Hur man sparar ett Outlook-e-postmeddelande som en PDF

Vad du ska veta

• Öppna e-post > Fil > Skriva ut > Skrivare > Microsoft Print till PDF > Skriva ut . I Spara utskrift som , ange filnamn och plats > Spara .
• På Mac öppnar du e-post > Fil > Skriva ut > PDF > Spara som PDF > ange filnamn och plats > Spara .
• För äldre versioner måste du först spara som HTML och sedan konvertera till PDF.

Den här artikeln förklarar hur du sparar ett Outlook-e-postmeddelande som PDF. Instruktionerna gäller Outlook 2019, 2016, 2010 och 2007.

Konvertera e-post till PDF med Outlook 2010 eller senare

Följ dessa steg om du har Outlook 2010 installerat.

1. Öppna meddelandet som du vill konvertera till PDF i Outlook.

2. Klicka på Fil fliken och välj Skriva ut .

3. Under Skrivare klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Microsoft Print till PDF .

   

4. Klick Skriva ut .

   

5. I den Spara utskrift som i dialogrutan, navigera till mappen där du vill spara PDF-filen.

6. Om du vill ändra namnet på filen, gör det i Filnamn och klicka sedan Spara .

   

7. Filen sparas i den mapp du valt.

   hur man ser när någon senast var på pof

Tidigare versioner av Outlook

För versioner av Outlook tidigare än 2010 måste du spara e-postmeddelandet som en HTML-fil , och konvertera sedan till PDF. Här är hur:

1. Öppna meddelandet du vill konvertera i Outlook.

2. Klicka på Fil fliken och välj Spara som .

3. I den Spara som i dialogrutan, navigera till mappen där du vill spara filen.

4. Om du vill ändra namnet på filen, gör det i Filnamn fält.

5. Klicka på Spara som typ rullgardinsmenyn och välj HTML . Klick Spara .

6. Nu öppen Ord . Klicka på Fil flik och välj Öppen . Välj din sparade HTML-fil.

7. Klicka på Fil fliken och välj Spara som .

8. Bläddra till den plats där du vill spara filen. I den Spara som dialogrutan klickar du på Spara som typ rullgardinsmenyn och välj PDF .

9. Klick Spara .

10. PDF-filen sparas i den mapp du valt.

Konvertera e-post till PDF med Office 2007

Om du använder Outlook 2007 finns det inget enkelt sätt att konvertera ett e-postmeddelande direkt till en PDF. Men du kan få informationen till en PDF med några extra steg:

1. Öppna meddelandet du vill spara i Outlook.

2. Placera markören i meddelandet och tryck Ctrl + A på tangentbordet för att markera hela meddelandet.

3. Tryck Ctrl + C för att kopiera texten.

4. Öppna ett tomt Word-dokument.

   hem är för närvarande inte tillgängligt på Amazon Fire Stick

5. Tryck Ctrl + I för att klistra in texten i dokumentet.

6. Välj Fil menyn högst upp på skärmen och klicka sedan på Spara .

   Den här processen inkluderar inte meddelandehuvudet. Om du vill inkludera den informationen kan du skriva in den i Word-dokumentet manuellt eller klicka Svara > Fram , kopiera innehållet och klistra in det i dokumentet.

7. Öppna Word-dokumentet Fil håll pekaren över Spara som och välj PDF eller XPS .

8. I den Filnamn fältet anger du ett namn för dokumentet.

9. I den Spara som typ lista, välj PDF .

10. Under Optimera för , välj önskad utskriftskvalitet.

11. Klick alternativ för att välja ytterligare inställningar och klicka sedan OK .

12. Klick Publicera .

13. PDF-filen sparas i den mapp du valt.

Konvertera e-post till PDF på en Mac

Följ dessa steg om du använder Outlook på en Mac:

finns det ett sätt att ändra ditt användarnamn i legender

1. Öppna meddelandet som du vill konvertera till PDF i Outlook.

2. Klick Fil i menyraden och välj Skriva ut från rullgardinsmenyn.

3. Klicka på PDF rullgardinsmenyn och välj Spara som PDF .

4. Skriv in ett namn för PDF-filen.

5. Klicka på pilen bredvid Spara som och navigera till mappen där du vill lagra filen.

6. Klick Spara .

7. PDF-filen kommer att sparas i den mapp du valde.

• Varför visar Outlook mina sparade PDF-filer som Chrome-filer?

  Detta beror troligen på en kombination av Chrome som är inställd som din standardwebbläsare och Chromes egen integrerade PDF-läsare. I Utforskaren högerklickar du på filen och väljer Öppna med > välj en PDF-läsare att öppna den med. Slå sedan på Använd alltid denna applikation som standard . Du kan behöva starta om Outlook för att ändringarna ska träda i kraft.

• Hur sparar jag flera e-postmeddelanden som PDF?

  Öppna Adobe Acrobat Reader och välj Välj en uppgift > Kombinera filer till PDF . Öppna sedan Outlook och välj alla e-postmeddelanden du vill spara, dra och släpp dem sedan till Acrobats fönster för kombinerade filer och välj Kombinera filer för att påbörja konverteringen till PDF.

• Hur sparar jag en Outlook-kalender som PDF?

  Öppna kalendern du vill spara och välj Fil > Skriva ut > Skriv ut till PDF .