Så här använder du OneDrive: En guide till Microsofts molnlagringstjänst

Onedrive är ett slags verktyg som, när du börjar använda det, blir säkerhetskopior enklare utan mycket ingripande. Appen är ett enkelt sätt att göra dina filer tillgängliga på alla Windows-enheter, både som ett sätt att skicka data mellan enheter och säkerhetskopiera dessa filer om du förlorar dem på ditt lokala system.

Du kan ta en bild på din telefon en minut, öppna den på din surfplatta nästa för att redigera den och sedan komma åt den på din dator för att publicera den online. Du kan också kontinuerligt och omedelbart dela filer med vänner så att de kan arbeta på samma projekt som du. Du kan även visa tidigare versioner av dina värdefulla data. Det är ett ovärderligt verktyg.

Alla som har ett Microsoft-konto kan få tillgång till det direkt och njuta av 5 GB ledigt utrymme, vilket kan ökas med betalda månads- eller årsplaner. Det är enkelt att skapa ett Microsoft-konto om du inte har ett. Sedan kan du komma åt OneDrive på onedrive.live.com , där du kan dra och släppa filer till och från skrivbordet eller webbläsaren.

Men för att få ut mesta möjliga av det är det bäst att installera OneDrive ordentligt på din PC, smartphone och surfplatta så att du alltid kan hitta dina filer snabbt och enkelt. För att lära dig hur man gör detta och mycket mer, läs bara vidare.

Konfigurera och använda OneDrive på Windows 10

Steg 1: Registrera eller logga in på OneDrive

Det bästa med att använda OneDrive på Windows 10 är att den levereras förinstallerad, så du behöver inte ladda ner en sak. Om du har loggat in på Windows med ett Microsoft-konto behöver du inte ens logga in på OneDrive - det gör det automatiskt. I alla fall, synkronisera OneDrive med andra moln som Google Drive och Dropbox har fler procedurer. Oavsett så här konfigurerar du OneDrive på din Windows-dator.

hur man ss snaps utan att de vet

1. Klicka på ' uppåtpil ”För att expandera meddelandefältet i aktivitetsfältet och klicka på det grå och vita” moln 'Ikon.
   
2. Om du inte är inloggad inbjuder OneDrive dig att göra det.
   
3. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationsprocessen.
   
4. Om du är registrerad visas istället ett popup-fönster som visar alla nyligen synkroniserade filer.
   

Steg 2: Välj vilka mappar som synkroniseras

Om du redan är inloggad på OneDrive kan du ändra vilka mappar som synkroniseras till din dator.

1. Högerklicka på OneDrive från meddelandefältet.
   
2. Välj ' inställningar ”Från fliken” Konto ”.
   
3. Klick ' Välj mappar Och välj vilka OneDrive-mappar som är tillgängliga på din dator.
   

Öppna sedan File Explorer, klicka på OneDrive från sidofältet så ser du alla mappar du har valt att synkronisera. Du kan bläddra och öppna dessa filer på din dator när som helst (även när du är offline). När du tar bort något från OneDrive i File Explorer synkroniseras ändringarna och filer försvinner från dina andra enheter .

Steg 3: Säkerhetskopiera dina lokala filer till OneDrive

Om du vill att mappen Windows Desktop, Documents och Pictures ska säkerhetskopieras automatiskt till molnet är processen relativt enkel.

1. Högerklicka på OneDrive i meddelandefältet.
   
2. Välj ' inställningar . ’
   
3. Klicka på ' Säkerhetskopiering ”Flik.
   
4. Frivillig: Markera rutorna under 'Foton och videor' och 'Skärmbilder' för att spara dem automatiskt i OneDrive.
   
5. Välj ' Hantera säkerhetskopiering . ’
   
6. Använd popup-alternativen för att välja vilka mappar som ska säkerhetskopieras i OneDrive.
   

Alternativet för automatisk spara i mappar i OneDrive för foton, videor och skärmdumpar säkerhetskopierar omedelbart filer från dessa mappar, till exempel en ögonblicksbild av ditt aktiva fönster eller webbläsarflik. Funktionen säkerhetskopierar också data när en enhet ansluter, till exempel en smartphone med bilder eller videor, förutsatt att de inte redan har säkerhetskopierats via OneDrive på smarttelefonen. För att säkerhetskopiera en annan mapp eller fil, dra och släpp den till OneDrive från File Explorer, förutsatt att du har tillräckligt med lagringsutrymme kvar - massor av videor tuggar igenom din kostnadsfria ersättning.

