Enhetslänkar
Notion är en utmärkt app som team använder för projektledning och andra funktioner. Den innehåller många verktyg för att hjälpa gruppen att arbeta produktivt. Ett av dessa verktyg är Kanban-kortet. Om du är osäker på hur du skapar en Kanban-bräda i Notion behöver du inte leta längre. Här får du reda på allt du behöver veta om detta produktivitetsverktyg.
Hur man ställer in ett Kanban-kort i Notion på en PC
Kanban-brädan är en uppfinning från Japan, med vilken en industriingenjör kan begränsa pågående arbete och öka arbetarnas effektivitet. Det fungerar genom att lista allt som är avgörande, så att vem som helst kan berätta vad som är nästa på prioriteringslistan.
Den traditionella Kanban-brädan har tre kolumner:
- Att göra
- Håller på med
- Gjort
Det första alternativet är uppenbart, och kapslar in alla uppgifter som ännu inte har åtgärdats. När någon börjar ett jobb flyttas det till kolumnen Gör. Det är där alla pågående arbeten finns.
Slutligen, när en uppgift är klar, flyttas den till Klar.
Begreppet är otroligt mångsidigt, och även om det inte har en Kanban-kortmall, kan du fortfarande skapa det för framtida brädor. Ännu bättre, eftersom du kan ladda ner Notion-mallar, finns färdiga exempel tillgängliga. Du kan dock alltid göra din egen om du föredrar det.
Så här skapar du ett Kanban Bboard på PC:
Del ett
- Starta Notion.
- Välj Lägg till en sida.Notion: Setup Kanban Board
- Välj tavla från databasen.
- Välj mellan Board-Inline och Board-Full Page.
- Byt namn på den första kolumnen till Att göra.
- Skapa ytterligare två kolumner för de två andra statuserna.
Inline boards är för dem som vill att tavlan ska finnas på en befintlig sida. Till exempel, om du redan har en sida som väntar på Kanban-tavlan, välj det här alternativet.
Men om du vill att Kanban-tavlan ska vara skild från andra sidor, välj Helsida istället. Det kommer att förbli sin egen enhet.
Del två
Här kommer vi att arbeta med att göra kort. Kort är de uppgifter som passar in i en av de tre kolumnerna. Eftersom de är flyttbara räcker det att skapa en för varje jobb.
- Klicka på ett kort på Kanban Board eller lägg till ett nytt.
- När det öppnats lägger du till minst en egenskap till kortet.
- För en deadline, lägg till en Date-egenskap.
- Välj sedan Multi-Select för projekt.
Genom att göra det kan du ställa in deadlines för projektet, vilket är avgörande för tidtagning och schemaläggning. Projektalternativet låter dig hantera flera projekt inom ett enda Kanban-kort. På så sätt behöver du bara en istället för många.
Vi rekommenderar även att sortera korten inom deadline. På så sätt kan du prioritera de mest akuta uppgifterna.
- Klicka på Sortera.
- Välj Lägg till en sortering.
- Ändra egenskapen till Deadline.
- Bekräfta valet.
Detta skapar en ganska barebones Kanban-bräda. Om du vill ha något mer komplext kan du pilla med inställningarna och experimentera vidare.
Hur man ställer in en Kanban-bräda i Notion på en iPhone
Notion fungerar även på mobila enheter. Om du har lite tid och vill skapa en Kanban-bräda när du är på språng, skaffa gärna appen och ställ in den med följande steg:
Del ett
- Starta Notion för iPhone.
- Svep från vänster.
- Välj Lägg till en sida.
- Hitta alternativet för att skapa en bräda.
- Välj den typ du vill ha.
- Byt namn på den första kolumnen till Att göra.
- Nämn två till för Doing and Done.
Mobilappen påminner lite om desktopversionen. Därför kan du byta plattform utan att behöva lära dig om för många saker.
Del två
- Lägg till ett kort på Kanban-tavlan.
- Lägg till egenskaper på kortet.
