Som de flesta använder du antagligen Excel för allvarliga uppgifter, till exempel skol- eller arbetsprojekt. Så de filer du arbetar med är mycket viktiga. Om något går fel, som ett strömavbrott, eller om du stänger dokumentet av misstag, finns det ingen anledning till panik.
Office 365 har alternativet AutoSave som sparar dina Excel-, Word- och PowerPoint-filer med några sekunders mellanrum. Office 2016 och äldre version av sviten har alternativet AutoRecover, som låter dig återställa filer som inte sparats ordentligt.
Läs vidare och ta reda på mer om Excel AutoSave och AutoRecover-funktionerna.
Excel AutoSpara
Om du prenumererar på Office 365 sparas dina Office-filer automatiskt med alternativet AutoSave. Det här alternativet är aktiverat som standard och du kan se det i det övre vänstra hörnet av ditt Excel-fönster. AutoSave sparar filer direkt till ditt OneDrive Microsoft Cloud-konto eller SharePoint Online.
Du kan stänga av det här alternativet genom att flytta reglaget. Om AutoSave-ikonen är grå sparas dina filer sannolikt på en annan plats än molnet (t.ex. en lokal mapp på din dator eller en server).
Generellt vill du att alternativet AutoSave alltid ska vara aktiverat eftersom du aldrig vet när du behöver det. Du kan inte planera för situationer som strömbrist eller att stänga Excel av misstag.
Om du undrade hur ofta Excel AutoSave är standardtiden var tionde minut. Du kan ändra den här inställningen, även om processen kommer att förklaras efter avsnittet AutoRecover eftersom sökvägarna för Office 365 och äldre versioner är desamma.
AutoSave Problem
Även om funktionen AutoSave alltid är mycket användbar, finns det ett problem som vissa användare klagade över. Problemet uppstår när du försöker spara en fil med Spara som och har aktiverat alternativet Spara automatiskt.
hur man öppnar action center windows 10
Ändringarna du gör innan du använder kommandot Spara som uppdaterar originalfilen, även om du inte vill ha det. Om du använder funktionen Spara som och namnge den nya filen något annat än originalet kan det orsaka problem och förvirring.
Folk klagade på detta och Microsoft lyssnade. I Office 365-program, inklusive Excel, introducerade Microsoft en ny funktion Spara en kopia. Denna funktion hjälper dig att undvika misstag med AutoSave. Nu kan filerna sparas exakt som du tänkt utan att göra ändringar i originalet.
Excel AutoRecover
AutoSave var inte en sak i de tidigare delarna av Office. Excel 2016 och tidigare versioner har istället AutoRecover-alternativet. Den här funktionen fungerar också som skydd mot oväntade omständigheter som kan ta bort dina filer.
Till exempel när Excel kraschar på grund av strömbrist, nästa gång du öppnar det ser du ett dokumentåterställningsfönster. Du kan sedan välja att återställa filen eller kasta den. Du ser exakt datum och tid för filen så att du kan bestämma exakt vilken fil det är.
Om du tappat flera filer visas de alla. Du kan också klicka på någon av dem och förhandsgranska dem innan du bestämmer dig för att behålla dem eller inte. Ett råd, håll återhämtningstiden vid tio minuters standardtid eller gör den ännu kortare.
Hur man ändrar timer för AutoSave och AutoRecover
Problem kan uppstå när som helst. Om du deltar i ett viktigt projekt är det bäst att planera för säkerhetskopiering av filer. Du vill inte förlora dina data, vilket är anledningen till att Excel AutoSave eller AutoRecover-timern ska vara inställd på minimum.
windows 10 kraschminne_hantering
Så här kan du ändra timer för AutoSave och AutoRecover (samma sökväg är densamma för alla versioner av Excel):
- Öppna Excel på din dator.
- Klicka på Arkiv-menyn längst upp till vänster på skärmen.
- Välj Alternativ i rullgardinsmenyn.
- Klicka på fliken Spara till vänster.
- Du kan välja filformat och aktivera eller inaktivera alternativen AutoSave / AutoRecover här. Se till att kryssrutan bredvid AutoSave / AutoRecover är markerad, liksom den nedan - Behåll den senaste automatiskt sparade versionen om jag stänger utan att spara.
- Ange hur ofta kommer att spara AutoSave eller AutoRecover information (ange ett nummer från 1 till 120, tiden mäts i minuter).
Förlora inte data
Att förlora en Excel-fil som du har arbetat med i timmar är en mardröm. Det hände alla, åtminstone en gång. Du behöver inte oroa dig längre, bara aktivera AutoSave och AutoRecover så är du säker.
AutoRecover-timern kan ställas in så lite som 1 minut, notera att detta kan påverka din Excel-prestanda. Ändå märker du förmodligen inte skillnaden. Den här funktionen är för fördelaktig att försumma.
Hur är din timer för AutoRecover och AutoSave inställd? Behövde du någonsin den här funktionen? Låt oss veta i kommentarsektionen, vi hör gärna av dig.
