Efter att ha spenderat otaliga timmar på att redigera dina data till krävande specifikationer är det sista du behöver att konsumeras av frustration när du går att skriva ut den. Att skriva ut Google Sheets är inte nödvändigtvis en skrämmande uppgift när du använder standardinställningarna. Problemen brukar uppstå när du behöver göra justeringar för att ge önskat resultat.
Kanske vill du passa hela kalkylbladet på en sida. Enkelt nog. Att konsolidera all din data till ett enda, enkelt att se ark gör det lättare att följa för en publik. Att inte veta vilka justeringar som behövs för att säkerställa att all data fortfarande är synlig och felaktig kan dock orsaka förvirring hos personer med mindre Google Sheets-upplevelse.
Vad händer om jag inte vill ha hela arket? Jag behöver bara ett litet område.
Nedan täcker jag inte bara hur man skriver ut ett helt Google-kalkylblad eller en arbetsbok utan också hur du kan välja specifika områden och intervall för att se till att du bara skriver ut den information du behöver.
Skriv ut hela Google-kalkylarket
Så här skriver du ut ett komplett Google-kalkylark eller en arbetsbok:
- När kalkylarket är öppet klickar du på Fil och välj från rullgardinsmenyn Skriva ut . Du kan också trycka samtidigt på CTRL + P-tangenter .
Detta bör öppna ett nytt fönster för utskriftsinställningar.
- I högerkolumnen, under Skriv ut, välj om du vill skriva ut det aktuella arket (Aktuellt ark) eller alla ark (Arbetsbok). Det finns också alternativet Valda celler (A1) som vi kommer in på senare.
- Nästa val kommer att göras om du vill att kalkylarken ska skrivas ut i a Landskap (horisontellt) eller Porträtt (vertikalt) format. De Landskap formatet är bredare än det är högt och fungerar vanligtvis bäst för datablad. Se till att din skrivare kan skriva ut i liggande format eftersom vissa skrivare inte kan. De Porträtt format föredras om dina kalkylark använder fler rader än kolumner.
- I rullgardinsmenyn Skala finns några olika alternativ för att stänga av de utskrivna sidorna. För landskap kan du föredra Anpassa till bredd miljö. Denna inställning säkerställer att data på arket inte överstiger pappersbredden.
- När du har valt alla inställningar efter eget tycke klickar du på NÄSTA i det övre högra hörnet för att välja din skrivare.
Om du inte vill skriva ut hela kalkylarket eller arbetsboken kan du läsa vidare för ytterligare genomgångar nedan.
Skriv ut Välj intervall och uppsättningar
- För att fokusera på mer specifik data vill du förmodligen bara skriva ut ett riktat område i kalkylbladet istället för hela sidan eller en komplett arbetsbok. För att specificera områden för utskrift:
- Medan du har Google-kalkylbladet öppet markerar du de specifika cellerna som du vill skriva ut.
- Gå till fil och välj Skriv ut, eller tryck på CTRL + P . Detta öppnar fönstret Utskriftsinställningar.
- Ställ in den under rullgardinsmenyn Skriv ut Valda celler (A1: C12) . Du bör se alla cellreferenser som du markerat tidigare i displayfönstret. Om inte, backa ut och se till att alla celler du vill skriva ut är markerade.
Härifrån kan du följa stegen för Skriv ut hela Google-kalkylarket ovan, börjar vid steg 3 .
hur man kan bli av med skärmtiden
Justera utskriftsinställningarna
Med de grundläggande utskriftsgrunderna kan vi nu titta lite djupare på den anpassning som du kan använda när du skriver ut dina Google-kalkylark.
Justera marginaler
Du kan styra utrymmet mellan data och papperets kant genom att justera marginalerna i Skrivarinställningar. Välj från rullgardinsmenyn Bred för att öka marginalerna eller Smal för att dra åt dem. Detta är en utmärkt funktion som låter dig skapa utrymme för dina data när det är mest nödvändigt.
Pappersformat
Det kan bara vara klokt att göra ändringar i pappersstorleken om dina kalkylblad är av större storlek. Standardinställningen är Letter (8,5 ″ x 11 ″), vilket är standardstorleken för de flesta utskriftspapper. När det gäller data som täcker ett större område kanske du vill ställa in storleken på Legal eller något annat standardformat. Se bara till att skrivaren har rätt papper i rätt storlek.
league of legends kan du ändra ditt användarnamn
Formatering
För att ta bort rutnätet, som i allmänhet är reserverat för visning på skärmen, och eventuellt spara dig lite bläck:
I skrivarinställningarna från Formatering rullgardinsmenyn, avmarkera kryssrutan Visa rutnät alternativ. Du kan alltid välja att behålla dem också om och när det behövs.
Om du vill markera på vissa delar av data med liknande effekt kan det vara i ditt bästa intresse att lägga till gränser i datatabellen. Gränser finns i verktygsfältet i Googles kalkylark. Ikonen är ett rutnät med 2 × 2-rutor som visas här:
Sidhuvud och sidfot
Liksom resten av kalkyljusteringarna kan du lägga till sidhuvud och / eller sidfotstext i kalkylbladet genom fönstret Skrivarinställningar.
