Att skicka en faktura för dina varor är en väsentlig del av att hantera din onlinebutik och hålla försäljningsregister. När du skapar en utkastsorder för din klient kan du skicka en faktura till dem via e-post. Denna faktura innehåller alla betalningsuppgifter som din kund behöver för att betala för produkterna och slutföra köpet.
Ibland måste du dock skriva ut fakturor, främst om du skickar dina produkter till stora återförsäljare. Den här artikeln guidar dig genom att skriva ut fakturor för dina Shopify-kunder.
Hur man skriver ut fakturor
Det finns flera sätt att skriva ut fakturor från Shopify. Du kan skriva ut från Shopify POS eller använda Shopify-administratörssidan. I båda fallen använder du appen Beställ skrivare. Nedan följer stegen du behöver följa i båda exemplen.
Utskrift från Shopify POS
Så här gör du om du väljer att skriva ut från Shopify POS:
- När du är redo att bekräfta beställningen väljer du Appar från samma sida.
- Välj alternativet Skriv ut med beställ skrivare.
- Välj ett paket eller en faktura. Du kan också skriva ut båda eller justera utskriftsinställningarna, t.ex. ställa in antalet kopior.
- När du har ställt in önskade alternativ väljer du Skriv ut.
Om du vill hoppa över manuella inställningar varje gång du behöver skriva ut en faktura kan du skapa en mall som ska användas som standardfaktura. Här är hur:
- Öppna administratörssidan och sedan Appar.
- Välj Order Printer från dina Shopify-appar.
- Välj alternativet Hantera mallar.
- Välj vad du vill skriva ut som standard. Detta är ett utmärkt alternativ om du bara skriver ut fakturor och inte följesedlar.
Kom ihåg att du också kan spara fakturan som en PDF-fil för att behålla på din dator eller mobila enhet.
Utskrift från Shopify Admin
Så här skriver du ut en faktura från administratörspanelen:
- Öppna din Shopify-administratör.
- Välj Order.
- Hitta önskad ordning och välj den.
- Klicka på Fler åtgärder bredvid Utskriftsbeställning.
- Välj Skriv ut med beställningsskrivare i listrutan.
- På nästa skärm måste du välja vad du vill skriva ut från menyn i det övre högra hörnet.
- Välj Faktura. (Och förpackningssedel, om det behövs.)
- Välj den blå utskriftsknappen i det övre högra hörnet.
Andra sätt att skriva ut en faktura
Att använda beställningsskrivaren i Shopify är gratis. Det finns dock flera andra appar som är kompatibla med Shopify som låter dig skriva ut fakturor. De innehåller vanligtvis fler bokföringsfunktioner och är vanligtvis inte gratis. Om du har en av dessa appar kan du dock använda dem för att anpassa och skriva ut dina Shopify-fakturor. Vissa av dem har en gratis provperiod, så du kan se till att de passar dig innan du betalar prenumerationen.
Några av dessa appar är:
- Sufio, som erbjuder en gratis testperiod på två veckor och kostar $ 19 per månad efter att rättegången är över.
- PrintHero, som kostar $ 14,99 per månad, och levereras med en veckolång gratis provperiod.
- Utskriftsdesigner, vilket kostar dig 4,99 USD per månad efter att du har slutfört den 14-dagars kostnadsfria provperioden.
- Wholesale Catalog Maker, som kostar $ 25 per månad efter två veckors gratis provperiod.
Hur man skapar beställningar och fakturor
Några av de appar som vi nämnde i föregående avsnitt låter dig också skapa och anpassa fakturor. Det finns sätt att göra detta även i Shopify-appen.
Fakturagenerator
Shopify erbjuder dig ett enkelt, gratis verktyg för att skapa fakturor på nolltid. Öppna detta länk på din enhet, ange företagets uppgifter, och det är det. Du får en professionell faktura med företagets logotyp med all nödvändig information för att slutföra beställningen och ta betalt för dina produkter.
För att slutföra fakturan måste du följa dessa steg:
- Ange företagets information, till exempel namn, adress och postnummer.
- Ange kundens information, till exempel deras namn, e-postadress och stad.
- Ange orderinfo, t.ex. produktnamn, kvantitet och pris.
Du kan också lägga till ett memo om det behövs och se delsumman nedan, inklusive skatter. Du kan ladda ner fakturan, skriva ut den eller skicka den som ett e-postmeddelande. Observera att dessa fakturor, trots deras professionella utseende, måste kontrolleras av en skatterådgivare innan du använder dem som officiell dokumentation.
Skicka en faktura som e-post
När du skickar en e-postfaktura till din kund kan de gå vidare till kassasidan genom att följa länken i e-postmeddelandet. Med den här länken kan de göra en betalning och slutföra köpet. Så här skickar du det:
- När du har skapat en beställning väljer du E-postfaktura.
- En ny dialog öppnas, så skriv in den anteckning du vill bifoga fakturan.
- Välj Granska e-post för att se om all information är korrekt angiven.
- Klicka på Skicka avisering för att slutföra åtgärden.
Denna process är nästan densamma när du använder en mobil enhet. När du har öppnat Order i Shopify-appen väljer du Utkast till beställningar och väljer önskat alternativ. Under Faktura, hitta e-postfaktura och följ de ovan beskrivna stegen för att skicka den.
hur man lägger in ett sidnummer i Google Docs
Skicka fakturor och paket
Fakturor och paket är nödvändiga för att kunna skicka dina produkter till dina kunder. Medan en paket innehåller produktinformation, har fakturan du skapar all betalningsinformation samt leveransinformation. Dina kunder kommer att använda fakturan för att göra betalningar till din butik. Den här artikeln visade dig hur du skriver ut dessa dokument och skickar dem via e-post om det behövs.
Hur skapar du fakturor? Och hur ska du skriva ut dem? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
