Även om det inte är helt enkelt att skriva ett stort dokument är det bara en del av jobbet. När du skriver är det viktigt att formatera den texten så att andra enkelt kan läsa den. Lyckligtvis har Microsoft Word en arsenal av verktyg som kan hjälpa till med det.
Ett av knep för att göra ditt dokument så läsbart som möjligt är att lägga till vita mellanrum mellan textrader. Och om du inte är säker på hur du gör det i Word, kommer den här artikeln att hjälpa dig att lära dig hur.
Dubbelavstånd i Microsoft Word
Med hundratals formateringsalternativ och automatiska inställningar är det ganska enkelt att göra ditt Word-dokument snyggt snyggt. Detta är extremt användbart i formella affärsmiljöer, där det är nästan hälften av jobbet att göra en tydlig och kortfattad punkt.
Som nämnts ovan ökar dubbelt avstånd läsbarheten i ditt dokument. Genom att inte få dina stycken att se för kondenserade ut blir texten en välkommen syn för läsarens ögon. De blir inte överväldigade när de står inför en tegelvägg med ord och meningar.
En annan praktisk sak med dubbelt avstånd är att det lämnar vita mellanrum mellan textraderna. Detta gör det möjligt för läsare som tittar på en tryckt kopia att lägga till kommentarer eller tankar precis ovanför textraderna.
Även om det är sant att lägga till dubbla mellanslag i din text kommer definitivt att öka antalet sidor, men att göra din text så läsbar som möjligt bör vara din främsta prioritet. Naturligtvis, innan du börjar formatera din text, måste du först veta var du hittar det dubbla avståndet.
Lägga till dubbelavstånd i ett helt dokument
För de senaste versionerna av Microsoft Word är det enkelt att lägga till dubbla avstånd i dina dokument. Följ bara proceduren som förklaras i stegen nedan.
- Öppna Word och skapa ett nytt dokument.
- Klicka på fliken Design i toppmenyn.
- Klicka på alternativet Avsnittsavstånd i den vänstra delen av menyn.
- Klicka på Dubbel i rullgardinsmenyn i avsnittet Inbyggd.
- Hela dokumentet ska nu växla till dubbelt avstånd.
Om du använder Word 2007 till 2010 är processen lite annorlunda. Du kan göra det genom att ändra en befintlig stil eller skapa en ny. Som det första exemplet ser du hur du kan ändra en av stilarna.
- Klicka på fliken Hem i toppmenyn.
- I gruppen Stilar högerklickar du på Normal-stilen.
- Klicka nu på Ändra.
- I avsnittet Formatering klickar du på ikonen Dubbelavstånd. Du hittar den i mitten av raden med styckeikoner. Det är den sjunde ikonen från vänster.
- När du klickar på ikonen med dubbla avstånd bör texten i mitten av menyfönstret Ändra stil återspegla det. För att säkerställa att du har valt rätt, kontrollera förklaringen under textexemplet. Linjeavståndet: värdet ska vara dubbelt.
- Om allt ser bra ut, klicka på OK-knappen för att bekräfta dina ändringar.
Det är inte ovanligt att människor vill behålla sin normala stil som den är. I så fall kan du skapa en helt ny stil som använder dubbla avstånd i dina stycken.
- Klicka på fliken Start i toppmenyn.
- Klicka på knappen Fler alternativ i gruppen Stilar. Det är den lilla knappen i det nedre högra hörnet av Styles-gruppen. Det ser ut som en pil som pekar nedåt med en liten horisontell linje ovanför.
- Klicka på Ny stil.
- Ange nu namnet på din nya stil. När du är klar trycker du på OK.
- I avsnittet Stilar högerklickar du på den nya skapade stilen.
- Klicka på Ändra.
- Som förklaras i stegen fyra till sex från föregående del av detta avsnitt, klicka på ikonen med dubbla avstånd och bekräfta ändringarna genom att klicka på OK.
Lägga till dubbla avstånd till delar av din text
När du har lärt dig hur du lägger till dubbla avstånd till hela dokumentet är det dags att lära dig hur du lägger till den formateringen i delar av ditt dokument.
- Markera texten som du vill dubbla mellanslag.
- Klicka på den högra knappen på det valet.
- Klicka på Avsnitt från högerklickmenyn.
- Klicka på fliken Indrag och avstånd.
- Klicka på rullgardinsmenyn Linjeavstånd: i avsnittet Avstånd.
- Välj Dubbel.
- Klicka på OK för att bekräfta dina ändringar.
Dina val ska nu innehålla det dubbla avståndet. För att göra detta ännu snabbare kan du också följa de närmaste stegen. Det är viktigt att notera att den här processen också fungerar på de äldre versionerna av Word 2007-2010.
hur man fördelar mer ram till minecraft
- Markera texten du vill ha dubbelt avstånd.
- Titta på avsnittet på fliken Hem.
- Klicka på ikonen Rad- och styckeavstånd. Det är den som ser ut som text med två blå pilar som pekar uppåt och nedåt.
- En rullgardinsmeny visas. Välj 2.0 för att lägga till dubbelavstånd i ditt textval.
Dubbelavstånd som ett proffs
Nu när du vet hur du lägger till dubbla avstånd till dina Word-dokument, förhoppningsvis blir det en vind från och med nu. Detta gör dina dokument både lättare att läsa och mer professionella. Med det ordnade är det dags att fokusera på att skriva din text så bra du kan.
Har du lyckats använda dubbla avstånd på dina dokument? Hur ofta använder du det här alternativet? Dela dina erfarenheter i kommentarfältet nedan.
