender i en Google Doc-fil? Inbäddning tillåter användare att länka andra filer och innehåll. Även om ovanstående fråga är möjlig, finns det några varningar.
Kan du bädda in en Google-kalender i ett Google-dokument?
Svaret är både ja och nej. Du kan enkelt länka en Google Kalender-händelse till någon av dina Google-dokument, men det är för närvarande omöjligt att bädda in en hel kalender eller ens en månad i dokument. Det går dock att bädda in flera händelser.
Du kan bädda in Google Kalender-händelser i ett Google-dokument tack vare smarta chips-funktionen. Smarta marker låter dig bädda in, länka eller tagga följande också:
- Användare
- Andra Google Dokument-, Kalkylark- eller Slide-filer
Att länka till filer är ett utmärkt sätt att optimera arbetsflödet och hålla allt på ett ställe. Du kan till exempel klistra in en länk till en Google Slide när ditt dokument uppmanar teammedlemmar att granska en presentation i förväg. Samtidigt kommer att tagga användare med åtkomst till dokumentet också påminna dem om att ta en titt.
Så här bäddar du in en Google Kalender-händelse med smarta chips-funktionen:
- Starta Google Dokument med den webbläsare du väljer.
- Öppna det Google-dokument som du vill redigera.
- Skriv @ var som helst i dokumentet.
- Rulla och leta efter målhändelsen i Google Kalender.
- Klicka på händelsen.
- Händelsen är nu inbäddad i ditt Google-dokument.
- Upprepa vid behov.
Användare som tillåter åtkomst till nämnda dokument behöver bara hålla muspekaren över händelsen och klicka för att hitta detaljer. Ett enkelt klick öppnar Google Kalender och visar ytterligare information. Det smarta chippet har även en knapp för enkel kopiering.
För närvarande kan du bara bädda in dina händelser och inte andras händelser i Google Kalender.
Alternativ till att bädda in Google Kalender-händelser
Eftersom det inte är möjligt att importera hela Google Kalendermånader och scheman direkt till Google Dokument, finns det andra sätt att arbeta med dina planer. Du kan till och med använda Google Sheets, som är mycket mer lämpat än Dokument för att skapa kalender.
Skapa en kalender i Google Dokument
Om du vill hålla fast vid Google Dokument kan du dra nytta av dess inbyggda funktioner. Vem som helst kan skapa tabeller i Dokument, och det tar inte lång tid att lägga till under dagarna i varje månad. Här är de grundläggande stegen:
- Öppna Google Dokument.
- Skapa en ny fil.
- Börja med att skriva in namnen på årets alla 12 månader.
- Klicka på var du vill lägga till tabellen.
- Välj Infoga.
- Klicka på Tabell och anpassa hur många rutor varje månad kommer att ha.
- Lägg till datum när du är klar med alla månader.
Du kan också anpassa kalendern efter behov, som att lägga till veckodagar, färgkodade händelser och mycket mer. När du har en ny idé kan du alltid testa den och behålla den om den fungerar.
En Google Dokument-kalender kan till och med länkas till ett annat Google-dokument, -ark eller -presentation. Således kan du också bädda in det som du gör med Google Kalender-händelser.
Om du inte har mycket tid kan du till och med välja mellan och redigera de kostnadsfria mallarna som Google Dokument erbjuder. Med dessa kan du enkelt infoga ditt schema direkt i dagarna.
Skapa en kalender i Google Sheets
Även om Google Sheets är bättre för att organisera projekt än vardagliga kalendrar, tar det längre tid att skapa en mall från grunden. Ändå är det väl värt ansträngningen när du ser hur snyggt det kan se ut.
Dessa instruktioner hjälper dig att skapa en detaljerad veckokalender för kalkylblad:
- Öppna Google Kalkylark.
- Skapa en ny fil.
- Börja med att skapa rader i veckor.
- Lägg sedan till alla veckans sju dagar i rad, varje dag har en kolumn.
- Lägg till en kolumn med datum.
- När du är klar fyller du i en annan kolumn med händelser och planer.
- Fortsätt fylla upp dina dagar tills du har ett helt år.
Du kan också ha kolumner för händelsestatus och mer. Precis som med Google Dokument-kalendern kan du ändra den efter behov. Färgkodningsavsnitt hjälper också till med läsbarheten.
Om den här kalendern är avsedd att delas med andra medarbetare kan du lägga till kolumner för att ange vem som äger evenemanget eller måste delta. Om du gör det kommer du att klara upp saker på ett fantastiskt sätt och förhindra förvirring.
Det finns många gratis kalendermallar för Google Sheets också, inklusive redaktionella kalendrar eller standardkalendrar. Det är också möjligt att bädda in den här Google Sheets-kalendern i ett Google-dokument med smarta chips-funktionen.
Det projektet väntar nästa måndag
Även om vi bara kan vänta på att Google introducerar fullständig integrering av Google-kalendrar i Google Dokument, kan du alltid skapa din egen kalender. Även att bädda in händelserna i Dokument kan vara en livräddare för många arbetare. Det är väldigt bekvämt och du kan göra allt på ett Google-konto.
hur man ansluter splittring till ryckning
Vilka andra funktioner vill du se i Google Kalender? Gillar du att använda Google Dokument på jobbet? Låt oss veta vad du tycker i kommentarsfältet nedan.
