Google Sheets är en kraftfull mjukvara som låter dig organisera data i ett kalkylblad. Du kan också använda den för att ställa in uppgifter för dig eller en grupp människor. Med en sådan funktion skulle någon form av påminnelse vara extremt användbar.
Med den här guiden lär du dig att inkludera påminnelser i Google Sheets, samt några ytterligare tips som du kan hitta användbara.
Ställa in påminnelser
Det här alternativet är inte en del av standardprogramvaran, men att få det är enkelt och gratis. För att få tillägget:
- Gå till G Suite Marketplace.
- Sök efter Lägg till påminnelser.
- Tryck på Installera-knappen i det övre högra hörnet.
Lägg till påminnelser utvärderar kalkylarket och skickar en påminnelse för varje rad. Du måste bara ställa in datumet, och tillägget ställer automatiskt påminnelserna. Så här ställer du in påminnelserna:
- Öppna ett nytt dokument i Google Sheets.
- Klicka på Tillägg i huvudmenyn.
- Klicka på Lägg till påminnelser.
- Gå till Konfigurera / redigera påminnelser.
- Skriv uppgifter, datum och e-postadresser i varje kolumn. Tillägget fyller automatiskt ett tomt kalkylark så att du bara kan ersätta informationen själv.
- Klicka på knappen Lägg till en ny påminnelse.
Du kan nu välja ett av dessa alternativ.
Deadline Column
Detta visar endast kolumner med giltiga datum, så se till att du har allt skrivet korrekt. Om du ändrar något från första raden måste du starta om tillägget.
Du kan klicka på cellen så visas en kalender.
Skicka påminnelser
Detta gör att du kan skicka en påminnelse före eller efter det inställda datumet. Välj bara det alternativ som fungerar för dig.
hur man söker efter öppna portar
Mottagaralternativ
Med det här alternativet kan du välja mottagare.
Meddela mig - Om du väljer det här alternativet lägger du till din e-post i TO-fältet. Detta kommer att skicka ett returmeddelande som bekräftar att e-postmeddelandet skickades ut.
Meddela personer i - Välj det här alternativet, sedan kan du välja kolumnen med e-postmeddelanden som ett e-postmeddelande kommer att skickas till. Den första raden ingår inte.
CC People In - Detta infogar personer i e-postens CC. Välj kolumnen med e-postmeddelanden, som i föregående alternativ.
E-postanpassning
Om du trycker på detta alternativ öppnas ett nytt fönster.
windows 10 minneshantering blå skärm
Ämne - Låter dig skriva ämnet för dina e-postpåminnelser.
Lägg till kalkylarklänk - Det här alternativet innehåller länken till arket i e-postmeddelandet.
E-postkropp - Det här alternativet lägger till text i huvuddelen av e-postmeddelandet.
När du har valt de alternativ du vill klicka på knappen Klar. Ett sidofält visas, klicka på Klar igen.
Du kan nu stänga kalkylarket. Tillägget utför kontroller varje timme och skickar ut e-postmeddelanden vid rätt tidpunkt.
Andra tips på Google Sheet
Det finns många knep som kan göra din Google Sheets-upplevelse mjukare och roligare. Här är några av de mest användbara.
Skicka e-post genom att kommentera
Du kan skicka ett e-postmeddelande till någon när du lägger till en kommentar till Google Sheets. Detta är ett bra sätt att informera människor om att något nytt har lagts till i kalkylbladet.
Du kan skicka e-postmeddelandet genom att skriva + följt av mottagarens e-post. E-postmeddelandet skickas när du skriver in kommentaren.
Använd filter
Du kan använda filter för att gå igenom en grupp celler med ett gemensamt drag. Detta gör att du snabbt kan hitta information även om du har en massa data lagrade i arket.
hur man använder spoilers på oenighet
- Klicka på knappen Filter.
- Klicka på filterknappen på huvudraden i kalkylbladet för att välja de värden du vill se.
- Du har också möjlighet att spara filtren. Tryck bara på Skapa ny filtervy genom att välja knappen Filter.
Blockera celler
Om du har en stor grupp människor som arbetar på ett enda kalkylark kan du blockera att vissa uppgifter ändras. Detta gör det mindre troligt att misstag händer.
Du kan blockera vissa celler eller hela kolumner.
- Välj Behörigheter för redigeringsområde.
- Du kan också ställa in den så att en varning visas när någon försöker redigera cellen. Välj det alternativ som passar dina behov.
Google Sheets glömmer inte
Google Sheets är en mycket komplex programvara och det finns så många alternativ som hjälper dig att arbeta snabbare och mer effektivt. Påminnelser kan till exempel vara en livräddare.
Har du någonsin använt påminnelsefunktionen i Google Sheets? Var det till hjälp? Berätta för oss i kommentarerna!