Steg 4: Dela filer från OneDrive

Delning är en annan fördel för OneDrive, och det är enkelt att ställa in det.

hur man gör ett dokument till en jpeg

1. Högerklicka på filen i File Explorer och välj det blå molnet som säger ” Dela med sig . ’
   
2. Som standard, ” Tillåt redigering Är kontrollerad. Om du vill inaktivera redigeringsbehörigheter klickar du på Alla med länken kan redigera Rutan för att öppna dina alternativ.
   
3. Avmarkera rutan bredvid ” Tillåt redigering Och klicka på “ Tillämpa . ’
   
   
4. Ange e-postadressen till mottagaren för att skicka filen.
   

Steg # 5: Återställ raderade filer eller tidigare filversioner

Alternativ 1: Återställa borttagna OneDrive-filer

Om du har tagit bort en fil eller mapp gör du det bara kunna återställa den från OneDrive-webbappen. Så här gör du det.

1. Högerklicka på OneDrive i meddelandefältet.
   
2. Välj ' Visa online . ’
   
3. Klicka på ' Papperskorgen På vänster sidofält.
   
4. Välj de objekt du vill återställa och klicka sedan på ‘ Återställ . ’
   

Filer rensas automatiskt från papperskorgen efter 30 dagar såvida du inte använder ett skol- eller arbetskonto där de sparas i 93 dagar. Om din papperskorg är full raderas de äldsta objekten efter tre dagar.

Alternativ 2: Återställ tidigare filversioner

Ibland måste du återställa en äldre version av en fil, oavsett om du inte gillar den aktuella eller för att du trasslat allt. Så här återställer du en tidigare version av en fil:

1. Högerklicka på filen i File Explorer och välj ‘ Visa online. ’
   
2. Logga in på OneDrive från din webbläsare om du uppmanas. Använd ' Logga in Ruta, som visas nedan. ”Inloggningen” högst upp är för hela ditt Microsoft-konto.
   
3. Bläddra till och högerklicka på filen och välj sedan ” Versionshistorik 'I alternativet.
   
4. Du ser alla de olika versionerna av din fil, inklusive information om när du redigerade den och dess storlek.
   
5. Klicka på trepunktsknappen bredvid författarens namn och du kan välja antingen ” Återställ 'Eller' Öppna fil . ”Om filen inte har några tidigare versioner kommer den bara att visa” Öppna fil. ”När du har gjort detta, de andra versionerna av dina data kommer att finnas kvar , så har du möjlighet att hoppa bakåt eller framåt igen om det behövs.
   

Ta bort OneDrive från din dator

Om du inte har någon anledning att använda OneDrive eller föredrar liknande Google Drive eller Dropbox , det enklaste att göra är att ta bort länken till ditt konto, men du kan också avinstallera OneDrive helt.

Alternativ 1: Logga ut / ta bort länk till OneDrive från din Windows 10-dator

1. Högerklicka på appen från meddelandefältet.
   
2. Välj ' inställningar ''
   
3. Välj ' Ta bort länken till den här datorn . ’
   
4. När du har klickat på ”Ta bort länk till den här datorn” sparas fortfarande en lokal kopia av OneDrive-filer du måste ta bort dem manuellt från OneDrive-mappen i Utforskaren , om du vill.
   

