QuickBooks är ett mjukvarupaket för redovisning. Företaget bakom det, som heter Intuit, grundades 1983. Denna programvara är relativt ny; det släpptes 2014, och många ställer fortfarande frågor om det, som hur man får reda på när en check rensas i QuickBooks.
Om du är en av dessa människor är du på rätt plats. Läs vidare och ta reda på hur du gör detta, men också hur man markerar rensade insättningar och checkar i QuickBooks, och hur man rensar utestående checkar i QuickBooks.
Använd avstämningsfönstret
Att hitta rensade kontroller i QuickBooks är inte så svårt som det verkar. Allt du behöver göra är att kontrollera fliken Avstämma i QuickBooks. För att se rensade checkar på banken, titta på ditt kontoutdrag. Följ stegen för att markera rensade kontroller i QuickBooks:
- Först måste du starta QuickBooks och öppna menyn Avstäm.
- Titta på ditt kontoutdrag och hitta de listade insättningarna.
- Gå till fliken Insättningar och andra krediter i menyn Avstämma i QuickBooks.
- Hitta insättningen från ditt kontoutdrag och välj den. Du kan markera den med ett musklick eller tangentbordets piltangenter när du samtidigt trycker på den med mellanslagstangenten.
- Sedan markerar QuickBooks insättningen med en bock. Den rensade balansräkningen kommer också att uppdateras.
- Om du vill rensa många insättningar samtidigt kan du klicka på Markera alla. Var försiktig och avmarkera de insättningar som inte finns på ditt kontoutdrag. Klicka bara på den insättning som du vill avmarkera så tar QuickBooks inte bort den.
Vad händer om du inte hittar en insättning?
Om din insättning inte visas i menyn Avstämning är den inte registrerad än. Lämna menyn Avstäm och öppna registret. Ange den saknade depositionen i registret som vanligt.
Nu kan du öppna fönstret Avstämma igen eller klicka på Bank, följt av Gör insättningar. Registrera din insättning och bekräfta med Spara och stäng. Insättningen kommer att synas på avstämningssidan när du öppnar den igen, direkt under insättningar och andra krediter.
Var försiktig
Därefter måste du se till att alla datum och siffrorna på insättningarna matchar. Dubbelkolla allt så att du är säker. Om något inte matchar, gå tillbaka till dina transaktioner och åtgärda felet.
För transaktioner väljer du Gå till och tittar på skrivcheckar eller gör insättningar. Korrigera misstagen och spara sedan ändringarna med Spara och stäng.
Sedan kan du återgå till sidan Avstämma. Det är dags att kontrollera om den första kontrollen rensades. Klicka på avsnittet Kontroll och betalning och sedan på insättningar och andra krediter. Du kan använda den här menyn för att sortera dina insättningar som du vill.
hur man kontrollerar koordinater i minecraft
Hur man markerar rensade kontroller
Nu kan du markera din första rensade check. I kontroll- och betalningsmenyn i avsnittet Avstämning hittar du och väljer den första kontrollen. Kontrollen rensas och saldot för balansräkningen uppdateras.
Om några kontroller saknas eller om du inte hittar dem betyder det att du inte har registrerat dem. Stäng menyn Avstäm. Klicka på registret och ange den saknade kontrollen eller uttaget. Gå tillbaka till Reconcile när du är klar.
Så här rensar du kontroller i QuickBooks. Nu måste du upprepa stegen du tog för den första kontrollen och markera alla återstående kontroller.
Hur man rensar utestående kontroller
Du kan också avstämma utestående kontroller, men först måste du skapa ett clearingkonto. Följ stegen för att göra det:
- Öppna QuickBooks.
- Välj nu Listor, följt av kontoplan.
- Välj sedan Konto och tryck på Nytt.
- Välj Bank och fortsätt.
- Namnge kontot som Clearing Account.
Nu måste du ange kontrollerna. Så här gör du:
- Klicka på Bank och sedan skriva kontroller.
- Ange kontrollinformationen (datum, kontrollsumma, checknummer, betalningsmottagare).
- Välj Utgifter och klicka på ditt Clearing-konto.
- Välj Spara och Nytt tills du anger alla utestående kontroller. Spara och stäng för att avsluta processen.
Nu kan du förena dessa kontroller. Gör följande:
- Öppna QuickBooks.
- Välj nu Bank, följt av Avstäm.
- Välj ditt konto i menyn Börja avstämning.
- Skriv in kontoutdragets datum och slutbalansen. Använd de ursprungliga datumen och saldot från ditt kontoutdrag.
- Klicka på varje utestående check som du har angett. Kontrollera om skillnaden är 0,00, och om så är fallet, välj Avstäm nu.
Kontroller rensade
Det är så du använder QuickBooks för att hitta och förena rensade kontroller. Har du lyckats kontrollera om kontrollen har rensats? Hade du några problem med handledningsstegen ovan? Låt oss veta i kommentarfältet.
