Ett av de mest populära Google-verktygen, Google Forms, är till nytta när du skapar och analyserar enkäter. Senaste uppdateringar har introducerat ännu fler fantastiska funktioner till redan utmärkt service. Oavsett om du är en rekryterare som behöver meritförteckningar från sökande eller kanske en handledare som behöver samla in läxor från sina elever, kan du nu låta andra ladda upp filer direkt från ditt Google-formulär.
Lägga till filöverföringsknappen i ditt Google-formulär
Att lägga till en filuppladdningsknapp gör skillnad när det gäller formulär.
hur man speglar iphone till pc
- När du skapar ett nytt Google-formulär har du möjlighet att lägga till frågor med flera fördefinierade alternativ. Välj det sista avsnittet och klicka på ⊕-ikonen (cirkel med plus) bland alternativen till höger. Detta steg lägger till en ny fråga (avsnitt) i formuläret.
- Klicka på rullgardinsmenyn i frågeramens övre högra avsnitt (vanligtvis märkt Flerval).
- Välja Filuppladdning från listan.
- Välj Fortsätta för att tillåta filöverföring till din Google Drive.
- Skriv din fråga och anpassa sedan dina uppladdningsregler. Google Forms accepterar automatiskt ändringar - du behöver inte spara det eller klicka på något.
- Google Form-användare ser nu Lägg till fil alternativet i avsnittet 'Ladda upp fil' i formuläret.
- Användare skickar in filer baserat på kriterierna du har angett ovan, sedan visar deras uppladdningslista och väljer att Ladda upp dem till ditt Drive-konto.
Ladda upp flera filer från Google Forms
Som med de flesta internettjänster som tillåter filöverföring kan du inte ladda upp en hel mapp samtidigt. Enskilda filer måste läggas till separat i Google Forms.
Om ditt formulär till exempel används för jobbsökande kommer du att utforma det för att ladda upp deras CV separat från deras personliga brev.
På samma sätt, om du behöver dem för att tillhandahålla sina CV, ett foto och ett skannat ID, kommer ditt Google-formulär att ha tre uppladdningsknappar - en för varje begärt dokument.
Alternativ för fillagring och äganderätt
Alla filer som laddas upp från dina Google-formulär lagras på din Google Drive snyggt och bekvämt.
Varje fråga / sektionstitel i formuläret används som namn på en ny mapp . Uppladdade objekt som motsvarar ett visst avsnitt lagras i tillhörande mapp , så processen är relativt automatiserad och kräver ingen manuell organisation.
Om du när som helst behöver besöka en viss mapp i Google Forms och hämta en fil, gå till din Dashboard och välj sedan fliken märkt Respons. När du väl är där, klicka på Se fil -knappen längst ner till höger i fönstret.
hur vet jag om mitt grafikkort går dåligt
Om du väljer att länka något av dina formulär till Google Sheets kan du spåra alla uppladdade filer i Svar på ett visst kalkylblad. Varje fil innehåller också en direktlänk för enklare åtkomst.
Respondenterna som direkt laddar upp filer från sin Google Drive skapar automatiskt en kopia av sin ursprungliga fil. När filen har laddats upp blir du (formulärägaren) också kopiaägare. Originalfilen förblir dock synlig enbart för dess ägare, såvida den inte är offentlig.
Uppladdare spårar alla dessa åtgärder i deras Google Drive-sidofält.
hur lägger du till musik till instagramhistorien
Exportera uppladdningsaktiverade formulär med Form Publisher
'Form Publisher' är ett populärt tillägg för Google Forms som automatiskt omvandlar ifyllda formulär till Google-dokument för enkel delning och granskning. Istället för att komma åt varje program från instrumentpanelen och leta efter relaterade filer i dina Drive-mappar kan du har alla konverterats automatiskt till snyggt strukturerade PDF-filer för snabb granskning.
Om du vill använda Form Publisher med dina uppladdningsaktiverade Google Forms kan du göra två saker. Du kan antingen infoga en direktlänk till den uppladdade filen eller visa länken direkt i dokumentet om filen är en PNG-, JPG- eller GIF-bild. Det senare är otroligt bekvämt eftersom det låter dig skriva ut fullständiga formulär och granska dem offline om det behövs.
Slutsats
Som du kan se är filöverföringsknappen i Google Forms utan tvekan fördelaktig om du är en HR-representant som arbetar med många meritförteckningar eller en handledare som har många elever som skickar in sina hemuppgifter. Oavsett formulärets syfte kan slutanvändare nu ladda upp filer direkt från ditt Google-formulär. Filerna lagras på din Google Drive, snyggt organiserade i separata mappar.
