Google Docs erbjuder team och kollegor över hela världen möjligheten att samarbeta i ett projekt online sömlöst och effektivt. Arbeta ensam eller samtidigt när som helst på dygnet oavsett tidszon.
Det är ganska coolt. Vad sägs om förmågan att kommunicera med varandra? Utsätts du för att bara lämna kommentarer?
Det är ett sätt att göra det. Inte ett särskilt bra sätt dock. Du kan alltid bara chatta med en app eller sociala medieplattformar som Slack eller Facebook Messenger. De fungerar och det är mycket troligt att alla har ett Facebook-konto. Du kan dock undvika allt det tredje partiet, hoppa runt och chatta där i Google Doc.
vad är kommandot för att hålla inventering i minecraft
Google Docs har också en chattfunktion?
Det gör det! Öppna bara det och börja skriva. Föredrar du att tala till text framför klaviaturens klickande ljud? Så länge du har en mikrofoninställning på din dator är det bara några enkla steg för att komma igång.
Fortsätt läsa för att ta reda på hur du kan chatta i ett Google Doc.
Kommunicera inom Google Docs
Kommunikation i ett Google Doc är super lätt att uppnå utan att använda en extern källa eller app. När du arbetar samtidigt med dina arbetskamrater kan du dra upp en chattruta, skriva in meddelandet och skicka ut det. Den som för närvarande arbetar inom Doc kommer att få samma meddelande som chattfunktionen används för öppen kommunikation.
För att börja använda chattfunktionen:
- Ha Google Doc öppet framför dig.
- Du behöver också någon annan som för närvarande arbetar på Dokumentet samtidigt, annars kommer funktionen inte att vara tillgänglig för användning. Anonyma tittare räknas inte eftersom chatten endast är tillgänglig för de som dokumentet delades specifikt med.
- Klicka på längst upp till höger i fönstret Chatt .
- Ange vilket meddelande du vill och tryck på Skicka eller bara tryck Stiga på .
- När du inte längre behöver chattfunktionen klickar du på Stänga längst upp till höger i chattfönstret.
När du stänger chattfönstret är du ännu inte borttagen från själva chatten. Meddelanden kommer fortfarande att tas emot när konversationerna fortsätter. De användare som för närvarande finns i dokumentet som inte har sitt chattfönster öppet kommer att ha en röd prick över Chatt ikon. Detta kommer att indikera för dem att någon har skickat ett meddelande som de ännu inte har läst. De med chattfönstret öppet får meddelanden när de skrivs ut.
konvertera .bin till .iso
Alla som för närvarande är inloggade i Google Doc kan se meddelandena. Det enda undantaget är de från anonyma konton. De kan inte se chatten eller de som för närvarande deltar i en konversation.
När du stänger Google Doc eller loggar ut från det tas de automatiskt bort från chatten. Om de skulle komma tillbaka till dokumentet kommer inte alla chattar som mottagits samt alla meddelanden som skickats i frånvaro att vara synliga.
Chatt sparas inte och det finns inte heller något sätt att exportera dem. Om du vill behålla ett arkiv med tidigare chatt sessioner måste du göra det genom att ta skärmdumpar av konversationen. För dem som samarbetar med hjälp av en mobil enhet är allt du behöver göra att öppna filen. Du kan redan chatta utan några extra steg.
Använda tal-till-text
I Google Docs är allt du behöver en fungerande mikrofon och en dator för att dike grundchatten för det mer handsfree tal-till-text-alternativet. Du kommer att kunna pausa och återuppta diktering när som helst genom att använda verbala kommandon.
Innan du börjar:
- Se till att din mikrofon är korrekt inställd och fungerar.
- För närvarande är tal-till-text endast tillgängligt för PC-användare och fungerar inte från din mobila enhet.
- Funktionen fungerar bäst när din röst kommer tydligt fram så se till att din arbetsmiljö är fri från onödigt bakgrundsbrus.
Vad du behöver göra för att börja använda tal-till-text:
- Öppna Google Doc i Chrome-webbläsaren.
- Klicka på på menyn högst upp Verktyg och då Röstskrivning ...
- En mikrofonlåda visas om den är aktiv. Du måste klicka på den så att din mikrofon kan börja diktera tal till text.
- Tala tydligt och i normal takt så att talet enkelt tas upp och är felfritt.
- När du är klar med dikteringen klickar du på mikrofonrutan igen för att stänga av den.
Om du någon gång under ditt tal känner att du gjorde ett misstag eller snubblat över dina ord kan du använda musen för att korrigera det. Flytta bara markören till där felet gjordes och fixa det innan du stänger av mikrofonen.
När felet har rättats kan du flytta markören tillbaka dit du slutade för att fortsätta med dikteringen.
Röstkommandon och skiljetecken
Användningen av röstkommandon är endast tillgänglig på engelska. Både kontospråket och språket för Google Doc måste också vara inställt på engelska, annars fungerar det inte. För att se en fullständig lista över alla tillgängliga kommandon kan du kolla in tjänstemannen Hjälpcenterartikel eller tala röstkommandon hjälper till i din mikrofon medan du skriver.
hur man kontrollerar vilken ram jag har
De tillgängliga kommandona kan hjälpa dig att redigera och formatera Google Doc när du använder tal-till-text. Du kan också prata skiljetecken för att placera det där det är lämpligt. En lista över användbara skiljetecken och kommandotecken:
- Period
- Paragraf
- Utropstecken
- Frågetecken
- Ny linje
- Nytt stycke
Det går inte att använda chattfunktionen
Du och en annan användare är båda inom Google Doc och försöker kommunicera, men av någon anledning finns chattikonen ingenstans. Detta kan bero på några olika skäl:
- Börjar med den mest osannolika möjligheten att du kan vara minderårig. Ja, du läste rätt. Om du för närvarande är under tretton år (kan upptäckas via din profil i Google Gmail-kontot) stängs chattfunktionen automatiskt av.
- Som nämnts ovan kan anonyma användare inte se eller delta i diskussionen på Google Docs. Det kan hända att du inte är inloggad på ditt Gmail-konto (eller det felaktiga) eller att du har tagits bort från projektet. Kontrollera den tidigare innan du blir galen på Doc-ägaren för att starta dig utan föregående meddelande.
- En administratör kan stänga av chattfunktionen om du för närvarande arbetar med G Suite. Måste ta upp det med den som driver ditt systems säkerhet på jobbet för att få det aktiverat. Det är också möjligt att bli inbjuden att visa ett dokument av någon som för närvarande använder G Suite där deras administratör också har inaktiverat chatten.