Hur man länkar eller infogar Excel-filer till Word-dokument

Vad du ska veta

• Länk: Kopiera celler. Högerklicka Länka och använda destinationsstilar eller Länka och behålla källformatering i ord.
• Bädda in: Gå till i Word Föra in > Objekt > Objekt > Skapa från fil > Bläddra > välj Excel-fil > OK .
• Bädda in en kalkylbladstabell: Gå till i Word Föra in > Tabell > Excel kalkylark .

Den här artikeln förklarar två sätt att visa Excel-data i Word.

Instruktionerna gäller för Word för Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010.

Hur man länkar Excel till Word

Så här infogar du en del av ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument:

1. Öppna Word-dokumentet där kalkylbladet kommer att visas.

2. Öppna Excel-kalkylbladet som innehåller de data du vill länka till Word-dokumentet.

3. I Excel, välj och kopiera intervallet av celler som ska inkluderas. Välj hela kalkylbladet om du planerar att infoga fler kolumner eller rader i kalkylbladet.

   

   För att markera hela kalkylbladet, markera cellen i det övre vänstra hörnet vid tillfället för radnummer och kolumnbokstäver.

4. I Word-dokumentet placerar du markören där du vill infoga den länkade tabellen.

5. Högerklicka och välj Länka och använda destinationsstilar eller Länka och behålla källformatering .

   Destinationsstilar använder standardformatet för Word-tabeller, vilket vanligtvis resulterar i en snyggare tabell. Keep Source Formatting använder formateringen från Excel-arbetsboken.

   

6. Excel-data klistras in direkt i Word-dokumentet där markören var placerad. Om ändringar görs i källfilen i Excel uppdateras Word-dokumentet med dessa ändringar automatiskt.

Vad händer när du länkar Excel till Word

Att länka en Excel-fil till ett Word-dokument säkerställer att Word-dokumentet uppdateras varje gång data i Excel-filen ändras. Det är ett enkelriktat länkflöde som tar med uppdaterade Excel-data till det länkade Word-dokumentet. Att länka ett Excel-kalkylblad håller också din Word-fil liten eftersom data inte sparas i Word-dokumentet.

hur man påskyndar ångnedladdningar 2018

Att länka ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument har några begränsningar:

• Om Excel-filen flyttas måste länken till Word-dokumentet återupprättas.
• Om du planerar att transportera Word-filen eller använda den på en annan dator måste du transportera Excel-filen.
• Du måste göra dataredigering i Excel-kalkylbladet. Det är inga problem om du inte behöver olika kalkylbladsformat i Word-dokumentet.

Hur man bäddar in ett Excel-kalkylblad i Word

Processen att bädda in ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument är i huvudsak detsamma som att länka till ett Excel-kalkylblad. Det kräver några extra klick, men det tar med all data från kalkylbladet till ditt dokument, inte bara det valda intervallet.

Det finns två sätt att bädda in ett Excel-kalkylblad i Word. Det första är att bädda in kalkylbladet som ett objekt. Det andra är att infoga en tabell.

När du bäddar in ett kalkylblad använder Word formateringen från Excel-kalkylbladet. Se till att uppgifterna i kalkylbladet ser ut som du vill att de ska visas i Word-dokumentet.

Bädda in ett Excel-kalkylblad som ett objekt

Så här bäddar du in ett Excel-kalkylblad som ett objekt:

1. Öppna Word-dokumentet.

2. Gå till Föra in flik.

   

3. Välj Objekt > Objekt . I Word 2010 väljer du Föra in > Objekt .

   

4. I den Objekt dialogrutan, välj Skapa från fil flik.

   

5. Välj Bläddra , välj sedan Excel-kalkylbladet som innehåller de data du vill bädda in.

   

6. Välj OK .

   

7. Excel-kalkylbladet är inbäddat i Word-dokumentet.

Hur man bäddar in en Excel-kalkylbladstabell

Ett alternativ är att infoga Excel-kalkylbladet som en tabell. Den här metoden infogar kalkylbladet som om du bäddat in det som ett objekt. Skillnaden är att det öppnar ett tomt Excel-kalkylblad som du kan fylla i. Välj den här metoden om du inte har skapat Excel-filen ännu.

Så här infogar du ett Excel-kalkylblad som en tabell i Word:

1. Öppna ett Word-dokument.

2. Placera markören där du vill infoga Excel-kalkylbladet.

3. Gå till Föra in fliken och välj sedan Tabell .

   

4. Välj Excel kalkylark .

   hur man använder strålspårning i minecraft

   

5. Detta menyalternativ öppnar ett tomt Excel-kalkylblad som du kan fylla med data. Ange antingen ny data eller klistra in data från ett annat kalkylblad.

När du infogar och fyller i ett nytt Excel-kalkylblad har du en Excel-fil som du kan uppdatera när som helst. Data i Word-tabellen uppdateras automatiskt för att matcha data i Excel-filen.

• Hur bäddar jag in ett Microsoft Word-dokument i Excel?

  I Excel: Föra in fliken > Text > Objekt > Skapa från fil . Välj sedan Bläddra för att hitta Word-filen > Föra in > OK .

• Hur skapar jag etiketter i Microsoft Word från en Excel-lista?

  För att skapa etiketter i Word från en Excel-lista, öppna ett tomt Word-dokument > välj Utskick > Starta sammanfogning > Etiketter > välj märke och produktnummer för etiketterna. Sedan Välj Välj Mottagare > Använd en befintlig lista > hitta Excel-adresslistan > OK . Lägg till sammanslagningsfälten för att slutföra sammanslagningen.