Hur man synkroniserar Google Kalender med Outlook

Om du vill mixa och matcha dina applikationer eller arbeta någonstans som använder G Suite eller Microsoft Office, kanske du vill synkronisera Google Kalender med Outlook eller vice versa. Denna handledning visar hur du gör det.

Båda applikationerna spelar (mestadels) bra tillsammans och du kan synkronisera en kalender med den andra så att du aldrig missar ett möte igen.

Google Kalender levereras med Google Apps, som innehåller populära appar som Gmail, Google Docs och Google Sheets.

Google Apps är gratis men företagsversionen, som kallas G Suite, levereras med e-posthotell och andra funktioner som organisationer behöver har en månadsavgift och flera servicenivåer. Google Kalender är en enkel men effektiv kalenderapp som du automatiskt har om du använder Gmail.

bästa Firefox-tilläggen 2016

Outlook har också en inbyggd kalender som är en lite mer involverad kalenderapp.

Båda kalendrarna låter dig titta på andra kalendrar och visa påminnelser, vilket är bra för arbete och hem och har mycket potential för att hjälpa dig att hålla ordning.

Synkronisera Google Kalender med Outlook

För att verkligen synkronisera dina kalendrar behöver du ett annat verktyg från tredje part. Även om du kan lägga till din Google-kalender i Outlook och vice versa kommer ingen av dem att uppdateras ordentligt på varandras plattform.

Det finns ett brett utbud av användbara och verktyg tillgängliga på webben. Vissa har gratis alternativ, men för att få en optimerad upplevelse måste du troligen betala en månads- eller årsavgift för att använda tjänster som automatisk synkronisering.

SyncGene - Den här tjänsten erbjuder en gratis version som låter dig synkronisera dina kalendrar, men tyvärr uppdateras inte de två automatiskt. Om du är särskilt intresserad av att ha allt på ett ställe medan du håller dig organiserad kan det vara värt kostnaden.

CalendarBridge - CalendarBridge erbjuder samma funktioner som SyncGene, men det har inget gratis alternativ. Lyckligtvis är de betalda alternativen något mer överkomliga och det inkluderar automatisk synkronisering.

Om du tänker att detta börjar låta lite svårare än det borde vara, oroa dig inte. Du är inte ensam. Lyckligtvis har vi några alternativ för att ansluta dina kalendrar nedan utan externa tjänster. Detta inkluderar dock inte samma sömlösa funktionalitet som alternativen vi har listat ovan, men det finns enkla steg för att komma vidare.

Hur får jag Google Kalender till att visas i Outlook

Det är väldigt enkelt att ansluta din Google Kalender till Outlook och bör bara ta en minut eller två:

1. Öppna Google Kalender och logga in.

2. Längst ner till vänster håller du muspekaren över kalendern som du vill visa i Outlook (om du behöver lägga till flera kalendrar upprepar du helt enkelt denna process för var och en). Om du håller muspekaren avslöjar du tre vertikala prickar, tryck där.

3. Klicka sedan på alternativet Inställningar och delning .

4. En ny sida öppnas, rulla ner till rubriken ”Integrera kalender”. Härifrån hittar du en klickbar länk under Hemlig adress i iCal-format . Vi gillar den här länken eftersom din Google Kalender förblir privat. Kopiera länken till enhetens urklipp.

5. Låt oss nu gå över till Outlook. Tänk på att det här fungerar bäst med skrivbordsklienten. Vi har upplevt några problem med webbversionen. Klicka på i Outlook Meny ikon i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Lägg till kalender .

6. Klicka i det nya fönstret som visas Prenumerera från webben och klistra in länken från Google i URL-rutan och klicka sedan på Importera .

7. Följ nu stegen för att avsluta processen. Öppna fliken Kalender i Microsoft Outlook, du kan se alla dina Gmail-kalenderpåminnelser synkroniserade perfekt med Microsoft Outlook.

Din Outlook-kalender bör nu fyllas med dina Google Kalender-poster. Outlook använder samma uppdateringsmekanismer för att ladda ner ny e-post och eventuella kalenderuppdateringar så att din kalender ska vara uppdaterad

Om du stöter på problem och bara vill rensa Google Kalender och börja om, vill du rensa alla händelser från din Google-kalender.

