Låt oss inse det: tidshantering är tuff. Mycket disciplin krävs för att prestera bra varje dag, så de flesta saknar ofta motivation. Detta fick människor att komma på olika lösningar, både online och offline, för sådana problem.
Stora företag har också svarat på denna oändliga fråga, kalendern är Googles svar. Den här onlineappen har gått igenom en hel del förändringar, så hur kan användare dela sina kalendrar 2021? Det är vad vi ska lära dig.
Dela din kalender med Google-användare
Med Google Kalender kan du dela din kalender med specifika personer. Den enda fångsten är att de måste vara Google-användare och att du bara kan göra detta från en dator. Så här ger du dem tillgång till din kalender:
- Öppna Google Kalender genom att gå till https://calendar.google.com eller, om du för närvarande använder någon annan Google-app, genom att öppna menyn Google Apps i det övre högra hörnet och hitta den där.
- Inne i din Google Kalender finns en lista med kalendrar som heter Mina kalendrar till vänster. Håll muspekaren över kalendern du vill dela. Tre punkter ska visas bredvid den. Klicka på dessa.
- I popup-menyn som följer väljer du Inställningar och delning.
- Du kommer till inställningsmenyn. Vad du letar efter är alternativet Dela med specifika personer. Du kan antingen rulla ner tills du hittar den eller använda sidofältet till vänster för enklare åtkomst.
- När du har hittat det här alternativet klickar du på knappen Lägg till personer.
- Ett popup-fönster för Dela med specifika personer visas. Det ber dig att ange ett e-postmeddelande eller ett namn direkt, samtidigt som det föreslås några kontakter du har haft ett utbyte med. Google identifierar bara namnen på användare som har inkluderat Kalender i sitt Google-konto.
- När du har valt en eller flera kontakter att dela din kalender med väljer du vad dina kontakter kan göra i din kalender genom att justera inställningen Behörigheter. Se bara ledig / upptagen (dölj detaljer) låter bara dina kontakter se när du är ledig eller upptagen, utan att visa några ytterligare detaljer. Se alla händelsedetaljer så att de kan se alla händelser och alla detaljer, men de har ingen behörighet att redigera Gör ändringar i händelser tillåter dem att redigera alla händelser, men inte dela dem. Gör ändringar och hantera delning gör att de också kan dela händelser, vilket ger dem nästan lika mycket tillgång till din kalender som du har. Obs! Du kan ändra denna inställning för varje person individuellt och när som helst.
- Klicka på den blå Skicka-knappen i det nedre högra hörnet av detta fönster. Det stängs och återgår till dina kalenderinställningar. Det kommer också att lägga till de personer du bjöd in för att visa eller komma åt din kalender.
Om du råkar använda Google Grupper kan du också dela din Google Kalender med hela din grupp. Allt du behöver göra är att skriva gruppens e-postadress i fönstret Dela med specifika personer.
För att sluta dela en kalender med en person eller grupp, klicka på X-knappen bredvid dem.
Dela din kalender med personer som inte använder Google Kalender
För att dela din kalender med personer som inte använder Google Kalender måste du göra din kalender offentlig och dela en länk med dem. För att göra detta, ange dina kalenderinställningar på samma sätt som för den tidigare metoden och gör följande:
- I dina kalenderinställningar hittar du alternativet Åtkomstbehörigheter. Du kan antingen rulla ner tills du hittar den eller använda sidofältet till vänster för enklare åtkomst.
- Du måste först göra din kalender tillgänglig. Klicka på kryssrutan bredvid alternativet Gör tillgängligt för allmänheten.
- Google varnar dig för att alla kommer att kunna se dina kalenderhändelser samt hitta din kalender genom att söka på Google. Om det är bra för dig klickar du på OK.
- Din kalender delas nu till allmänheten, men det betyder inte mycket på egen hand, eftersom du måste skicka en länk till personer som inte använder Google Kalender för att dela den med dem. För att få en länk, klicka på knappen Få delbar länk under det alternativ du just använt.
- En kalenderlänk, följt av knappen Kopiera länk, visas. Klicka på den knappen för att kopiera länken. Ett litet meddelande ska dyka upp längst ner på skärmen och säga att länken har kopierats till ditt urklipp.
Om du vill sluta dela din kalender offentligt avmarkerar du kryssrutan Gör tillgänglig för allmänhet.
Accepterar inbjudningar
En annan användbar sak att göra med en delad kalender är att hantera inbjudningar. När du delar en kalender med personer som har tillstånd att se händelsedetaljer kan du välja vilka evenemangsinbjudningar de accepterar automatiskt.
Om du lämnar standardalternativet, Lägg automatiskt till alla inbjudningar i den här kalendern, kommer alla inbjudningar till nya händelser att visas, även om de äger rum samtidigt. På baksidan, om du ändrar den till Auto-acceptera inbjudningar som inte står i konflikt, kommer evenemangsinbjudningar endast att accepteras om de inte stör de redan existerande händelserna.
Schema på
Det kan vara bra att dela en Google Kalender med personer eller grupper om de frågar dig om du är tillgänglig en viss dag, liksom av arbetsskäl. Förhoppningsvis vet du nu hur man gör det.
Vad tycker du om att dela din kalender med andra? Om du redan delar det, hur mycket hjälper det dig att hålla koll på din tid? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
hur man lägger till musik i en instagramhistoria