- Välj datum för deadline.
- Välj Multi-Select för projekt.
Om du vill lägga till fler fastigheter, gör det gärna samtidigt.
För att sortera korten efter deadline, följ dessa steg:
- Tryck på Sortera.
- Välj Lägg till en sortering.
- Se till att egendomen i kraft blir Deadline.
- Bekräfta alternativet.
Precis som med PC kan du fortsätta arbeta på Kanban-kortet och anpassa det som du vill.
Hur man ställer in ett Kanban-kort i Notion på en Android-enhet
Det är liten skillnad mellan mobilversionerna av Notion-appen. Men vi kommer att lista instruktionerna för Android här också.
Del ett
- Starta Notion på din Android-enhet.
- Svep åt vänster och öppna sidofältet.
- Välj Lägg till en sida.
- Skapa en styrelse.
- Välj den typ du vill ha.
- Byt namn på den första kolumnen till Att göra.
- Nämn två till för Doing and Done.
Om du inte tänker anpassa dina kort på djupet, hoppa över del två.
Del två
- Lägg till ett kort.
- Ge kortet några egenskaper.
- Välj datum för deadline.
- Välj Multi-Select för projekt.
Du kan alltid anpassa egenskaperna och sedan klona kort så att de behåller samma egenskaper.
Här är stegen för att sortera korten efter deadline:
- Välj Sortera.
- Klicka på Lägg till en sortering.
- Välj Deadline för egenskapen Sortera.
- Bekräfta alternativet välj Klar.
Hur man ställer in en Kanban-bräda i Notion på en iPad
Det här är stegen för att göra en enkel Kanban-bräda på Notion för iPad.
Del ett
- Öppna Notion på din iPad.
- Svep åt vänster och öppna sidofältet för att starta.
- Välj Lägg till en sida.
- Gör en tavla.
- Välj den typ du vill ha.
- Namnge den första kolumnen Att göra.
- Nämn ytterligare två Göra och Klara.
Del två
- Lägg till ett kort.
- Välj några fastigheter.
- Välj datum för deadline.
- Välj Multi-Select för projekt.
För sortering, se dessa instruktioner:
- Välj Sortera.
- Klicka på Lägg till en sortering.
- Välj Deadline.
- Bekräfta valet.
Rörliga kort
Kanban-brädans enkelhet låter dig flytta kort eftersom uppgiften har en ny status. Så här flyttar du korten från en kolumn till en annan:
- Klicka på vilket kort du vill flytta.
- Håll ned vänster musknapp.
- Dra den till en annan kolumn.
- Släpp fingret.
- Nu kommer ditt kort att återspegla dess nya status.
Med den här funktionen kan du flytta korten vart du än behöver. Det är till och med möjligt att flytta tillbaka dem till Doing om du upptäcker att du saknar något.
kan du ansluta till Chromecast utan wifi
Ytterligare vanliga frågor
Kan du använda Notion på iPhone?
Ja, du kan använda Notion på din iPhone. Det fungerar till och med väldigt bra på Android-enheter. Men alla funktioner finns på skrivbordsversionen.
Har Notion en iOS-widget?
Ja, det finns en Notion Widget som stöds för iOS 14.0 och nyare. När du har laddat ner appen från App Store kan du lägga till widgeten var som helst på din iPhones startskärm.
Vad är en styrelse i idé?
Boards är en av Notions mest anpassningsbara funktioner för att hantera projekt och uppgifter. Kanban-tavlan är bara ett av många möjliga sätt att sätta upp en styrelse.
Håll allt snyggt
Tydliga mål är mycket bättre mål än vaga mål, och du kommer att upptäcka att laget presterar bättre med en Kanban-bräda. Tack vare hur mångsidig Notion är kan du göra det så komplicerat eller enkelt som du vill. Din grupp kan till och med presentera några idéer.
Använder du en Kanban-tavla för att organisera idéer? Vilket alternativ föredrar du om inte? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
