Hur man schemalägger ett möte i Webex

Webex är en av de mest populära produktivitetshöjande apparna för team. Det möjliggör snabbare beslutsfattande, förbättrar teamsamarbetet och gör det enkelt att hantera projekt av alla storlekar. Du kanske har undersökt det här alternativet ett tag tills du slutligen bestämmer dig för att ge det ett försök.

Men hur schemalägger du ditt första möte i Webex? Den här artikeln förklarar just det. Vi tillhandahåller steg-för-steg-instruktioner om hur du schemalägger Webex-möten på en PC, stationär app, mobilapp och mer.

Hur man schemalägger ett möte i Webex på en PC

Med Webex-skrivbordsappen kan du schemalägga möten med alla i ditt utrymme. Men först måste du välja schemaläggaren. Det här är en app du använder för att låta Webex veta var du vill schemalägga möten. De vanligaste schemaläggarna inkluderar Microsoft Outlook, Webex App Scheduler och Google Calendar.

För att schemalägga ett möte med Google Kalender, följ stegen nedan:

lägg till Bluetooth-ikon i aktivitetsfältet Windows 10

1. Öppna ett utrymme på din Webex-app och tryck på Schema.
   
2. Klicka på Schemalägg ett möte. Du kommer att se inbjudan med platsnamnet som ett mötesämne under fältet Plats.
   
3. Lägg till datum, tid och andra mötesdetaljer.
   
4. Tryck på Schemaläggningsassistent, sedan Lägg till rum för Windows eller Room Finder och sedan Lägg till rum på Mac.
5. Lägg till rummet du vill inkludera.
6. Skicka inbjudan.
   

Följ dessa steg för att schemalägga ett möte med Outlook:

1. Klicka på Schemalägg i utrymmet.
   
2. Klicka på Schemalägg ett möte.
   
3. Justera tid och datum för mötet.
   
4. Välj Schemaläggningsassistent och gå sedan till Lägg till rum för Windows. För Mac, välj Room Finder och sedan Lägg till rum.
5. Lägg till det rum du behöver.
6. Skicka inbjudan.
   

Om du använder andra kalendrar, följ stegen nedan:

1. Klicka på Schema i utrymmet.
   
2. Välj rymdmötesinformation och tryck sedan på Kopiera.
   
3. Navigera till din kalender och klistra in informationen i ett möte.
   
4. Gå tillbaka till Webex-appen och öppna rymdmötesinformationen.
   
5. Kopiera e-postadresserna bredvid Personer. Klistra in dem i avsnittet Till i mötet i din kalender.
   
6. Justera tid, datum och andra mötesdetaljer du behöver.
   
7. Skicka inbjudan.
   

Hur man schemalägger ett möte i Webex med Outlook

Microsoft Outlook gör det enkelt att schemalägga eller avboka möten. Men innan du gör det bör du installera Cisco Webex produktivitetsverktyg .

När du har ställt in integrationen kan du schemalägga ditt första möte med Outlook. Här är hur:

hur man återansluter ringen till wifi

1. Öppna Microsoft Outlook på skrivbordet.
   
2. Från menyfliksområdet Hem väljer du Schemalägg möte och sedan Schemalägg Webex-möte.
3. Kontrollera om Webex-inställningarna är korrekta.
   
4. Klicka på SPARA.
   
5. Tryck på Till och välj mötesdeltagarna.
   
6. Ange ämne och plats för mötet.
   
7. (Valfritt) Justera avancerade mötesfunktioner genom att klicka på Ändra inställningar.
8. Tryck på Skicka.
   

Hur man schemalägger ett möte i Webex på mobilappen

Webex mobilapp gör det enkelt att schemalägga möten med alla från ditt utrymme när som helst, oavsett typ av utrymme. Alla deltagare kommer att få kalenderinbjudningar för att informera dem om mötet och hur de kan gå med.

Så här schemalägger du ett möte i en mobilapp:

1. Öppna Webex-appen på din mobila enhet ( Android eller iOS ).
   
