Om du använder Google Docs-plattformen (och så många gör det!) Är du medveten om att det är en serie Office-workalike-produkter som gör att du kan hantera kalkylark, dokument och presentationer precis som Excel, Word och Powerpoint, bara utan måste betala vad som helst. Google Sheets är Excel-arbetet och även om det inte har alla Excel-funktioner är det ett kraftfullt produktivitetspaket som kan hantera nästan vad som helst du kastar åt det. Intressant är att Google Sheets överskridit Excel inom ett viktigt område: versionskontroll. Återgå till tidigare versioner av ditt kalkylblad är trivialt enkelt i Google Sheets. I den här artikeln visar jag dig hur du gör det.
För de flesta hem- eller skolanvändare är versionskontroll inte särskilt viktig. Det är dock viktigt för företagsanvändare, både för intern spårning och intern och extern revision. Det är också användbart om du gör ändringar som du behöver för att gå tillbaka och korrigera. (Chefen hatar den nya kartlayouten och vill ha den tillbaka som den var.)
Nyckeln till Sheets behärskning av versionskontroll är att Excel (samtidigt som den har en automatisk spara-funktion) är beroende av manuella sparningar för normal arkivering av filer. Google Sheets sparar istället automatiskt hela tiden. Det finns en inbyggd mekanism för att återställa ändringar i Google Sheets, och den heter Versionshistorik.
Återgå till en tidigare version av en fil i Google Sheets
Du kan återgå till en tidigare version av vilket Google-dokument som helst via själva dokumentet eller från Google Drive.
- Öppna arket du vill återställa.
- Välj textlänken 'Alla ändringar sparade i Drive' eller 'Senaste redigeringen var ..' i toppmenyn.
- Välj en tidigare version från bildmenyn som visas till höger.
- Markera rutan längst ner bredvid Visa ändringar.
- Välj knappen Återställ den här versionen högst upp på skärmen.
När du väl har valt en tidigare version med Visa ändringar valda, visar Sheets dig på sidan vad som skiljer sig mellan de två versionerna. Du kan sedan bläddra igenom alla tidigare versioner för att hitta den modifiering du vill korrigera. Tryck sedan på knappen Återställ den här versionen för att göra exakt det.
Att välja varje tidigare version visar exakt hur det arket såg ut när det sparades. Det gör det väldigt enkelt att jämföra versioner, identifiera var ändringar gjordes och återställa vid behov.
Google behåller alla gamla versioner av dokument så att listan kan vara lång.
Du kan också återgå till en tidigare version direkt från Google Drive:
- Navigera till Google Drive och välj Min enhet eller Senaste beroende på när du senast arbetade med dokumentet.
- Välj 'i' längst upp till höger på skärmen.
- Detta visar samma bildmeny till höger som du ser inifrån arket.
- Välj Aktivitet och sedan en tidigare version av dokumentet för att ladda det.
Om ett dokument ändras hela tiden kan du ladda ner det till din dator. Välj ikonen med tre punkter i Google Drive och välj Hantera versioner. Tryck sedan på de tre punkterna igen och välj Ladda ner. Ladda ner ta dock arket utanför versionskontrollen.
ånga flytta spel till en annan enhet
Observera att om du gör ändringar i en lokal kopia måste du ladda upp den till Google Drive för att inkludera den i revisionshistoriken för dokumentet. Det är något som måste komma ihåg om din organisation använder versionskontroll eller granskas.
Återgå till en tidigare version av en fil i Excel 2016
Kan du göra det i Microsoft Excel? Ja, du kan återgå till en tidigare version av en fil i Excel men bara om du är ansluten till SharePoint. Annars behåller inte Excel tidigare versioner om du inte uttryckligen har bett den att göra det.
- Öppna Excel-arbetsboken du vill återställa.
- Välj Arkiv och historik.
- Välj som tidigare version från listan som visas i mitten.
Om historiken är nedtonad betyder det att din Excel inte är ansluten till SharePoint eller att den inte är konfigurerad för versionskontroll. Du kan checka in SharePoint om du behöver.
- Öppna biblioteket från snabbstartfältet.
- Välj Excel-dokumentet och högerklicka mellan namn och datum.
- Högerklicka och välj Versionshistorik. Detta kan visas som en trepunktsikon beroende på din version av SharePoint.
- Håll muspekaren över en tidigare version av filen och antingen Visa, Återställ eller Ta bort efter behov.
Det är definitivt lättare att återgå till en tidigare version av en fil i Google Sheets än i Excel. Fristående förekomster av Excel tillåter det ändå inte, men om du är SharePoint-användare är det möjligt enligt beskrivningen. Att använda Sheets på detta sätt är definitivt bättre och gör att man kontrollerar äldre versioner snabbare och mer flytande.
Känner du till något annat sätt att återgå till en tidigare version av en fil i Google Sheets? Berätta om det nedan om du gör det.
