Som en av de mest kraftfulla produktivitets- och planeringsapparna på marknaden har Airtable ett brett utbud av lysande funktioner. Men en av de bästa sakerna med Airtable är länkningsförmågan.
I den här artikeln lär du dig hur Airtables länkningsförmåga hjälper dem att slå konkurrenterna. Du lär dig också om länkade poster och du lär dig hur du länkar dem.
Uppgifter
Först en ansvarsfriskrivning. Det finns ett väsentligt inslag i Airtable som kallas rekord. Detta kan vara förvirrande för första gången användare och nybörjare. Lyckligtvis är poster inte komplicerade. Faktum är att du förmodligen redan vet vad en skiva är. En post representerar ett fält i den första kolumnen i varje Airtable-tabell. Alla andra fält kallas en cell.
Vad är länkade poster?
En länkad post är ett annat namn för ett länkat förhållande mellan två objekt, personer eller idéer på Airtable.
Det är här Airtable sticker ut från traditionella kalkylark. Möjligheten att länka objekt på Airtable är det som gör plattformen så flytande och lätt att lära sig att använda. Om du inte använder funktionen för länkade poster i Airtable kanske du går miste om mycket med en vanlig kalkylapp.
Här är ett exempel som kan förklara fördelarna. Om du har ett länkat postfält med namnet Skapare i en tabell som heter Projekt, förklarar det inte bara att projektet skapades av en viss skapare. Det betyder också att skaparen skapade ett länkat projekt.
Länkade poster är ömsesidiga. Skapa en länkad post i en tabell och ett nytt länkat fält visas i den länkade tabellen.
Det finns mycket roligt att hämta med länkade skivor i denna lysande app. Inte bara det, men du kan använda länkfunktionen för att göra en mängd spännande och användbara saker. Som förklarats tidigare är de länkade posterna det som skiljer Airtable från konkurrenterna.
Helst vill du länka en ny länkad tabell till ett fält som redan finns för att ställa in länkade poster. Du kan dock också länka två befintliga tabeller.
Hur man länkar 2 poster i lufttabell från en dator
Att använda Airtable på en dator är definitivt det bästa sättet att få ut det mesta av programmet. Här är två metoder för att skapa länkade poster i Airtable på PC.
Metod 1
Denna metod är den rekommenderade. Det hjälper dig att undvika onödiga komplikationer.
oenighet om hur du lämnar en server du skapade
- Gå till basen där du vill länka tabellerna.
- Navigera till toppen av rubriken i fältet som du vill länka och klicka sedan på den nedåtpekande pilen till höger om rubriken och välj Anpassa fälttyp.
- Välj Länk till ett annat inspelningsalternativ.
- Välj Skapa en ny tabell och klicka sedan på Spara.
- Ett fält visar var namnet på den nya tabellen kan skapas.
- En ny tabell visas med namnet på det fält som du just har anpassat i det föregående.
Den nyskapade tabellen kommer att ha två fält: ett primärt fält som innehåller namnen på länkade poster som du skapar och ett länkat postfält som länkar tillbaka till det fält från vilket du skapade den nya länkade tabellen. Fältet och tabellen kommer att fungera ömsesidigt.
Metod 2
Den andra metoden bygger på att länka två befintliga tabeller. Den används när du inte kan undvika att länka två tabeller som redan finns.
- Börja med att skapa en ny tabell. Klicka på plustecknet bredvid den sista rubrikfliken som du har i basen och välj Skapa en tom tabell. Målet är att skapa en tabell som har ett primärt fält som matchar värdena för en annan tabells icke-primära fält.
- Gå tillbaka till den ursprungliga tabellen som du vill länka och klicka sedan på Anpassa fälttyp.
- Välj Länk till en annan post.
- Välj originaltabellen och klicka sedan på Spara.
- Bekräfta.
Hur man länkar 2 poster i Airtable från en iPhone eller Android
Oroa dig inte, vi vet att installationslänkinställningarna ser tillräckligt komplicerade ut på PC. Du kommer dock vara glad att veta att utvecklarna av Airtable har gjort allt för att göra mobilupplevelsen så smidig som möjligt. Så oavsett om du använder en iOS- eller Android Airtable-app kan du göra exakt samma saker som ovan.
Vissa poster kommer att ha lite annorlunda titlar (till exempel kallas det en Anpassa fälttyp på skrivbordets webbläsare, men Anpassa fält på iOS). Men saker fungerar på mobila / surfplattor Airtable-appar som de gör på datorn.