Synkronisera Outlook med Google Kalender

Om du vill hålla båda kalendrarna uppdaterade snarare än att bara synkronisera den ena med den andra kan du också göra det. Samma som du kan synkronisera Google Kalender med Outlook, du kan göra det tvärtom och synkronisera Outlook med Google Kalender

Jag börjar med stegen för Outlook installerade på din dator inifrån Office-sviten som ett exempel, sedan kommer jag att beskriva hur du gör detta för Office 365 efter.

1. Öppna Outlook och välj kalendern.
2. Välj Publicera den här kalendern från bandverktygen.
3. Outlook Web Access öppnas i din webbläsare, logga in på den.
4. Välj en kalender från OWA-sidan som öppnas. Gör kalendern offentlig så att du kan dela det.
5. Välj Spara för att behålla dina inställningar.
6. Kopiera länken i nästa fönster. Du borde se två, en HTML-en och en ICS-en. Kopiera ICS-länken.
7. Logga in i din Google Kalender via din webbläsare.
8. Välj Mina kalendrar från vänster och välj + ikonen bredvid Lägg till en väns kalender .
9. Välj Från UR L och klistra in webbadressen där det står URL till kalendern .
10. Välj Lägg till kalender .

Din Google-kalender ska nu fyllas med dina Outlook-kalenderposter. När du prenumererar på kalendern bör den regelbundet undersökas för ändringar precis som för e-post.

För Outlook inom Office 365 är processen ungefär densamma för Google-delen men annorlunda för Outlook-delen:

1. Välj kugghjulsikonen från din Office 365-instrumentpanel för att komma in inställningar .
2. Välj Dela med sig .
3. Ange din Gmail-adress i Dela med och välj Skicka .
4. Öppna e-postmeddelandet och kopiera webbadressen som slutar med ”reachcalendar.ics'.
5. Logga in i din Google Kalender via din webbläsare.
6. Välj Mina kalendrar från vänster och välj + ikonen bredvid Lägg till en väns kalender .
7. Välj Från URL och klistra in webbadressen där det står URL till kalendern .
8. Välj Lägg till kalender .

Samma som för Outlook bör Google Kalender regelbundet undersöka din Office 365-kalender. Beroende på hur din Office 365-installation är konfigurerad kan du behöva ändra behörigheter för Google Kalender för att kunna läsa din Office-kalender.

För att göra det, välj Mina kalendrar inom Office och sedan Behörigheter. Välj dina valda delningsalternativ och sedan Spara .

Om du är hemanvändare borde du kunna göra det utan problem. Om du är på jobbet kanske du inte har behörighet att ändra delning eller någon Office-inställning. Du måste följa upp det med ditt IT-team om så är fallet.

Synkronisering av Google Kalender med Outlook och vice versa är ett enkelt sätt att använda flera applikationer för att hantera din balans mellan arbete och privatliv och hålla ordning.

Vanliga frågor

Har Outlook en kalenderapp?

Inte precis, oavsett om du har Outlook-appen på din mobila enhet på din dator, kan du komma åt kalendern därifrån. Öppna Outlook-appen på din enhet och välj den lilla kalenderikonen i det nedre högra hörnet.

Härifrån tar kalendern upp hela appgränssnittet (fungerar som sin egen applikation). Du kan schemalägga möten, skapa varningar och bjuda in människor direkt från Outlook-appen.

Hur gör jag mitt konto privat igen?

Efter att ha följt några av stegen ovan kan du vara bekymrad över kontots integritet. För att ändra ditt konto tillbaka till privat följer du bara samma steg ovan och avmarkerar alternativet 'Offentligt'.

hur hittar jag min Google-historik

Kan jag lägga till andra e-postkonton för att synkronisera alla mina kalendrar?

Ja, du kan lägga till vilken e-postserver som helst i Outlook. Förutsatt att tjänsteleverantören erbjuder ett kalenderalternativ bör de synkroniseras automatiskt. Beroende på din e-postklient kan du behöva ett portnummer eller annan information för att slutföra fusionen.

Särskilt när det gäller ISP-e-postklienter kan du besöka e-posthjälpsidan för att få information och instruktioner för att lägga till din e-postadress i din Outlook-app.

Berätta om det i kommentarerna nedan om du har andra sätt att göra detta!