Hur man sparkar ut någon från ett Google-dokument

Google tillhandahåller sina användare en onlinetjänst, Google Docs, som gör det möjligt för dem att skapa, dela och spara en mängd olika dokument. Dokumenten som är online gör det så att samarbetet blir lite mer sömlöst och effektivt mellan flera deltagare. Du kan ge åtkomst till alla användare med ett e-postmeddelande, Gmail eller annat, för att delta i ett visst dokument. De inbjudna kan göra några olika saker beroende på åtkomstbehörigheterna.

Redigera - Att ge detta tillstånd ger mottagaren möjlighet att göra ändringar i dokumentet. Användare som kan redigera kan också kommentera och visa dokumentet.

Kommentar - De med detta tillstånd kan lämna kommentarer till dokumentet, men kan inte redigera själva dokumentet.

Se - Användare som kan se får endast åtkomst för observationsändamål. De kan inte redigera eller lämna kommentarer.

Ibland kan de som du har gett åtkomst till Redigera tillstånd, kan orsaka oförutsedda problem i dokumentet eller besluta att lämna projektet av någon anledning. När något sådant inträffar är det helt naturligt att återkalla behörigheter till dokumentet.

Om du vill ta bort någon från att vara delaktig i ditt delade dokument, har den här artikeln täckt dig. Jag kommer att gå igenom vad som behövs för att återkalla en användares åtkomst, neka dem en länk till projektet, ta bort ett projekt med andra användare som är anslutna, samt förhindra användare som deltar i att ladda ner, kopiera och dela dokumentet med andra.

hur man får ut Samsung-tv ur demoläge

Ta bort användare från ett delat Google-dokument

Det finns två sätt att dela ett Google Doc med andra onlineanvändare; e-postinbjudan eller direktlänk. Hur någon blev inbjuden kommer att vara viktigt för hur du startar dem från det.

Sluta dela med inbjudna användare:

1. Öppna antingen Google Dokument eller Google Drive i din webbläsare. Google Chrome föredras av uppenbara skäl, men vilken webbläsare som helst bör göra.
   
2. Markera och markera filen eller mappen på Google Drive som du delar. För Google Dokument måste du öppna den delade filen direkt.
   
3. De Dela med sig ikonen varierar beroende på hur du har valt att välja fil eller mapp.
   • I Google Drive är Dela med sig -ikonen ser ut som en mänsklig silhuett med ett + -tecken bredvid och ligger längst till höger i rullgardinsmenyn My Drive högst upp.
     
   • Med Google Doc öppet kan du hitta det blå Dela med sig knapp längst upp till höger på skärmen.
     
4. Från popup-fönstret Dela med människor och grupper letar du reda på användaren du vill ta bort delningsbehörigheter.
   
5. Markera över och klicka på bredvid personen som du vill utesluta från dokumentet Avlägsna .
   
6. Avsluta processen genom att klicka på Spara .
   

Sluta dela länken:

1. Återigen, öppna och logga in på Google Drive eller Google Dokument i din webbläsare.
2. Välj eller öppna filen eller mappen som delas.
3. Öppna fönstret Dela med människor och grupper genom att klicka på antingen Dela med sig ikon eller blå Dela-knapp.
4. Klicka på Ändra i avsnittet Hämta länk.
   
5. Om du vill neka åtkomst via länken till alla andra än de du specifikt väljer väljer du Begränsad och klickar sedan på Klar.
   
   • Om du nyligen lade ut länken på webben för allmän konsumtion betyder det att länken kan upptäckas genom en Google-sökning. I det här fönstret kan du ändra det så att endast de som har länken eller de som specifikt tillåts är de enda användarna som har åtkomst till dokumentet.
   • Om du vill begränsa åtkomsten till dem med länken väljer du Alla med länken. Du kan sedan ändra åtkomstbehörigheterna till Viewer, Commenter eller Editor.
     
   • För att begränsa åtkomsten till endast de som har blivit inbjudna, välj Begränsad.
   • Klick Gjort när det är färdigt.
     

Om du gör din länk begränsad blir det så att bara du själv och de vars e-postmeddelande Google Doc har delats med kan se dokumentet.

Förhindra att din delade fil delas med andra

Alla med Redigera åtkomst kan välja att dela filen med alla de vill. Om du hellre vill vara den enda som kan dela filen (som ägare):

hur man rensar nyligen visat på önskan

1. I fönstret Dela med människor och grupper klickar du på Kugghjulsikon i det övre högra hörnet.
   
2. Under avsnittet Dela med personerinställningar hittar du en kryssruta som är märkt Redaktörer kan ändra behörigheter och dela.
   
3. Avmarkera kryssrutan och tryck på bakåtpilen.
4. Klick Gjort .

Om du försöker förhindra att detta händer för en mapp gäller det bara mappen och inte innehållet i den. Du måste tillämpa denna ändring på varje fil som du vill ha dessa inställningar på.

Förbjud nedladdning och utskrift av en delad fil

Du kan göra det så att ingen, utanför dem med Redigera behörighet, kan ladda ner eller skriva ut din delade fil. Google ger användare som har tillgång till din delade fil möjlighet att dela den med andra, lägga till eller ta bort andra användare och kopiera, skriva ut eller ladda ner filen. Det här är dess standardinställningar.

För att förhindra att detta händer:

1. I fönstret Dela med personer och grupper klickar du på Kugghjulsikon i det övre högra hörnet.
2. Under avsnittet Dela med personerinställningar hittar du en kryssruta som är markerad. Tittare och kommentatorer kan se alternativet att ladda ner, skriva ut och kopiera.
   
3. Avmarkera kryssrutan och tryck på bakåtpilen.
4. Klick Gjort .
   
   

Detta hindrar inte kommentarerna och tittarna från att använda ett skärmdumpsprogram för att kopiera det som syns i dokumentet. Det enda sättet att göra detta är att ta bort dokumentets tillgänglighet för dessa användare.

Ta bort en delad fil när du är ägare (eller inte)

Det kan finnas en chans att du inte längre vill ha ansvaret för ett Google Doc och vill tvätta händerna på det hela. Vet bara att om du inte är ägare kommer alla användare som för närvarande har tillgång till filen fortfarande att ha tillgång efter att du är borta. Om du är ägare kan alla användare som för närvarande har åtkomst till filen fortfarande öppna den så länge den inte har raderats permanent.

För att sparka dig själv från ett Google Doc:

1. Öppna Google Dokument eller Google Drive i din webbläsare.
2. Om du är i Google Drive kan du radera en mapp eller fil genom att markera den och klicka på Soptunna ikonen längst upp till höger på skärmen. Du kan också högerklicka på filen eller mappen och välja Avlägsna från menyn.
   
3. Om du är i Google Dokument vänsterklickar du på Mer ikon (trippelpunkter) till höger om det dokument du vill ta bort. Välj på menyn Avlägsna .
   

Detta placerar filen eller mappen i papperskorgen. Filen eller mappen raderas fortfarande inte permanent, men papperskorgen rensas automatiskt var 30: e dag. Även om dokumentet raderas permanent har du 25 dagar på dig att återkräva det om det behövs.

Om du planerar att radera ett Google Doc permanent, skulle det vara bäst att ge äganderätt till en annan av medarbetarna. Det är om du inte vill att den ska försvinna för gott.