Det finns olika sätt att kombinera kalkylblad eller utvalda data från separata Excel-kalkylblad till ett. Beroende på hur mycket data du behöver slå samman kan en metod fungera bättre för dig än en annan. Excel har inbyggda alternativ för datakonsolidering, men det finns också några praktiska tillägg som enkelt slår samman ark för dig.
Kopiera och klistra in cellområden från flera kalkylark
Den goda gamla kopian (Ctrl + C) och Klistra in (Ctrl + V) snabbtangenter kan vara allt du behöver för att kombinera Excel-filer. Du kan kopiera ett antal celler i ett ark och klistra in dem i en ny kalkylfil. Excel innehåller alternativ för kopiering och klistra in i menyerna. För mer avancerad klistra in erbjuder Excel flera alternativ som värden, formler, behåll källformateringsbredden och flera fler.
Grundläggande kopierings- och klistrafunktioner i Excel
- Kopiering: Öppna arket du behöver kopiera celler från och välj de celler du behöver. Håll vänster musknapp och dra markören över cellområdet för att välja den. Tryck på Ctrl + C för att kopiera markerat arkområde. Du kan också högerklicka i cellerna och välja Kopiera.
- Klistra in: Öppna ett tomt kalkylark för att inkludera de sammanslagna uppgifterna. Välj en cell och tryck på snabbtangenten Ctrl + V för att klistra in den. Alternativt kan du högerklicka och välja Klistra in från snabbmenyn.
Excel Avancerade kopierings- och klistrafunktioner
Om du inte märkte skillnaden i bilderna ovan ser du att det grundläggande klistra-alternativet placerade innehållet i det nya kalkylbladets nuvarande format. Mer specifikt var cellbredderna desamma i det klistrade kalkylarket medan de var olika i originalet. Detta scenario visar det potentiella behovet av avancerade funktioner för kopiering och klistra. Ibland måste du behålla källans layout och formatering eller bara kräva att formlerna klistras in i en befintlig layout. Andra gånger behöver du kolumnbredden för att matcha eller en länkad bild för att förbli länkad. Listan fortsätter, men du får idén.
De avancerade klistra alternativen i Excel
- Kopiering: Öppna arket du vill kopiera celler från och välj de celler du behöver. Vänsterklicka med musen och håll ned medan du drar markören över önskade celler. Släpp och tryck på Ctrl + C för att kopiera alla markerade celler.
- Klistra in: Öppna ett befintligt eller tomt kalkylblad för att klistra in de kopierade cellerna i. Högerklicka och välj Klistra in special från snabbmenyn. Detta exempel klistrar in cellerna med hjälp av den ursprungliga källans bredd. Observera att alternativet för avancerad klistra in visar en förhandsgranskning av klistra resultat när du svävar över.
- Bekräfta att ändringarna är vad du behöver. För att jämföra skillnaderna före och efter kan du använda Ångra och Gör om funktioner.
Kombinera ark i Excel-filer med alternativet Flytta eller Kopiera
Fliken Flytta eller Kopiera är ett alternativ som du kan välja för att kopiera hela ark till ett annat Excel-kalkylblad. Således kan du kopiera eller flytta många ark från olika filer till ett kalkylblad. Alternativet gör att du inte kan välja cellintervall, men det går bra att slå samman hela ark.
- Öppna filerna du vill flytta och ett kalkylark för att kopiera dem till. Högerklicka sedan på en arkflik längst ned i Excel-fönstret. Välj Flytta eller Kopiera för att öppna fönstret som visas direkt nedan.
- Välj det ark (bok) du vill att filen ska flyttas till genom att använda rullgardinsmenyn och klicka på kryssrutan Skapa en kopia för att kopiera det valda arket. Om du inte väljer det alternativet flyttas arket från ett kalkylark till ett annat. Tryck på OK-knappen för att stänga fönstret. Nu inkluderar kalkylbladet du valde att flytta till också arket. Arkets flik innehåller ett (2) för att markera att det är en andra kopia.
Konsolideringsalternativet
Excel har ett inbyggt konsolideringsalternativ som du kan välja för att slå samman mer specifika cellområden från alternativa kalkylblad till ett enda kalkylblad. Detta är ett utmärkt alternativ för att kombinera data i tabelllistformat. Dataintervallen i de separata kalkylarken bör vara i listformat med tabeller som har kolumn- och radrubriker som den som visas nedan, vilket är en databaslayout.
- Öppna först ett tomt kalkylblad, annars kommer huvudkalkylbladet att inkludera de sammanslagna cellområdena. Klicka på fliken Data där du kan välja ett konsolideringsalternativ. Det öppnar en konsolidera dialogruta som innehåller en rullgardinsmeny för funktion. Välj Sum i rullgardinsmenyn.
- Klicka sedan på Bläddra i fönstret Konsolidera. Sedan kan du välja att öppna en kalkylfil som innehåller ett cellområde du behöver slå samman. Den valda filvägen ingår sedan i referensrutan.
Tryck på dialogrutan Dölj dialog till höger om referensrutan för att välja ett cellintervall i det valda kalkylarket. När du har valt önskade celler kan du trycka på knappen Expand Dialog till höger om fönstret Consolidate - Reference för att återgå till huvudfönstret Consolidate. Tryck sedan på Lägg till-knappen så kan du välja cellintervall från alla andra kalkylarkfiler ungefär samma.
När du har valt alla obligatoriska cellområden från de andra kalkylarkfilerna, markerar du den översta raden, vänster kolumn och Skapa länkar till källdatalternativ i konsolideringsfönstret. Tryck på OK för att skapa konsolideringsark. Sedan öppnas ett enda ark som konsoliderar alla cellintervall från valda kalkylarkfiler. Detta YouTube-sida innehåller en videodemonstration av hur du kan kombinera ark från separata filer med konsolideringsverktyget.
Tillägg från tredje part som du kan slå samman Excel-filer med
Om Excel inte har tillräckligt med inbyggda konsolideringsalternativ för dig kan du lägga till några verktyg från tredje part i programvaran. Guiden Konsolider kalkylblad är ett tillägg från tredje part som du kan kombinera, konsolidera och gå med i kalkylblad från flera Excel-filer med. Tillägget säljs till £ 23,95 på Ablebits.com webbplats , och den är kompatibel med alla de senaste Excel-versionerna från 2007 och uppåt.
var kan jag skriva ut något
Kutools är ett Excel-tillägg som innehåller en mängd verktyg. En skördetröska är ett verktyg i Kutools som du kan slå samman flera ark från alternativa Excel-filer till ett kalkylblad med. Det gör att du kan ställa in ett kalkylark som innehåller länkar till alla kombinerade kalkylblad som i ögonblicksbilden direkt nedan. Detta Kutools för Excel-sidan ger ytterligare tilläggsinformation.
Så du kan slå ihop och kombinera Excel-filer med alternativet Kopiera och klistra in, konsolidera och flytta eller kopiera, 000 eller tillägg från tredje part. Med dessa alternativ och verktyg kan du föra samman flera ark från flera Excel-filer till ett enda kalkylark och konsolidera deras cellområden.
