Google Sheets är en del av Google Drive-verktygslådan som låter dig visa och redigera kalkylarkdokument i realtid. En av de viktigaste sidorna med verktyget är att det automatiskt sparar alla ändringar du gör i ett dokument.
Hur kan du dock vara säker på att en anslutningsförlust inte gör en del av ditt arbete meningslöst? Det finns ingen anledning att oroa sig, eftersom Kalkylark också kan fungera offline.
Läs den här artikeln för att ta reda på allt om Google Sheets automatiska och manuella sparfunktioner, samt hur du använder det här verktyget offline.
hur man gör din ig-biocentrerad
Frekvensen för Google-ark automatiskt sparade
Precis som Google Slides och Docs sparar Google Sheets ändringar i ditt dokument i realtid. Detta innebär att varje ändring av filen (avsluta en cell, lägga till värde, ändra format, infoga funktioner) kommer att sparas.
Den nyligen uppdaterade versionen av Google Sheets meddelar dig inte alltid att autosparen utförs högst upp på skärmen. När du utför enkla åtgärder som att lägga till numeriska värden eller bokstäver i cellerna kanske du inte får ett autosparningsmeddelande.
Å andra sidan kommer appen att meddela dig att dokumentet sparas varje gång du utför en mer komplex uppgift. Om du till exempel ändrar formateringen av cellen, lägger till en tabell eller infogar en funktion eller en formel.
Om du är orolig för att förlora data på grund av en anslutningsförlust, skulle det vara bäst att aktivera alternativet för offlineanvändning i Google Sheets. Läs mer om det i följande avsnitt.
Hur man använder ark offline
Om du aktiverar Google Sheets offline-användning kan du visa och ändra dina dokument även utan internetanslutning.
Offlinedokumentet synkroniseras med versionen i molnet så att Google Sheets automatiskt sparar även när anslutningen är nere. När strömmen återvänder uppdateras onlineversionen med ändringarna du har gjort offline.
Se till att du har en anslutning första gången du vill aktivera offline-användning. Du bör också använda Google Chrome och lägga till den officiella Google Docs Offline förlängning . Gör sedan följande:
hur man tar bort kanaler från roku
- Logga in på ditt Google-konto i Chrome.
- Gå till din Google Drive inställningar
- Markera rutan bredvid alternativet ”Skapa, öppna och redigera dina senaste Google Docs-, Sheets- och Slides-filer på den här enheten medan du är offline”.
- Öppna din Google Drive.
- Högerklicka på en arkfil som du vill använda offline. Om du vill spara flera dokument kan du hålla Ctrl (PC) eller Command (Mac) och klicka på andra filer.
- Växla alternativet 'Tillgänglig offline'.
- Gå tillbaka till din startsida för Google Drive.
- Klicka på knappen 'Offline Preview' högst upp på sidan (bocken ovanför en horisontell linje i en cirkel).
- Växla 'Förhandsgranska offline.'
Nästa gång du förlorar anslutningen kan du komma åt din Google Drive med hjälp av 'Offline Preview'. Du kan visa och redigera alla dokument som du har gjort tillgängliga offline. Google Sheets fortsätter att spara ändringarna automatiskt efter varje uppdatering.
Se Versionshistorik
Med den senaste uppdateringen av Google Sheets registreras nya versioner av dokumentet mindre ofta. Detta gör spårning av mindre ändringar lite mindre transparent än tidigare, men det kommer att spara en ny version av dokumentet efter varje större ändring.
Du kan också spara en version manuellt så att du kan gå tillbaka till den i framtiden. För att göra detta måste du:
- Klicka på menyn ”Arkiv” högst upp i dokumentet.
- Håll muspekaren över 'Versionshistorik'.
- Klicka på ”Namnge aktuell version” När menyn expanderar.
- Tilldela versionen ett namn och bekräfta.
Om du vill återgå till en tidigare sparad version av dokumentet följer du de två första stegen ovan och klickar sedan på ”Se versionshistorik.” Om du vill gå tillbaka till en tidigare version måste du göra följande:
- Klicka på önskad version till höger om skärmen.
- Klicka på den gröna knappen ”Återställ den här versionen” längst upp till vänster på skärmen.
Du behöver inte oroa dig för lakan
När du använder Google Sheets behöver du inte oroa dig för att förlora värdefullt arbete. Autosave-funktionen ska fungera automatiskt och registrera alla ändringar du gör.
Om ditt ark inte uppdateras automatiskt bör du kontrollera kvaliteten på din internetanslutning. Det finns också en chans att funktionen inte fungerar ordentligt om webbläsarens cache är överbelastad. I så fall bör rensning av cache och historik lösa problemet.
Sparar du ofta olika Google Sheets-versioner? Hur ofta återställer du tidigare versioner av dokumentet? Dela din åsikt i kommentarerna nedan.
Windows 10 s-läge stängs av