Alternativ 2: Avinstallera OneDrive helt från Windows 10 PC

Eftersom det levereras med operativsystemet är det bara vissa Windows 10-versioner som låter dig avinstallera appen.

hur man lägger till appar på firestick

1. Klicka på ' Start meny , ”Högerklicka på“ OneDrive , Och välj “ Avinstallera . ’
   
2. Om steg 1 inte fungerar kan du försöka gå till Inställningar -> Appar och funktioner . ’
   
3. Klick ' Microsoft OneDrive ”Och välj” Avinstallera . ’
   

Hur man installerar och använder OneDrive på din telefon

Installera OneDrive-appen på Android eller iOS

1. Besök OneDrive nedladdningssida på din Android- eller iOS-smartphone. URL: en är https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Klick ' Ladda ner . ”Länken skickar dig till lämplig butik (Play Store eller iOS App Store) för att ladda ner och installera filen.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

Alternativt besök Google Play Store eller iOS App Store direkt och sök efter Microsoft OneDrive . Därifrån, installera appen och följ instruktionerna på skärmen för att logga in med ditt Microsoft-konto.

Dela filer från OneDrive på IOS och Android

Dela från en mobil enhet är ett snabbt och enkelt sätt att dela filer med andra, särskilt när du är på språng och inte i närheten av en dator. Här är vad du gör.

1. Öppna Android- eller iOS OneDrive-appen och bläddra efter filen du vill dela.
   
2. Tryck på filens ' tre punkter Alternativsikon för att visa alternativmenyn.
   
3. Välj ' Dela med sig . ’
   
4. Du kan välja om mottagaren kan redigera filen eller inte. Sedan finns det flera olika sätt att dela, inklusive att kopiera en delningslänk till ditt urklipp, bjuda in flera personer via e-post eller använda ' Skicka filer , ”Som låter dig skicka filen direkt via en annan app.
   

Lagra OneDrive-filer offline i iOS och Android

På fliken Filer kan du bläddra bland dina OneDrive-mappar och filer. För att hålla en mapp eller fil offline i din smartphone, tryck på dess trepunktsknapp och välj ” Håll dig offline . ”Alternativt kan du ladda ner den aktuella versionen av filen till din enhet genom att trycka på“ Spara . ’

Notera: Alla ändringar du gör i den aktuella versionen av en fil kommer inte att synkroniseras med andra enheter när de är offline. Uppgifterna synkroniseras dock när de återansluts till Internet.

Säkerhetskopiera telefonens foton till OneDrive

Foton är värdefulla tillgångar för din arsenal av data. Att skydda dem är avgörande, så säkerhetskopior är viktiga. Även om du använder Google Foto är det fortfarande en bra idé att ha sekundära säkerhetskopior. Så här säkerhetskopierar du dina värdefulla foton från din Windows-enhet.

1. Tryck på fliken Foton i OneDrive.
   
2. Välj ' Sätta på För att aktivera kamerans uppladdningsfunktion.
   

När du har aktiverat säkerhetskopieringsverktyget kan du sortera dina foton i album och bläddra bland dem med appens automatiska taggar. För att ändra inställningarna för kamerans uppladdningsverktyg, tryck på “ Jag -> Inställningar -> Kamerauppladdning . ”Därifrån kan du trycka på“ Ladda upp med Att välja mellan att använda Endast Wi-Fi 'Eller' Wi-Fi och mobilnätverk , ”Och det finns också ett alternativ till välj om videor ska sparas .

Kontrollera lagringsutrymme i OneDrive på Android och iOS

En sista sak att notera är att det alltid är viktigt att veta hur mycket OneDrive-utrymme du har förbrukat och har kvar. Som nämnts tidigare fylls det vanligtvis snabbt. Så här kontrollerar du ditt OneDrive-utrymme.

1. Tryck på “ Jag Knappen längst ner i OneDrive-appen.
   
2. Valfritt: Gå till Papperskorgen ”För att hantera tillgängligt utrymme och bläddra bland alla dina offlinefiler på ett ställe.
   

Om du vill uppgradera lagringsutrymmet trycker du på “ Go Premium ”Och följ instruktionerna på skärmen.