Vidarebefordra e-post är något som görs regelbundet i de flesta företag. Det låter dig vidarebefordra viktig information om vissa projekt eller diskussioner utan att behöva skriva in allt eller kopiera / klistra in det. Du kan också använda den här funktionen för att vidarebefordra fotoalbum, reseinformation och allt annat du kan diskutera med vänner och familj, samtidigt som du sparar dyrbar tid. Vidarebefordra ett e-postmeddelande kan också låta dig behålla din egen identitet medan hålla ett e-postmeddelande anonymt. Men vidarebefordran av ett enskilt e-postmeddelande är inte lika enkelt för alla på grund av hur Gmail strukturerar sin inkorg. Om du försöker vidarebefordra ett enda e-postmeddelande i Gmail kan det vara ganska förvirrande. Låt oss ta en titt på hur det här fungerar i Gmail.
Vidarebefordringsalternativ
Gmail ger dig många alternativ när det gäller vidarebefordran och svar på e-post. Så som inkorgen fungerar är att du kan öppna en hel tråd med konversationer eller e-postmeddelanden som du har utbytt med en person över ett visst ämne.
hur man gör slät sten i minecraft
På grund av denna mekaniker kan du göra två saker när det gäller vidarebefordran:
- Vidarebefordra alla
- Vidarebefordra enskilda e-postmeddelanden
Vidarebefordra alla svar inom en tråd eller konversation är något alla borde veta. Gå helt enkelt till den tråd du vill ha, välj alternativmenyn (ikonen med tre punkter) och klicka på Vidarebefordra alla. Men låt oss säga att du vill vidarebefordra det tredje eller fjärde e-postmeddelandet i en konversation som har över 20 inkommande och utgående svar. Det kräver att du tar några ytterligare steg.
När du vet vilken e-post du vill vidarebefordra, glöm inte att du också kan lägga till ny information i den. Du kan redigera texten, välja en eller flera personer att skicka den till och till och med redigera ämnet eller ämnet för e-postmeddelandet innan du vidarebefordrar.
Vidarebefordra enskilda mejl
Först och främst ta upp konversationen som har e-postmeddelandet du vill vidarebefordra.
- Gå till inkorgen.
- Välj tråd.
Du kommer att märka att alla e-postmeddelanden visas i listformat. En kort beskrivning av det första e-postmeddelandet kommer att ges, liksom beskrivningarna för de två sista e-postmeddelandena. Om du bara vill vidarebefordra det sista e-postmeddelandet i listan, följ följande steg.
- Välj det senaste e-postmeddelandet.
- Klicka på ikonen med tre punkter som finns bredvid knappen Svara.
- Välj Vidarebefordra.
- Skriv in kontakten eller kontakterna du vill vidarebefordra den till.
- Klicka på Skicka.
Det här är ganska enkelt, eller hur? Men tänk om du vill skicka ett e-postmeddelande som inte visas automatiskt när du tar upp en tråd? Så här ska du göra:
- Ta upp tråden igen.
- Vänta tills listan laddas.
- Klicka på numret under det ursprungliga meddelandet och de två sista meddelandena.
- Hitta titeln eller ämnet för e-postmeddelandet du vill vidarebefordra.
- Klicka på den för att ta upp den.
- Välj den treprickade ikonen bredvid svarsknappen.
- Klicka på Skicka.
Detta är också ganska enkelt tills du måste söka igenom tiotals fram och tillbaka-meddelanden. Det finns ett annat sätt att hantera vidarebefordran av enskilda e-postmeddelanden som är mindre tråkiga. Det kräver dock att du känner till viss specifik information.
Hur man hittar ett e-postmeddelande i Gmail
Genom att använda Gmails sökruta kan du hitta enskilda meddelanden eller e-postmeddelanden inom trådarna. På så sätt kan du välja dem och använda de tidigare nämnda åtgärderna för att vidarebefordra dem.
hur man spelar med vänner i unturned
Men för att hitta ett e-postmeddelande på det här sättet och inte få den ursprungliga tråden som ett resultat bör du veta åtminstone några ord som finns i ämnet eller beskrivningen av e-postmeddelandet. Användning av nyckelord och Gmails autofullständiga funktion bör göra det mycket smidigare.
Hur man berättar hur många e-postmeddelanden som finns i en konversation
Ett annat sätt att ta reda på var e-postmeddelandet du vill dela är att leta efter konversationer som har ett visst antal meddelanden. Om du vet att e-postmeddelandet du är ute efter i en särskilt lång konversation med en individ, kan du titta i inkorgen på numret till höger om avsändaren.
Det talet anger hur många e-postmeddelanden som finns i den tråden. Detta kan vara ett snabbt sätt att begränsa dina sökningar om du inte kommer ihåg diskussionsämnet eller specifika nyckelord som skulle ge ett korrekt sökresultat.
Hitta tråden med lämplig längd, ta upp den, klicka på numret under det ursprungliga e-postmeddelandet som tidigare visats och titta sedan igenom e-postmeddelandena manuellt för att hitta rätt.
Hur mycket använder du den här funktionen?
Här är en annan sak som du kan göra med funktionen för vidarebefordran. Om du glömmer att CC några personer i ett e-postmeddelande kan du alltid vidarebefordra det till dem efteråt, vilket eliminerar behovet av att skriva om det hela, bifoga filer och så vidare.
Hur ofta vidarebefordrar du enskilda e-postmeddelanden med Gmail? För vilket syfte använder du den här funktionen mest? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