Saker att tänka på med Airtable
Även om länkade poster verkligen gör Airtable speciella, är de inte det enda som skiljer plattformen från sina kamrater. Här är några intressanta fakta och tankar om Airtable.
hur man skärmdumpar snapchats utan att de vet
Baser är separata
Det finns inget sätt att länka mellan flera baser på Airtable. Varje bas är separat och singular. Tänk på baser som olika projekt. De kan fungera under paraplyet att dela olika baser med samma människor. Med andra ord, i stället för att ha en stor unik superbas, förenklar Airtable detta.
Nu kan det låta som en dålig idé, men att ha separata baser är faktiskt en bra sak. Du kanske till exempel vill dela en bas med dina kunder. Och du kanske vill behålla den andra strikt anställningsrelaterad. Airtable ger dig ett icke-förhandlingsbart alternativ att göra detta, och det fungerar faktiskt till användarens fördel. Du behöver inte onödigt komplicera saker ytterligare.
Naturligtvis, om du bara ger tillgång till baser till människor som behöver det, har du i princip ett paraply av kollektiva baser.
Använd mallar
Det är möjligt att du har lärt dig att mallar är för den mindre skickliga kalkylarkanvändaren. Och ett tag användes mallar bäst av nybörjare, men bara över olika appar. Detta beror på att ju mer erfarenhet du har med ett verktyg, desto mer frihet har du att skapa egna mallar.
Men Airtable-mallar är helt enkelt lysande och användarvänliga. Det finns mallar för innehållskalendrar, spårning av marknadsföringskampanjer, projektspårning, produktlanseringar och olika forskningsmallar. Dessa mallar kan inte bara hjälpa dig att göra saker snabbare och de kan också göra dig mer produktiv. Dessutom hjälper de dig att bli en sann Airtable-strömanvändare.
Importera kalkylblad
Tänk dig att du vill byta till Airtable och inte kunna importera kalkylark. För många skulle detta fungera som en omedelbar affärsbrytare. Lyckligtvis låter Airtable dig importera kalkylark från Excel eller Google Sheets. Du kan också importera kalkylarken från olika andra plattformar, men du måste vanligtvis konvertera kalkylarken till Excel-filer och sedan importera dem till Airtable.
Importfunktionen på Airtable fungerar som en charm. Det kommer inte att göra en röra av dina kalkylblad, och det kommer att göra all sortering och numrering perfekt. Därifrån kan du gå vidare till att anpassa ditt gamla kalkylark med det stora utbudet av funktioner som finns tillgängliga på Airtable.
Bygg appar
För några år tillbaka lanserade Airtable en ny funktion som heter Blocks. Den här funktionen låter användare skapa anpassade appar utan någon kodningsupplevelse. Med hjälp av data som du redan har använt i dina tabeller kan du till exempel blockera textpersoner i vissa situationer. Du kan också ha ett block som skapar en nedräkningsklocka, vilket är perfekt för de korta tidsfristerna.
Naturligtvis är mångsidigheten hos blockfunktionen fortfarande inte i närheten av nivån för att bygga en app som kodare. Ändå erbjuder funktionen en mängd anpassningar till bordet. Det är definitivt inte något som många konkurrenter kan erbjuda.
Ytterligare FAQ
1. Hur hyperlänkar du i Airtable?
Det är enkelt att göra och det skiljer sig inte så mycket från exempelvis hyperlänkar i Google Docs. Markera bara en bit rik text och välj Länk (finns i svävargränssnittet). Klistra sedan in länken och bekräfta.
2. Kan Airtable göra beräkningar?
Alla som någonsin har arbetat i MS Excel och Google Sheets vet hur viktiga formler är för tabeller eftersom tabeller inte bara finns för att skriva ner information. Som bordsapp kan Airtable utföra beräkningar. Lägg bara en formel i valfri cell. Låt det sedan referera till en annan cell i arket. Formlerna kommer dock att tillämpas på hela fältet, eftersom Airtable är en relationell typ av databas.
3. Kan Airtable fungera offline?
Tyvärr har Airtable för närvarande inte offline-funktioner. Det betyder att du inte kommer åt webbplatsen Airtable om du är offline. Det finns dock exportalternativ som gör att du kan ladda ner data och komma åt den offline. När det exporteras sparas Airtable-innehåll som en CSV-fil. Tänk på att den exporterade versionen inte innehåller appinnehåll, bas / fältbeskrivning eller kommentarer.
Lufttabell, skivlänkning och andra coola saker om det
Även om skivlänkning kan verka lite skrämmande till en början, när du förstår det, kommer du inte bara att kunna länka poster sömlöst, men du kommer också att introduceras till hela appen mer ingående. Prova de andra funktionerna och var inte rädd för att experimentera med appen. Det är roligt, bekvämt och enkelt att använda.
Har du lyckats länka poster i Airtable framgångsrikt? Vilken metod gick du med? Vilken är din favorit Airtable-funktion? Träffa gärna kommentarerna nedan och meddela oss.
