Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram, men det gör det också möjligt att skapa ett brett utbud av imponerande diagram och grafer som är inbäddade i kalkylfilen som standard. Det är ofta att föredra att dela en hel Excel-fil, men ibland kanske du bara vill dela eller exportera grafen eller diagrammet. Här är flera sätt att exportera ett Excel-diagram som en bild.
I den här artikeln använder vi Microsoft Office 2013 , den senaste versionen för Windows från och med publiceringsdatumet. Observera dock att stegen som beskrivs här i allmänhet även gäller äldre versioner av produktivitetspaketet.
Exportera Excel-diagram direkt till andra kontorsapplikationer
Många användare som vill ta ett Excel-diagram eller en graf ur en kalkylfil vill helt enkelt använda bilden i ett annat Microsoft Office-program. Exempel är att bädda in det i ett kvartalsrapport i Word-dokument eller att visa det som en bild i en PowerPoint-presentation.
För att kopiera en diagrambild från Excel till ett annat Office-program, högerklicka påkanti diagrammet i Excel-kalkylfilen och välj Kopiera . Att välja diagrammet från kanten säkerställer att du tar hela diagrammet; att klicka i diagrammet kan av misstag bara välja vissa delar av diagrammet.
Gå nu till din andra Office-app och leta reda på var du vill infoga din Excel-diagrambild. I våra skärmdumpar klistrar vi in diagrammet i ett Word-dokument. Placera markören på önskad plats och gå till fliken Hem. Klicka på triangeln under Klistra och välj alternativet längst till höger, som klistrar in diagrammet som en bild.
Detta infogar diagrammet som en bildfil, vilket bibehåller designen och utseendet på diagrammet exakt som det var i Excel. Bilden klistras in i sin faktiska storlek, som kan vara för stor eller liten för ditt dokument. I så fall kan du flytta och ändra storlek på det på samma sätt som andra bildfiler manipuleras inom Office.
Alternativt kan du klistra in diagrammet live, i den meningen att data från Excel-diagrammet kommer att kopieras till Word- eller PowerPoint-dokumentet med formateringen av antingen Excel-arbetsboken eller det ursprungliga Office-dokumentet. I det här fallet skulle du välja ett av de två första alternativen i fönstret Klistra in, med alternativet att behålla källa (Excel) eller målformatering som önskat. Observera dock att vissa diagram inte ser riktigt bra ut med den här metoden, även när du använder alternativet behåll källformatering. Därför, om du vill behålla formateringen av Excel-diagrammet exakt, kommer du troligen att hålla fast vid att klistra in diagrammet som en bild.
Exportera Excel-diagram med Microsoft Paint
Om du vill skilja på Excel-diagrammen helt från Office och bara skapa en enkel bildfil är det enklaste sättet att kopiera diagrammet från Excel till Microsoft Paint (eller ett annat bildredigeringsprogram, men vi håller fast vid Paint för den här självstudien eftersom den är gratis och ingår i alla versioner av Windows).
För att komma igång, börja med att kopiera diagrammet i Excel-dokumentet enligt ovan. Den här gången klistrar vi dock in bilden i Paint istället för ett annat Office-program.
Med diagrammet kopierat startar du Paint och skapar ett nytt tomt dokument. Tryck sedan på Kontroll-V för att klistra in kartbilden. Alternativt kan du trycka på Paste-knappen i menyfliksområdet.
Om din diagrambild är större än standarddukstorleken i Paint, expanderar duken automatiskt så att den passar exakt dimensionerna på diagrammet när de klistras in. Om duken är för stor och det finns mycket vitt utrymme till höger och längst ner på kartbilden kan du helt enkelt ta tag i hörnet på duken och ändra storlek på den så att den passar diagrammet.
När du är klar, gå till Arkiv> Spara som och välj det bildformat där du vill spara diagrammet. Populära val inkluderar JPEG eller PNG. Med din bildfil skapad kan du nu distribuera den till kollegor, bädda in den i andra dokument eller applikationer eller bara arkivera den för arkivändamål.
Exportera alla Excel-diagram genom att spara arbetsboken som en webbsida
Om du har flera diagram i ett Excel-dokument kanske du inte vill replikera stegen ovan för var och en. Ett snabbt sätt att exportera alla diagrammen i en Excel-arbetsbok som bilder är att spara en kopia av arbetsboken som en webbsida, eftersom Excel kommer att skapa och exportera bildfiler åt dig.
Gå tillbaka till Excel och välj Arkiv> Spara som . Om du använder Excel 2013 väljer du att spara dokumentet på din dator i motsats till en online-lösning som OneDrive .
I fönstret Spara som navigerar du till den plats där du vill spara dokumentet. Detta kan vara en tillfällig plats eftersom du troligtvis kommer att radera webbsidans arkiv när du har tagit kartbildsfilerna. Välj Spara som typ Webbsida och under alternativet Spara, se till att Hel arbetsbok är kontrollerat. Tryck Spara för att avsluta processen, ignorera alla meddelanden om kompatibilitet.
Navigera nu till där du sparade webbsidans arkiv. Du hittar en enda .htm-fil samt en mapp med samma namn, men med ett _files-tillägg. Inne i den här mappen hittar du de nödvändiga HTML-filerna, inklusive bilder på alla dina diagram. Beroende på storleken på ditt originaldiagram i Excel-arbetsboken kan det finnas två kopior av varje diagram, en med full upplösning och en annan med en mindre upplösning för användning i webbplatsens layout. Ta den du vill (vi rekommenderar filen i full upplösning) och kopiera den till en ny plats för förvaring.
När alla dina kartbilder har exporterats kan du ta bort webbsidans arkiv. Så länge du använde Spara som beskrivs ovan för att skapa den förblir din ursprungliga Excel-arbetsbok intakt och orörd av denna process.
