Microsoft Outlook finns i två olika versioner, MS Outlook 2019, som en del av MS Office Suite och Office 365 Outlook, en prenumerationsbaserad tjänst.
Båda tjänsterna tillhandahåller både en stationär version och webbversionen. De tillåter också användare att lägga till mer än ett e-postkonto och en mängd andra anpassningsalternativ.
I den här artikeln visar vi dig hur du visar all e-post från flera e-postkonton i Outlook. Och vi kommer att täcka några andra sätt att filtrera och söka i dina e-postmeddelanden i Outlook för att organisera det mer effektivt.
hur man ser fps i apex-legender
Så här visar du all e-post i Outlook
Om du stöter på ett problem med att visa all e-post i Outlook kanske det bara handlar om hur din navigationsruta är organiserad. Om du inte kan se någon av dina mappar eller e-postmeddelanden beror det på att de sannolikt minimeras. Lyckligtvis är det en enkel lösning. Allt du behöver göra är att:
- Klicka på fliken Visa i verktygsfältet.
- Välj sedan Mappruta.
- Om Minimaliserat var markerat, ändra det till Normal.
Det är allt. Nu kan du se alla dina mappar som du har ordnat dem.
Så här visar du all e-post i Outlook 365
Som vi nämnde har MS Outlook 2019 och Office 365 Outlook vissa skillnader beträffande hur de köps.
Det finns också andra skillnader, bland annat att Outlook 2019 kräver att användare köper uppgraderingen, medan Office 365-användare får dem gratis. Men när det gäller Outlook-e-postklienten och dess funktionalitet är båda desamma.
Om du använder Outlook för flera e-postkonton kan det vara en tidskrävande uppgift att söka igenom varje separat. Av den anledningen visar vi dig hur du kan visa e-post från alla Outlook-konton samtidigt.
- Klicka på inkorgen på ett av dina Outlook-konton.
- I sökfältet högst upp på skärmen anger du mapp: inkorg
- Dessutom kan du använda filtret i navigeringspanelen för att definiera perioden.
- Klicka sedan på nedåtpilen bredvid alternativet Aktuell brevlåda i sökfältet.
- Välj Alla brevlådor på rullgardinsmenyn.
Nu kan du se alla e-postmeddelanden från alla dina inkorgskonton samtidigt under den period du har definierat. Nästa gång du vill visa all e-post hittar du den här sökvägen i alternativet Senaste sökningar på navigeringspanelen.
Så här visar du all e-post i Outlook på iPhone
Outlook-användare har fördelen med att använda Outlook-appen när de är på språng. Det finns både för iPhone och Android enheter, och den har samma fantastiska gränssnitt för båda operativsystemen.
Det har dock inte alla tillgängliga inställningsalternativ i skrivbordsklienten, så det är där du måste justera inställningarna först. Om du inte kan visa all din e-post i Outlook-appen är det fortfarande möjligt att de inte finns i mappen Fokuserad inkorg.
Outlook ställer in fokuserad inkorg och annat som två standardmappar för inkommande e-post. Om du förväntar dig ett meddelande men inte ser det kan du behöva söka i Annat för att kontrollera om det finns där. Den goda nyheten är att du kan inaktivera den här funktionen och bara ha en enhetlig inkorg. Så här gör du:
- Öppna Outlook-appen och klicka på alternativet Inställningar i skärmens nedre högra hörn.
- Bläddra ner och hitta alternativet Fokuserad inkorg som har en växlingsfunktion bredvid.
- Stäng av växlingsknappen.
Nu kommer du att kunna se alla e-postmeddelanden samtidigt. Om du väljer att låta Outlook filtrera dina meddelanden är allt du behöver göra att slå på knappen Fokuserad inkorg igen.
Så här visar du alla olästa e-postmeddelanden i Outlook
De flesta av oss får så många e-postmeddelanden att de tenderar att staplas upp. Innan du vet ordet av finns det många olästa e-postmeddelanden i din inkorg. Men de finns antingen i olika mappar eller så ligger de för långt ner i listan.
Lyckligtvis finns det ett sätt att visa alla olästa e-postmeddelanden i Outlook. Här är stegen du behöver ta:
- Öppna din e-postklient i Outlook och gå till navigeringspanelen.
- Klicka på Oläst under Sök i aktuell brevlåda.
