E-postkedjor är antingen ett användbart sätt att spåra en konversation eller en mardröm av förvirring som kommer i vägen. Chansen är stor att om du arbetar för ett stort företag eller företag är det det senare. Om du är involverad i klubbar eller grupper är det förstnämnda. Oavsett vilket kan du bara vidarebefordra en del av en e-postkedja i Gmail och Outlook så att du kan ta itu med specifika punkter utan all förvirring. Denna handledning kommer att visa dig hur.
E-posttrådar är särskilt irriterande när de visas på en telefon. Både Gmail och Outlook gör ett trovärdigt jobb med att komprimera dem och lyfta fram den senaste delen av konversationen, men e-postmeddelandet kan fortfarande vara en stökig röra som tar längre tid än det borde att reda ut.
Om du vill utöka en punkt eller adress något specifikt, är det möjligt att vidarebefordra ett enda e-postmeddelande inom en e-postkedja. Detta hjälper dig att göra din poäng och se till att alla som läser den kan följa vad som händer. Det är ett användbart knep att veta, var eller hur du än använder e-post.
Vidarebefordra en enskild del av en e-postkedja i Gmail
Gmail gör ett ganska bra jobb med att tämja e-posttrådar genom att komprimera dem. När du läser ett mejl ser du de två sista trådarna i kedjan, tillsammans med en avdelare med ett nummer i en cirkel. Det numret anger antalet svar inom kedjan. Du kan klicka på avdelaren för att öppna kedjan och ser bara rubriken för varje. Detta gör det lättare att navigera i e-postkedjor men är fortfarande ett krångel.
För att bara vidarebefordra ett enda e-postmeddelande i en kedja kan du prova detta:
- Öppna e-postkedjan i Gmail.
- Välj det specifika e-postmeddelande du vill vidarebefordra och öppna det.
- Välj menyikonen med tre punkter till höger om det specifika e-postmeddelandet.
- Välj Vidarebefordra och fyll i fältet Till.
- Lägg till din text i e-postmeddelandet efter behov och tryck på Skicka.
Om du vill svara på ett specifikt mejl i en tråd kan du göra ovanstående men välj den lilla svarta pilen istället för de tre prickarna. Detta ställer automatiskt in svaret åt dig.
Detta fungerar också med Gmail-appen, där konversationen är uppdelad mellan räknaren och de två sista meddelandena visas i tomgång. Du kan öppna den enskilda e-post du vill vidarebefordra och trycka på trepunktsmenyn och vidarebefordra därifrån.
hur man kringgår robloxfiltret
Vidarebefordra en enskild del av en e-postkedja i Outlook
Outlook är en annan otroligt populär e-postapp som används mycket i näringslivet. Eftersom företag är de mest skyldiga till långa e-postkedjor, skulle det vara försumligt av mig att inte ta med det här. Om du använder Outlook måste du ställa in konversationsgruppering innan du kan vidarebefordra ett enskilt meddelande.
I Outlook-skrivbordet eller Office 365, prova detta:
- Öppna Inställningar i huvudfönstret i Outlook.
- Välj Läsa och aktivera Caret Browsing.
- Välj det enskilda e-postmeddelandet att vidarebefordra och radera resten.
- Lägg till mottagaren och tryck på Skicka.
Att ta bort resten av e-postmeddelandet är valfritt men håller det städat. Det säkerställer att e-postmeddelandet du vidarebefordrar inte går förlorat i kedjan och sticker ut tillräckligt för att snabbt läsas och förstås.
hur man spelar musik via din mikrofon på diskord
Du kan göra något liknande i Outlook för webben:
- Öppna din Outlook-inkorg.
- Välj kugghjulsikonen Inställningar uppe till höger.
- Välj Alla Outlook-inställningar längst ned på skjutreglaget.
- Välj Visa e-postmeddelanden som individuella meddelanden från meddelandeorganisation.
- Välj Spara högst upp i inställningsfönstret.
När du har ställt in det bör du kunna välja det individuella e-postmeddelandet från din inkorg och vidarebefordra det som du normalt skulle göra. Det kommer inte att inkludera de andra elementen i e-postkedjan, så det borde vara lättare att förstå och följa.
Vanliga frågor
Det finns alltid något nytt att lära sig om din e-postklient. Fortsätt läsa om vi inte svarade på alla dina frågor.
Om jag vidarebefordrar ett e-postmeddelande, och någon kopierades eller blindkopierades på det, kommer de också att få e-postmeddelandet?
Nej. När du vidarebefordrar ett e-postmeddelande, skickar du i princip ett helt nytt e-postmeddelande med de ursprungliga avsändarens innehåll. Så länge de andra mottagarna inte ingår i ditt nya e-postmeddelande kommer de inte att se innehållet som du har vidarebefordrat. De kommer inte heller att få några varningar eller aviseringar om att du har vidarebefordrat meddelandet.
Hur vidarebefordrar jag bara ett e-postmeddelande i Outlook-mobilappen?
Om du använder Outlook-mobilappen kan du enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande. Allt du behöver göra är att trycka på meddelandet som du vill skicka. Tryck sedan på de tre prickarna i det övre högra hörnet av meddelandet. Tryck på 'Vidarebefordra' och skicka e-postmeddelandet som du brukar. ]
Genom att trycka på de tre prickarna och trycka på alternativet att vidarebefordra e-postmeddelandet kommer din mottagare bara att få meddelandet du valt istället för hela tråden.
