Hur man återgår till den tidigare versionen av en Excel-fil

Enhetslänkar

• Sharepoint
• Microsoft Teams
• OneDrive
• Kontor 365
• Enhet saknas?

Att upptäcka att Excel-filen du har arbetat med inte har sparats på grund av ett tekniskt fel är minst sagt frustrerande. Att inse att redigeringarna som du har gjort i en fil är fel är inte heller trevligt. Tack och lov kan du i de flesta fall återställa den tidigare filversionen, oavsett om den sparades eller inte.

windows 10 fönster alltid på toppen

I den här guiden visar vi dig hur du återställer tidigare Excel-filversioner på Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams och OneDrive. Läs vidare för att ta reda på hur du undviker att skriva om en hel fil.

Hur man återställer en tidigare version av en Excel-fil i Windows 10

Om du behöver återställa en tidigare sparad version av en Excel-fil på Windows 10, följ stegen nedan:

1. Öppna den senast sparade versionen av Excel-filen du vill återställa
   .
2. Klicka på Arkiv och välj sedan Info från rullgardinsmenyn.
   
3. Hitta avsnittet Hantera arbetsbok och leta reda på filversionen du vill återställa.
   
4. Klicka på Återställ för att skriva över den aktuella versionen. Alternativt kan du klicka på Jämför för att jämföra versioner utan att skriva över den nuvarande.
   

Om du behöver återställa en version som inte har sparats, här är vad du behöver göra:

1. Öppna den senaste sparade filversionen och klicka på Arkiv högst upp.
   
2. Från rullgardinsmenyn, välj Info och sedan Hantera arbetsbok.
   
3. Välj Återställ osparade arbetsböcker.
   
4. Du kommer att se en lista över de senaste osparade filerna. Välj filen du vill återställa och klicka på Öppna.
   
5. Välj hur du vill spara filen.

Hur man återställer en tidigare version av en Excel-fil på en Mac

Om du behöver återställa den tidigare versionen av en fil som har öppnats hela tiden kan du ångra ändringar med kommando + Z genväg. Du måste dock använda genvägen flera gånger om du har gjort många ändringar. Om du har att göra med en fil som har sparats och stängts kan du återställa den tidigare versionen genom att följa dessa instruktioner:

1. Öppna den senast sparade versionen av Excel-filen du vill återställa.
2. Håll musen över fliken Arkiv och sedan över Återställ i rullgardinsmenyn.
3. Välj Återställ till senast sparad för att återställa.
4. Du kommer att se en lista över alla Excel-filversioner. Hitta den version du vill återställa.
5. Om du vill ersätta den nuvarande filversionen med den tidigare versionen, välj Återställ. Om du vill spara den tidigare versionen utan att skriva över den aktuella filen, tryck ner Alternativ-knappen och välj sedan Återställ en kopia.

Hur man återställer en tidigare version av en Excel-fil från SharePoint

Om du använder SharePoint-servern har du tur. Du kan enkelt återställa både sparade och osparade Excel-filversioner. Följ stegen nedan för att återställa en Excel-fil:

1. Starta SharePoint och navigera till listan eller biblioteket som innehåller filen du vill återställa från snabbstartsfältet. Om du inte ser bibliotekets eller listnamnet klickar du på Webbplatsinnehåll, sedan Visa allt webbplatsinnehåll och bläddrar igenom listan.
   
2. Högerklicka på dokumentets namn eller datum och välj Versionshistorik från menyn. Du kanske måste klicka på ikonen med tre punkter först och sedan välja Versionshistorik.
   
3. Bläddra igenom filversionslistan tills du hittar önskad fil. Klicka på pilikonen bredvid ändringstiden.
   
4. Klicka på Visa för att öppna versionen eller Återställ för att öppna och spara den.
   

Hur man återställer en tidigare version av en Excel-fil från Teams

Du kan inte komma åt de tidigare versionerna av en Excel-fil direkt via Microsoft Teams. Du kan dock öppna filen via en annan app och återställa den där. Så här gör du:

1. Navigera till fliken Filer i Teams.
   
2. Hitta filen du vill återställa och klicka på ikonen med tre punkter till höger om dess namn för att se Alternativ.
   
3. Klicka på Öppna i SharePoint om du använder SharePoint eller Öppna i Excel om du inte gör det.
   

Om du har öppnat filen i SharePoint är nästa steg som följer:

tänd eld kommer inte att laddas när den är inkopplad

1. Högerklicka på Arkiv och välj Versionshistorik från menyn. Du kanske måste klicka på ikonen med tre punkter först och sedan välja Versionshistorik.
   
