Om du inte använder eller vill använda en massutskick som Mailchimp kan du skapa kraftfulla interaktiva e-postmeddelanden själv med minimal ansträngning. Om du marknadsför eller marknadsför något kan det vara ett mycket effektivt sätt att uppmuntra användaren att lägga till en undersökning, frågesport eller ett beställningsformulär i ett e-postmeddelande. Denna handledning kommer att visa dig hur du bäddar in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande.
Storskaliga e-posttjänster som Mailchimp har sina egna formulär som du kan bädda in om du använder deras tjänst. Om du inte använder Mailchimp eller andra e-posttjänster kan du göra mycket detsamma själv i din egen e-post.
Google Forms växer i popularitet eftersom de är väldigt kraftfulla och mycket genomtänkta. De är fria att använda och har några fantastiska mönster och samlar alla resultat automatiskt åt dig. När det gäller marknadsföring blir det inte mycket enklare än så här!
Bädda in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande
Jag använder Gmail som e-post men du kan använda vilken e-postklient som helst för att skicka undersökningen. Du kan skicka den inbäddad i e-postmeddelandet eller som en länk. Du kan bara bädda in Google-formuläret i Gmail men kan skicka länken med vilken e-postklient som helst.
En enkel väg runt detta är att skicka dokumentet direkt till din Gmail-adress och vidarebefordra det till din arbetsgrupp, Outlook eller e-postgrupper därifrån. Du kan också skicka formuläret till dina sociala mediekonton för maximal exponering.
Att ställa in ett Google-formulär är väldigt enkelt.
- Öppna din Google Drive och logga in.
- Välj Nytt längst upp till vänster.
- Välj Google Form.
Du bör se ett nytt fönster med ett tomt formulär redo att fyllas i. Ge det en titel, lägg till dina frågor och använd designverktygen i den lilla menyn till höger för att få det att se ut som du vill. Du kan till och med lägga till bilder och videor med verktygsfältet till höger på skärmen.
Välj färgpalett uppe till höger för att ändra tema, lägg till din logotyp som rubrik och ändra typsnitt. Det tar inte lång tid att anpassa formuläret så att det passar ditt varumärke eller ser ut exakt hur du vill. Använd sedan den lilla ögonikonen för att förhandsgranska ditt formulär så att du kan se om det behöver justeras.
När du är klar väljer du kugghjulsikonen högst upp och markerar rutan bredvid Samla e-postadresser. Du kan också anpassa andra funktioner i formuläret från popup-fönstret Inställningar. Du kanske också vill aktivera 'Se översiktsdiagram och textsvar så att du snabbt kan se svaren som folk gav.' Välj Spara när du är klar.
Välj nu knappen Skicka längst upp till höger i huvudformulärets fönster. Detta öppnar popup-formuläret Skicka formulär. Här konfigurerar du e-postmeddelandet runt formuläret så att det ser bra ut, innehåller en effektiv uppmaning till handling och får folk att fylla i det. Se till att markera rutan ”Inkludera formulär i e-post” för att bädda in formuläret i e-postmeddelandet.
Allt du behöver göra nu är att lägga till mottagarens e-postadress och trycka på Skicka. Du kommer att bli tillfrågad om du vill kunna se svaren. Ett Google-ark skapas på din Drive som samlar alla svar på ditt formulär som du kan kontrollera.
Du kan också få e-postaviseringar som berättar när någon har fyllt i formuläret. Meddelandet berättar inte vad de svarade, bara att de svarade.
Dela ett Google-formulär på sociala medier
Förutom att bädda in ett Google-formulär i ett e-postmeddelande kan du också dela det via sociala medier. Om du marknadsför ett företag eller ett företag vill du ha så mycket exponering som möjligt så det här är ett måste. Det är också väldigt enkelt att göra.
hur man rivar väggar i rost
Skapa ditt formulär som ovan men istället för att markera rutan 'Inkludera formuläret i e-post' lämnar du det tomt. Du väljer sedan Facebook och eller Twitter från de grå ikonerna i rutan Skicka formulär för att lägga till formuläret i dessa nätverk.
Om du vill dela den någon annanstans, hämta länken från fliken i rutan Skicka formulär och lägg upp länken överallt där du vill att formuläret ska visas. Det visas precis som en länk men öppnar formuläret på sin egen webbläsarsida och kommer att sammanställa svaren på samma sätt som e-postmeddelandet.
Google-formulär passar i samma form som Google Sheets och Slides. Det är enkelt att använda men kraftfullt i dess utförande. Det fungerar också sömlöst med andra Google-produkter för att ge enkel användning och gör det möjligt för alla att marknadsföra sitt företag på verkligt effektiva sätt. Så länge du kan komma med en intressant frågesport eller undersökning och övertyga folk att svara, är resten lätt!
Hämta länken till ditt Google-formulär
Det kanske mest användbara att veta är hur man får Google Form-länken. Detta gör det möjligt att dela eller bädda in dokumentet nästan var som helst.
För att få länken; följ samma instruktioner som ovan för att skicka det i ett e-postmeddelande:
- När du väl har tryckt på knappen 'Skicka' navigerar du till alternativet 'Skicka via' på skärmen.
- Klicka på inbäddningsalternativet () Ligger längst upp till höger i alternativmenyn
- Klicka på Kopiera eller använd tangentbordskommandot Ctrl + C eller Cmd + C (Mac) efter markering
- Använd Ctrl + V eller Cmd + V (Mac) för att klistra in det i önskat innehåll
Att få länken är super enkelt och det är ett fantastiskt enkelt sätt att dela ditt Google-formulär.
Åtkomst till svaren
När ditt Google-formulär har skickats kan du alltid logga in igen för att kontrollera svaren. Genom att öppna formuläret navigerar du till toppen av sidan med alternativen: 'Frågor' och 'Svar. Om du använder den här enkäten eller för din elevs läxor kanske du vill kolla svaret regelbundet.
När alla har skickat in sina svar eller när du har nått en deadline måste du stänga formuläret. Genom att följa samma instruktioner ovan, växlar du helt enkelt av ”Acceptera svar” (från grönt till grått). Detta kommer att säkerställa att du kan besöka formuläret senare, men ingen kommer att skicka svar när du har gjort det.
