Google Meet gör det enkelt och enkelt att ansluta till ditt team eller klassrum. Som en vanlig del av G Suite kommer appen med många utmärkta funktioner. Om till exempel inte alla studenter eller lagkamrater kan delta i ett möte kan du spela in och spara det.
varför är min Netflix på spanska
På det sättet stannar alla hela tiden. Men vem får spela in mötet och hur fungerar det hela? I den här artikeln kommer vi att förklara allt du behöver veta om att spela in Google Meet-samtal.
Innan du börjar spela in
Till skillnad från Google Hangouts används Google Meet oftare i en affärsmiljö. G Suite-kontot i standardutbudet har tre utgåvor - Basic, Business och Enterprise. De innehåller alla Google Meet, men inte alla stöder funktionen för inspelning av möten.
Faktum är att endast Enterprise och Enterprise for Education stöder det. Google införde dock nyligen några ändringar avseende Google Meet. I mars 2020 meddelade de att alla G Suite-kunder kommer att ha tillgång till premiumfunktioner.
Detta inkluderar livestreaming, upp till 250 deltagare, samt möjlighet till inspelning. Men bara fram till den 30 september 2020. Efter det datumet kommer det att gå som vanligt. Alla inspelningar du har skapat under den här tiden kommer dock att finnas kvar på din Google Drive.
Om din organisation använder Basic- eller Business G Suite-kontot är det därför en möjlighet att få ut det mesta av alla fantastiska premiumfunktioner.
Starta och stoppa en inspelning
Du kan bara spela in ett Google Meet-samtal via webbversionen av appen. Deltagare som deltar i mötet via Google Meet-appen den Android eller ios enheter kan inte starta eller stoppa inspelningen. De kommer dock att meddelas när inspelningen startar och avslutas.
För att spela in ett möte i Google Meet måste du gå med i videomötet, starta presentationen och sedan slå rekord. Det här är vad du behöver göra:
- Gå till Google Meet och starta ett möte.
- Klicka på Mer (tre vertikala prickar) och sedan Spela in möte.
- Du ser ett popup-fönster där det står 'Be om samtycke'. Eftersom det är olagligt att spela in någon utan deras samtycke måste du be alla deltagare, interna och externa, att ge sitt samtycke. Klicka bara på Acceptera. och Google Meet skickar dem till samtyckeformulär.
- Vänta en stund tills inspelningen börjar.
- När du är redo att avsluta inspelningen går du till Mer och väljer Stoppa inspelning. Notera : När alla lämnar stoppas inspelningen automatiskt.
- Välj Stoppa inspelningen en gång till för att bekräfta.
Inspelningen genereras sedan till en fil. Detta tar några ögonblick. Då sparar Google Meet det i Google Drive-kontot hos mötesarrangören.
Du hittar filen genom att följa denna rutt och mappen Min enhet> Möt inspelningar. Både mötesarrangören och personen som startade mötet får ett e-postmeddelande med länken till filen.
Ladda ner och dela inspelningen
Att spela in ett viktigt möte kan vara oerhört fördelaktigt för alla i teamet. Inte bara för de som missade det. Att gå tillbaka för att granska vissa punkter kan hjälpa dig att upptäcka saker som du ursprungligen kanske har förbisett.
Som nämnts skickas den sparade inspelningen automatiskt till mötesarrangörens Google Drive-lagringsutrymme. I sin tur får arrangören och personen som inledde mötet ett mejl med länken. Men visste du att du kan ladda ner inspelningen på din dator?
Det är förmodligen det bästa sättet att hantera inspelningen. Du kan spara den från Drive och e-post. Så här fungerar det:
- Gå till din Meet Recordings-mapp i Google Drive.
- Välj den fil du vill ladda ner och sedan Mer (tre punkter).
- Välj sedan nedladdningsikonen och spara den på din enhet.
Eller följ dessa steg:
- I din e-postinkorg väljer du länken som leder till Google Meet-inspelningen.
- När inspelningen öppnas klickar du på nedladdningsikonen och sparar filen på din enhet.
Viktig notering : Om inspelningen börjar vid den exakta tidpunkten då den planerades kommer den automatiskt att visas i kalenderhändelsen. Alla som deltog i mötet och som ingår i samma organisation som arrangören har tillgång till inspelningen.
Om du har problem med inspelning
Ett av de vanligaste problemen relaterade till Google Meet-inspelningsfunktionen är att inspelningsknappen saknas. Om så är fallet betyder det vanligtvis att din administratör ännu inte har gett dig tillgång till inspelningsalternativ i Google Meet.
Om de har det, men knappen fortfarande är frånvarande, måste de gå tillbaka och se till att inställningarna är korrekta i Googles administratörskonsol . Inspelningsknappen finns inte heller utanför datorversionen av Google Meet.
Om du har problem med att hitta inspelningsfilen kan det bero på att filen ännu inte har skapats. Och hur lång tid det kan ta beror på flera faktorer, som filstorlek och internetanslutning.
Dina inspelningar kommer alltid att finnas tillgängliga
Om du inte använder G Suite Enterprise försvinner inspelnings- och nedladdningsfunktionen i september. Men dina filer kommer fortfarande att finnas på Google Drive.
Fram till dess får du spela in och ladda ner alla Google Meet-samtal du vill ha. Om du behöver spara dem på din dator och dela inspelningen kan du också göra det. Det är en fantastisk funktion som låter dig gå tillbaka och granska vad som helst när du vill.
Har du någonsin använt inspelnings- och nedladdningsfunktionerna på Google Meet? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
