Hur du åtgärdar / reparerar ett korrupt Word-dokument

Det finns inget värre än att ha spenderat timmar på ett Word-dokument, spara regelbundet bara för att ha det korrupt. När du ser dessa odödliga ord 'Word upplevde ett fel när du försökte öppna din fil' vet du att det kommer att bli dåligt. Eller är det? Kan du återställa ett skadat Word-dokument? Är allt förlorat för alltid? Ja och nej i den ordningen. Det är fullt möjligt att reparera ett korrupt Word-dokument och den här guiden visar dig hur.

Oavsett om det är en avhandling som du har skapat månader eller en lista över de närmaste fem åren, om du potentiellt tappar åtkomst till en fil du skapade är det en av de mest irriterande upplevelserna inom datorer. Förhoppningsvis, när du kommer till slutet av den här sidan kommer du att veta flera effektiva sätt att reparera ett korrupt Word-dokument.

hur man återställer lösenordet på iphone

Innan du försöker göra några av dessa korrigeringar ska du först göra en kopia av filen. Även om filen inte fungerar kan den bli tillgänglig och vi vill inte förstöra det genom att skada den ytterligare under återhämtningen. Prova på följande på kopian och inte originalet.

Reparera ett korrupt Word-dokument

Anledningarna är många och varierande men resultatet är detsamma. Ett Word-dokument som inte kan öppnas normalt. Word ger dig två alternativ inom felsyntaxen, Öppna och reparera, eller använd Textåterställning.

Öppna och reparera ger blandade resultat. Ibland fungerar det och ibland fungerar det inte. För att komma åt verktygen, öppna ett nytt Word-dokument. Välj Arkiv och öppna och återställ sedan osparade dokument längst ner. Istället för att välja Öppna, välj alternativknappen bredvid den och sedan Öppna och reparera. Om Word kan reparera det själv kommer det att göra det.

Textåterställning är tillgänglig från samma dialogruta och kan hjälpa till eller inte.

Använda ett annat Word-dokument

Microsoft ger oss några inbyggda verktyg för att återställa texten i en skadad fil. Om du använder en Windows-dator eller Mac är det här en snabb och enkel metod att använda. Du kan infoga den skadade filen i ett nytt Word-dokument.

1. Öppna Word och skapa ett nytt dokument.
2. Välj ”Infoga” högst upp. Välj sedan ”Objekt”.
   
3. Klicka på 'Från fil' längst ner.
   
4. Leta upp och välj den skadade filen.
   
5. Texten från det skadade dokumentet ska visas i det nya tomma dokumentet.
   

Detta är en snabb och enkel metod för att återställa texten i ett korrupt Word-dokument. Men om det av någon anledning inte fungerar för dig har vi andra metoder nedan.

Andra sätt att reparera ett korrupt Word-dokument

Om de interna reparationsverktygen inte fungerar har vi andra alternativ. Vi kan använda tidigare dokument, filhistorik eller Windows-återställning. Det finns ett par andra verktyg att prova också.

Word Tidigare dokument

Det första stället att titta är att se om Word sparade en tidigare version. Gå till Arkiv och hanterade dokument och välj en tidigare version. Om du stängde Word eller startade om din dator kanske det här alternativet inte är tillgängligt.

Filhistorik

Beroende på operativsystem kan dina filer säkerhetskopieras automatiskt. Om du använder Windows 10 använder den Filhistorik för att automatiskt säkerhetskopiera vissa filer. Du måste konfigurera filhistorik om du inte sparar ditt arbete på din C: -enhet men det kan fungera om du gör det.

1. Högerklicka på det Word-dokument som är korrupt.
2. Välj Återställ tidigare versioner.
3. Vänta tills popup-fönstret laddar alla tidigare versioner av dokumentet och väljer en.
4. Välj OK för att öppna den.

Testa en tidigare eller nyare version av Word

Om du använder en äldre version av Word, prova den på en nyare version. Det har gjorts stadiga uppdateringar av felhantering så att en ny version av Word kan öppna eller återställa filen. Om du inte har tillgång till en annan version kan du prova Word-visaren på Outlook.com . Det kan åtminstone läsa filen så att du kan kopiera och klistra in texten någon annanstans.

Använd Google Dokument

Du kan försöka ladda upp .doc-filen till Google Docs och öppna den där. De två kontorssviterna spelar något snyggt tillsammans. Google Docs kanske kan göra vad Word inte kan och se igenom felet. Du kan sedan skapa ett dokument, spara det och skapa en ny Word-fil från innehållet.

Använd Windows Restore

Windows Restore kan fungera beroende på var du sparar dina dokument. Om du sparar dem i standardmappen Dokument kan Windows Återställning kanske hjälpa till. Om du sparar dem någon annanstans som ingår i Windows Återställning kan det fortfarande hjälpa.

1. Skriv 'återställ' i Windows-sökrutan och välj Windows Återställ.
2. Välj närmaste återställningspunkt för filkorruption om du har flera alternativ.
3. Välj Nästa och Återställ.

Om du använder Office för Mac kan du försöka Tidsmaskin att göra samma sak.

Använd Microsoft Office Visualization Tool

Microsoft Office Visualization Tool är en teknisk programvara som ursprungligen utformades för inspektion av koden bakom en .doc-fil. Det har också ett användbart reparationsverktyg.

1. Ladda ner och installera Microsoft Office Visualization Tool .
2. Öppna appen, välj Arkiv och Öppna.
3. Välj din trasiga .doc-fil.
4. Välj Verktyg och reparation och defragmentering.
5. Välj Arkiv och spara datafil som. Ge det ett namn.
6. Öppna den nya filen.

Microsoft Office Visualization Tool kan ta lite tid att tugga över filen men det kan fungera. Se till att spara datafilen som och öppna den filen med vanligt Word. Du kanske blir förvånad över resultaten. Eller inte.

hur man lägger till musik till ipod

Om inget av dessa fungerar finns det verktyg från tredje part som kan göra tricket. Lycka till med det!