Microsoft Excel är den perfekta appen för hantering av stora mängder data. Du kan använda den för att få en hel del arbete gjort på nolltid, så länge du vet vilka funktioner du ska använda. Men det kan vara svårt att bemästra eftersom det finns många funktioner och kommandon att lära sig.
Fel inträffar lätt under datainmatning och du kommer antagligen att behöva byta rader (eller kolumner) förr eller senare. Lyckligtvis är detta en av de enklaste sakerna du kan göra i Excel. Fortsätt läsa för att lära dig hur du byter två rader på två olika sätt. Du kan också använda samma metoder för att byta kolumner.
hur du aktiverar skärmdelning på discord-servern
Det imaginära problemet
För att illustrera dessa metoder har vi skapat en Excel-fil som låtsas att vi är en systemadministrationstjänst som håller reda på aktiva servrar. Vi fyllde i några rader för att ge dig en uppfattning om hur saker och ting fungerar. Låt oss låtsas att informationen för dator 7 och dator 5 har blivit blandad och att du vill rätta till felet.
Observera att den första raden i vårt exempel används för kategorimärken, så Dator 5 och dess data placeras i rad 6, medan Dator 7 är i rad 8.
Låt oss gå vidare till metoderna.
Kopiera klistra in
Den första metoden används för många olika operationer i Excel. Det är enkelt och tar bara några sekunder att slutföra. Du kan använda den för att byta hela rader eller kolumner samtidigt, snarare än att byta datacell för cell.
Denna metod kräver helt enkelt att du kopierar informationen från en rad och klistrar in den i den andra. Men först måste du skapa en tom rad och placera data där.
Här är exakt vad du måste göra om du vill byta data associerad med dator 5 och med dator 7:
- Infoga en ny rad mellan datorer 4 och 5. Gör det genom att högerklicka på rad 6 och välja alternativet Infoga. Din tomma rad kommer att vara rad 6.
- Lägga till en ny rad flyttad dator 7 från rad 8 till rad 9. Hitta den här raden och klipp ut informationen från kolumnerna B, C och D. Du kan markera cellerna med musen eller med Skift-knappen och sedan trycka på Ctrl + X för att klippa.
- Klicka på cell B6 i den nyligen skapade raden 6 och tryck på Ctrl + V. Data från dator 7 flyttas till rad 6.
- Data för dator 5 flyttade också en rad nedan, vilket innebär att du vill markera cellerna B7, C7 och D7 för att få data för dator 5. Tryck på Ctrl + X igen.
- Välj den tomma cellen bredvid dator 7 (det vill säga cell B9) och tryck på Ctrl + V.
- Kopiera cell A7 och klistra in den i den tomma cellen ovan (i vårt exempel är detta etiketten Dator 5).
- Högerklicka på den nu tomma raden 7 och välj Ta bort.
Du har precis flyttat innehållet från en rad till en annan med några få klick. Du kan använda samma teknik för att byta data mellan kolumner. Den här metoden är särskilt användbar när du arbetar med långa Excel-listor med hundratals rader och kolumner eftersom det låter dig byta varje cell i din rad samtidigt. För att välja en hel rad i Excel, tryck på Skift + Mellanslag.
återställa tidigare mappfönster vid inloggning
Byta angränsande rader eller kolumner
Att byta data mellan angränsande rader är mycket enklare eftersom du inte alls behöver skapa en ny rad. Excel låter dig byta data mellan två kolumner eller rader på några sekunder genom att hålla Skift på tangentbordet. Här är vad du måste göra:
- Välj de data du vill byta.
- Håll ned Skift-tangenten på tangentbordet.
- Håll musen över gränsen mellan de två intilliggande raderna tills den blir till en korspil.
- Klicka och håll musen och Skift tills du ser en grå linje visas under raden du vill byta data med.
- Släpp musknappen, och data byter plats. Du kan använda samma metod för att växla mellan kolumner.
Vägen till att bli en Excel Pro
Om ditt jobb kräver att du arbetar i Excel måste du lära dig olika sätt att göra datahanteringsuppgifter snabbare och enklare. Detta kan verka skrämmande, men du kan hitta YouTube-handledning som lär dig hur du gör nästan vad du vill.
Ge inte upp
Att lära sig att använda Excel i sin fulla omfattning kan göra dig oersättlig på din arbetsplats. Att byta data mellan rader och kolumner är bara det första steget, men det är säkert viktigt.
Använder du Excel ofta? Vilka är dina favorittips du vill dela med andra? Berätta hur vi kan förbättra våra Excel-färdigheter i kommentarfältet nedan.