2. Navigera till det utrymme som du vill starta ett möte för.
   
3. Tryck på menyknappen (tre vertikala punkter) och tryck på Schema.
   
4. Tryck på alternativet Kopiera e-postadresser.
5. Navigera till din kalender och klistra in adresserna i avsnittet Till på mötet.
6. Återgå till Webex-appen.
7. Tryck på Kopiera mötesinformation och klistra in den i mötet i kalendern. Denna information kan innehålla en länk för att gå med, alternativet Gå med via telefon och mer.
8. Justera tid, datum och annan mötesinformation.
9. Skicka inbjudan.

Du har nu schemalagt ett möte på din Webex-mobilapp. Alla inbjudningar kommer att få ett meddelande i sina kalendrar.

Hur man schemalägger ett möte i Webex Teams

Cisco Webex Teams är den ultimata samarbetsappen för att hjälpa team att hålla sig organiserade. Om du använder den här appen är det enkelt att schemalägga möten. Det finns olika sätt att schemalägga möten på Webex Teams.

Återkommande möten hålls ofta i ett virtuellt utrymme. Det är här alla dina delade dokument lagras och där du kan ha en snabb diskussion med ditt team. För att schemalägga ett möte i ett utrymme, följ stegen nedan:

1. Navigera till utrymmet och välj aktivitetsmenyn eller de tre horisontella prickarna.
2. Tryck på Schema.
   
3. Välj Schemalägg ett möte.
   
4. Du kommer att se kalenderappen och mötesinformation. Skriv in titel, tid och datum och tryck på Skicka.
   

Deltagarna kan gå med i videon via Webex Teams-appen eller popup-påminnelsen.

Om du vill schemalägga möten som inte behöver ett utrymme, som kund- och kundmöten, kan du använda ditt personliga rum.

Hur man schemalägger ett möte i ett Webex personligt rum

Webex Personal Rooms fungerar som ditt personliga virtuella konferensutrymme som du kan använda när som helst. Det finns ingen anledning att boka dessa rum, eftersom de alltid är tillgängliga. Mötesdeltagare kan enkelt gå med i det personliga rummet via dess länk, e-post eller telefonnummer.

För det mesta används personliga rum för improviserade möten. Men du kan också boka en träff i förväg. För att göra det måste du förinstallera WebEx produktivitetsverktyg på din dator först.

Sedan kan du schemalägga personliga rumsmöten via din Outlook Desktop-app eller WebEx-portalen.

Schemalägg ett personligt rumsmöte via Outlook Desktop App

1. Öppna Microsoft Outlook på din dator.
   
2. Navigera till kalendern för att skapa ett nytt möte.
   
3. Ange ämnesdatum, plats och tid och bjud in deltagarna.
   
4. Tryck på schemaläggningsknappen för att bekräfta att rummen och deltagare är tillgängliga.
5. Välj rullgardinsmenyn Lägg till WebEx och välj Lägg till personligt rum. När du har gjort det kommer ditt kalendermöte att uppdateras med mötesdetaljerna för det personliga rummet.
6. Skicka inbjudan.
   

Din Outlook-kalender synkroniseras med ditt WebEx-konto i molnet för att hämta mötesdetaljerna och lägga till dem i inbjudan.

Schemalägg ett personligt rumsmöte via Microsoft Outlook Computer App

1. Öppna Microsoft Outlook på din dator.
   
2. Från menyfliksområdet Hem, navigera till Schemalägg möte och sedan Schemalägg personligt rumsmöte.
3. Tryck på Till och välj mötesdeltagarna.
   
4. Ange ämnesdatum, plats och tid.
   
5. Välj Skicka.
   

Schemalägg ett personligt rumsmöte via WebEx-portalen

1. Logga in på WebEx-portal .
2. Tryck på knappen Schema.
3. Ange mötesämnets titel, datum, tid och deltagarens e-postadresser.
4. Klicka på Schemalägg.

Du har nu schemalagt ett privat rumsmöte med hjälp av WebEx-portalen.

hur man tar bort skrivskydd på en USB-enhet

Redo för ditt första Webex-möte?

Webex är en utmärkt plats för att schemalägga onlinemöten. Dess intuitiva gränssnitt gör det enkelt att delta och dela idéer med ditt team. Integrationen med Outlook, Google Kalender och andra kalenderappar ser till att deltagarna alltid följer de nya mötesuppdateringarna.

Vilken enhet tycker du är bekvämast för att boka möten? Föredrar du Outlook eller Google Kalender? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.