Gmail har många praktiska e-postalternativ. En sak som det till synes saknar är ett alternativ som konverterar e-postmeddelanden till en PDF (Portable Document Format). Ett PDF-konverteringsalternativ skulle vara praktiskt för att spara säkerhetskopior av meddelanden utan att arkivera dem, med tanke på hur snabbt arkivet kan bli alltför rörigt. Ändå finns det fortfarande några sätt att konvertera Gmail-e-postmeddelanden till ett PDF-format även utan att detta alternativ existerar.
Kopiera och klistra in e-postinnehåll
Snabbtangenterna för kopiering och klistra in (Control + C respektive Control + V på en Windows-dator och Command + C och Command + V på en Mac) ger dig ett sätt att spara meddelanden i PDF-format. Du kan kopiera allt textinnehåll i ett e-postmeddelande och klistra in det i ett ordbehandlingsdokument. Då kan du spara dokumentet som innehåller Gmail-e-postmeddelandet och konvertera det till Portable Document Format med ett av de många webbverktygen för PDF-konvertering. Det behöver inte sägas att den här metoden inte bara fungerar med Gmail-e-postmeddelanden.
Öppna först ett Gmail-e-postmeddelande och välj allt innehåll med markören. Tryck på snabbtangenten Ctrl + C för att kopiera den till Urklipp. Öppna Anteckningar och tryck på Ctrl + V för att klistra in Gmail-e-postens text. Det tar bort all textformatering och bilder, så nu kan du enkelt kopiera och klistra in e-postmeddelandet från Anteckningar i en ordbehandlare, till exempel Word. Spara sedan meddelandet i ordbehandlaren.
Öppna sedan det här Konverteringsverktyg för bärbart dokumentformat i din webbläsare. Klicka påVälj filerför att välja det dokument du kopierade e-postmeddelandet till. tryck påKonverteraför att konvertera filen till ett PDF-format.
Justera Google Chromes utskriftsinställningar
Att kopiera och klistra in meddelanden till en ordbehandlare enligt beskrivningen ovan är dock inte det bästa sättet att konvertera Gmail-e-postmeddelanden till ett bärbart dokumentformat. Till att börja med förlorar e-postmeddelandet all formatering och bilder. Det finns också snabbare sätt att spara e-postmeddelanden som PDF-filer. Google Chromes förhandsgranskningsfönster ger dig möjlighet att spara Gmail-meddelanden som PDF-dokument.
Öppna först ett Gmail-e-postmeddelande i Google Chrome. Det finns enSkriv ut alla-knappen längst upp till höger i Gmail-e-postmeddelanden, bilden ovan. Det ser ut som en liten skrivare. Klicka påSkriv ut allaför att öppna fönstret som visas i bilden nedan.
hur man får reda på vem som förföljer dig på instagram
Förhandsgranskningsfönstret innehåller enFörändra-knapp som du kan välja att konfigurera målskrivaren med. TryckFörändraför att öppna en lista över destinationer för e-postmeddelandet. Där kan du välja enSpara som PDFdestination, så fortsätt och väljSpara som PDFoch klicka påSparaför att välja en mapp att spara dokumentet i.
Du kan också välja enSpara på Google Drivealternativ om du har ett Google Drive-molnlagringskonto. Klicka påFörändraknappen igen för att öppna mållistan och sedan kan du väljaSpara på Google Drivedärifrån. TryckSparai förhandsgranskningsfönstret för att spara e-postmeddelandet till ditt Google Drive-molnlagring. Det sparar e-postmeddelandet direkt till Google Drive som en PDF.
Lägg till Spara e-post till PDF-tillägget till Chrome
Eller så kan du spara e-postmeddelanden som PDF-filer med ett Google Chrome-tillägg. Spara e-post till PDF är ett tillägg som lägger till ett praktiskt PDF-alternativ till Gmail. tryck påLägg till i Chromeknapp på den här sidan för att installera tillägget. Sedan kan du trycka på en nySpara till-knappen i Gmail.
hur man byter emojis på snapchat-ränder
Öppna ett e-postmeddelande för att spara som ett bärbart dokumentformat. TryckSpara tilloch väljSpara till PDF. När du först trycker på den knappen måste du klickaSkapa ett kontooch välj ett Google-konto. Genom att trycka på den knappen sparas den valda e-postadressen som en PDF i Chrome: s standardnedladdningsmapp.
För att öppna PDF-filerna i Chrome, klicka påAnpassa Google Chromelängst upp till höger i webbläsaren. VäljNedladdningarför att öppna en lista med filer, som inkluderar de nyligen sparade PDF-meddelandena. Sedan kan du klicka på en av Gmail-PDF-filerna som listas där för att öppna den i en webbläsarflik enligt nedan.
Konvertera e-post till PDF med Total Webmail Converter
Eller så kan du spara Gmail-meddelanden i PDF-filer med Total Webmail Converter. Total webbmailkonverterare är en egen programvara som gör att du kan konvertera Gmail-meddelanden från POP3-konton till PDF-format. Programvaran säljs för $ 49,90 på förläggarens webbplats. Det är det dyraste alternativet här, och om allt du behöver är den grundläggande förmågan att konvertera ett Gmail-e-postmeddelande till en PDF, är Total Webmail Converter förmodligen mer än du behöver.
När du har angett e-postservers kontodetaljer visar programvaran Gmail-e-postmeddelanden som du kan välja att konvertera till ett bärbart dokumentformat. Tryck på aPDF-knappen öppnar ett WebMail Converter-fönster där du konfigurerar PDF-omvandlingen. Programmet gör det också möjligt för dig att slå samman flera e-postmeddelanden till en PDF, och Total Webmail Converter Pro konverterar dokument som bifogas meddelanden. Detta YouTube-video visar hur du konverterar Gmail-meddelanden till PDF-filer med programvaran.
Så nu kan du säkerhetskopiera dina Gmail-e-postmeddelanden med PDF-kopior, och när du väl kan göra det kan du radera fler meddelanden för att frigöra Gmail-lagring. För mer information om hur du konfigurerar och redigerar PDF-filer, kolla in detta Tech Junkie guide .