2. Bläddra igenom filversionslistan tills du hittar den önskade. Klicka på pilikonen bredvid ändringstiden.
   
3. Klicka på Visa för att öppna versionen eller Återställ för att öppna och spara den.

Om du har öppnat filen i Excel på en Mac:

1. Håll musen över fliken Arkiv och sedan över Återställ i rullgardinsmenyn.
2. Välj Återställ till senast sparad för att återställa.
3. Du kommer att se en lista över alla Excel-filversioner. Hitta den version du vill återställa.
4. Om du vill ersätta den nuvarande filversionen med den tidigare versionen, välj Återställ. Om du vill spara den tidigare versionen utan att skriva över den aktuella filen, tryck ner Alternativ-knappen och välj sedan Återställ en kopia.

På Windows 10 är stegen något annorlunda:

1. Klicka på Arkiv och välj sedan Info från rullgardinsmenyn.
2. Hitta avsnittet Hantera arbetsbok och leta reda på filversionen du vill återställa.
3. Klicka på Återställ för att skriva över den aktuella versionen. Alternativt kan du klicka på Jämför för att jämföra versioner utan att skriva över den nuvarande.

Hur man återställer en tidigare version av en Excel-fil från OneDrive

1. Starta OneDrive och logga in med ditt Microsoft-konto.
2. Hitta den senast sparade versionen av Excel-filen du vill återställa och högerklicka på den. Alternativt öppnar du filen och väljer Mer från menyn högst upp.
   
3. Klicka på Versionshistorik.
   
4. Du kommer att se en lista över filversioner. Hitta den du vill återställa, klicka på ikonen med tre punkter bredvid den och välj Återställ. I en äldre OneDrive-version klickar du på pilikonen bredvid versionsnamnet och väljer Återställ.
   

Hur man återställer en tidigare version av en Excel-fil från Office 365

Filåterställningsfunktionen i Excel har inte förändrats ett dugg sedan Office 365-versionen. Instruktionerna för att återställa den tidigare filversionen skiljer sig inte beroende på Excel-version utan snarare på din enhet. På Mac följer du stegen nedan:

1. Öppna den senast sparade versionen av Excel-filen du vill återställa.
2. Håll musen över fliken Arkiv och sedan över Återställ i rullgardinsmenyn.
3. Välj Återställ till senast sparad för att återställa.
4. Du kommer att se en lista över alla Excel-filversioner. Hitta den version du vill återställa.
5. Om du vill ersätta den nuvarande filversionen med den tidigare versionen, välj Återställ. Om du vill spara den tidigare versionen utan att skriva över den aktuella filen, tryck ner Alternativ-knappen och välj sedan Återställ en kopia.

Följ instruktionerna nedan på en Windows 10-dator:

1. Öppna den senast sparade versionen av Excel-filen du vill återställa.
2. Klicka på Arkiv och välj sedan Info från rullgardinsmenyn.
   
3. Hitta avsnittet Hantera arbetsbok och leta reda på filversionen du vill återställa.
   
4. Klicka på Återställ för att skriva över den aktuella versionen. Alternativt kan du klicka på Jämför för att jämföra versioner utan att skriva över den nuvarande.

Förhindra att du förlorar viktig data

Förhoppningsvis har vår guide hjälpt dig att återställa den nödvändiga Excel-filversionen. För att undvika sådana problem i framtiden, se till att aktivera automatisk filsparning. En molnsäkerhetskopiering hjälper också till att hålla alla dina filer organiserade utan att ta upp utrymme på din enhet.

hur man rensar önskan app sökhistorik

Vilket är ditt bästa tips för att säkerhetskopiera viktiga filer och enkelt komma åt tidigare versioner? Dela dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.