Förmågan att lämna kommentarer i ett Microsoft Word-dokument är säker. Närvaron av kommentarer kan dock vara irriterande när det är dags att skriva ut dokumentet. Tack och lov finns det ett sätt att bli av med dessa innan du skriver ut.
I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du kan göra det i varje version av Word. Men låt oss först förklara vad kommentarer är och gå igenom några mer grundläggande kommentarer.
Vad är kommentarer och hur man infogar dem?
Per definition är en kommentar en anteckning eller kommentar som en författare eller granskare kan lägga till i ett dokument. I Microsoft Word används de oftast av redaktörer för att förklara vissa beslut eller kräva ytterligare förtydliganden från författaren. Låt oss titta på hur du kan infoga en kommentar i ett Word-dokument.
Kommentarer i Word 2007 och Word 2010
För att lägga till en kommentar ska du välja en del av texten som kommentaren hänvisar till och klicka på knappen Ny kommentar. Den finns på fliken Granska under gruppen Kommentarer. En ballong visas bredvid den markerade texten. Om du inte har markerat någon text kommer ordet bredvid den blinkande markören att väljas automatiskt. Klicka inuti ballongen och skriv din kommentar. När du är klar med kommentarer, klicka var som helst utanför ballongen.
Obs! Word 2010, 2013 och 2016 är ganska lika, så du kommer troligen inte att ha några problem om du använder några av de nyare utgåvorna. Kommentarer i Word 2002 och Word 2003
Välj först ett ord / stycke eller klicka bara var du vill kommentera. Hitta menyn Infoga och välj sedan Kommentar. En kommentarballong visas igen, redo att visa vad du än ska kommentera.
Obs! Du kan inte infoga en kommentar i dokumentets sidhuvud eller sidfot.
Ändra och radera kommentarer
Att ändra kommentarer är väldigt enkelt, eftersom du sannolikt kommer att kunna se kommentarer (om du inte har dolt dem). Allt du behöver göra är att klicka på ballongen och sedan ändra texten.
hur man spelar apk på pc
Ett annat sätt att göra detta är att klicka på granskningsfönstret på fliken Granska och hitta kommentaren du vill ändra.
Det enklaste sättet att radera en kommentar är genom att högerklicka på ballongen och klicka på Radera kommentar.
Dessutom kan du göra samma sak i granskningsfönstret.
hur man stänger skype windows 10
Granskningsfönstret
Poängen med granskningsfönstret är att göra det lättare att läsa långa kommentarer samt att ge en översikt över alla kommentarer på ett ställe.
För att visa rutan i Word-versionerna 2007 och 2010 måste du aktivera den på fliken Granska. Det finns i spårningsgruppen. Du kan välja om du föredrar en horisontell eller en vertikal version.
I äldre versioner av Word (2002 och 2003) bör du hitta verktygsfältet Granskning och sedan klicka på Granskningsfönstret. Granskningsverktygsfältet ska visas nu, men om det inte gör det, gå till Visa-menyn, hitta verktygsfält där och klicka på Granskning.
Utskrift utan kommentarer
Word 2010 och 2016
Det finns två sätt att förbereda ett dokument för utskrift utan kommentarer i både Word 2010 och 2016.
En kräver att du går till fliken Granska, hittar gruppen Spårningsfunktioner och öppnar Visa markeringsmenyn därifrån. Om det är markerat avmarkerar du kryssrutan Kommentarer.
Det andra sättet består av att gå till huvudfliken Arkiv. Därifrån väljer du Skriv ut för att öppna inställningsfönstret. Längst upp finns rullgardinsmenyn där du kan välja vilka sidor du vill skriva ut. När du har klickat på den märker du att det finns en utskriftsmarkering. Stäng av den.
hur man kopierar en mapp på Google Drive
Word 2007
Word 2007 har också två metoder för att förbereda en fil för utskrift utan kommentarer, den första är densamma som i de nyare Word-versionerna. För att sammanfatta måste du hitta fliken Granska och sedan spårningsgruppen därifrån. Det finns en rullgardinsmeny som säger Visa markering och en kryssruta för kommentarer som måste stängas av.
Om du föredrar att hantera kommentarerna från huvudmenyn klickar du på Office-knappen i det övre vänstra hörnet. Därifrån går du till Skriv ut, som tar dig till dialogrutan Skriv ut. I likhet med andra Word-versioner finns det ett alternativ som frågar dig vad du vill skriva ut (Skriv ut vad). Dokument som visar markeringar är valda som standard. Du måste klicka på rullgardinsmenyn och välja Dokument istället.
Word 2002 och Word 2003
Återigen finns det två metoder, båda liknar dem från andra Word-versioner. Det första är att klicka på Markup på Visa-menyn för att dölja ballongerna i dokumentet.
Det andra är att klicka på Skriv ut i Arkiv-menyn. Precis som i Word 2007, vill du ställa in alternativet Skriv ut vad som Dokument.
För att sammanfatta
Medan kommentarer är en mycket användbar funktion vill de flesta användare att deras Word-dokument ska skrivas ut utan kommentarer. Följ bara processen som förklaras i den här artikeln så kan du göra det själv.
Använder du kommentarfunktionen i word? Om så är fallet, vad använder du det mest? Känner du till något annat sätt att skriva ut Word-dokument utan kommentarer? Låt oss veta i kommentarerna nedan!