- Du kan sedan växla från nuvarande brevlåda till alla brevlådor igen om du har flera e-postkonton i Outlook.
Outlook visar alla olästa e-postmeddelanden från alla mappar och undermappar från varje aktivt e-postkonto.
Så här visar du alla e-postobjekt i Outlook
Du kanske söker efter något i Outlook och du kan inte hitta det någonstans. Det är möjligt att den lagras i en mapp som du helt har glömt bort.
hur man gör bildkollage på iphone
Outlook ger dig möjlighet att söka i den aktuella mappen och dess undermappar, men det låter dig också utvidga räckvidden och använda alternativet Alla Outlook-objekt. Här är hur:
- Använd filterfunktionen på navigeringspanelen för att lägga till kända parametrar för det du letar efter. Det finns många alternativ, som att söka efter kategori, mottagare, bilaga och andra.
- Byt sedan överst på panelen från aktuell mapp till alla Outlook-objekt från rullgardinsmenyn.
Genom att göra detta ser du också mappen PersonMetadata som skapades och användes av Outlook Customer Manager (OCM). Var inte orolig över det. Detta är en föråldrad tjänst sedan juni 2020, men Outlook visar det fortfarande ibland. Detta kommer sannolikt att ändras i framtiden.
presentationsinställningar windows 10
Så här ser du alla skickade e-postmeddelanden i Outlook
På samma sätt kan du se alla mottagna e-postmeddelanden från hela ditt Outlook-konto, du kan se den skickade e-posten. Mappen skickade objekt finns vanligtvis precis under inkorgen i e-postklienten, såvida du inte har ändrat mapparnas ordning.
Tyvärr, om du har flera e-postkonton kan du inte visa dem på en gång, som du kan med mottagen e-post. Allt du kan göra är att klicka på varje mapp separat och använda sökfiltret för att hitta det du letar efter.
Så här ställer du in en e-postmapp i Outlook
Om du vill slå samman e-post från flera mappar till en enande mapp är det ett alternativ du har i Outlook. Metoden som beskrivs nedan gäller både Outlook 2019 och Outlook 365. Så här gör du:
- Klicka på alternativet Sökmapp till vänster i Outlook.
- Klicka sedan på alternativet Ny sökmapp.
- Bläddra till botten och välj sedan Skapa en anpassad sökmapp och klicka på Välj.
- I popup-fönstret, namnge din nya mapp, till exempel All Mail.
- Klicka sedan på Bläddra och välj alla mappar du vill vara en del av den nya sökningen.
- När du klickar på OK kommer du att bli tillfrågad om du vill ange sökkriterierna ytterligare. Och om du vill fortsätta som sådan.
- Klicka på Ja och sedan på OK en gång till.
Nu har du mappen All Mail som innehåller alla dina e-postmeddelanden från varje mapp du har valt.
Ytterligare frågor
Kanske har du några fler frågor om hur du visar alla e-postmeddelanden i Outlook. Förhoppningsvis kommer dessa att slutföra bilden.
Hur visar jag alla e-postmeddelanden i Outlook?
Ett snabbt och enkelt sätt att visa alla e-postmeddelanden från varje mapp i Outlook är att använda metoden som anges ovan och skapa en anpassad All Mail-mapp. Men det fungerar bara på varje Outlook-konto separat.
Hur ser jag alla meddelanden i Outlook?
Du kan bara visa alla mottagna meddelanden från flera konton i Outlook. Det fungerar inte för skickade objekt och andra mappar. Dessutom kan du använda navigeringspanelens filterfunktion för att ange avsändaren, om e-postmeddelandet är oläst, eller om det har en bilaga, etc.
Behärskar din Outlook-upplevelse
Microsoft Outlook är en av de mest populära och mest sofistikerade e-postklienterna. Det tar lite tid att räkna ut alla detaljer och lära sig hur man bäst använder det till din fördel.
Om du är den typ av person som skickar och tar emot många e-postmeddelanden betyder det ofta att du tittar på alla e-postmeddelanden och börjar härifrån genom att filtrera igenom saker. Förhoppningsvis kommer du att kunna navigera i Outlook framgångsrikt och aldrig förlägga ett e-postmeddelande igen.
Hur organiserar du dina Outlook-e-postmeddelanden? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
