Hur man ändrar röstmeddelandehälsningen i RingCentral

När du först skapar ditt RingCentral-konto är din röstmeddelandehälsning inställd som standard. Om du vill använda din egen inspelning för röstmeddelandehälsningen kan du enkelt ändra den i RingCentral-mobilappen eller på hemsidan. Istället för att ha ett allmänt, förinspelat meddelande kan du spela in vad du vill och göra din röstmeddelandehälsning mer personlig, kvick eller rolig.

I den här artikeln visar vi dig hur du ändrar din röstmeddelandehälsning i RingCentral på din PC, iPhone och Android-enhet. Vi kommer också att gå igenom processen för att ändra PIN-koden för röstbrevlådan i RingCentral-appen.

Hur man ändrar röstbrevlådans hälsning i RingCentral från en PC

RingCentral är en kommunikationsapp som du kan använda för att ringa någon, skicka meddelanden till teammedlemmar och schemalägga videokonferenser. Det är ett bra kommunikationsverktyg för både professionellt och personligt bruk. Den kommer med många meddelande- och telefonfunktioner, varav en är röstbrevlåda.

När du skapar ditt RingCentral-konto kommer din röstbrevlåda att ställas in som standard. Röstmeddelandehälsningen är ett förinspelat meddelande som informerar den som ringer att du inte är tillgänglig för att svara i telefonen just nu. Den som ringer kan sedan lämna ett meddelande eller ringa tillbaka om de vill. Det här kommunikationsverktyget är mycket användbart när du är för upptagen för att prata eller inte hör telefonen ringa. För att inte tala om hur praktiskt det kan vara när du inte känner igen nummerpresentationen.

Om du inte gillar standardsvarshälsningen eller tycker att den är för generisk kan du alltid ändra den och använda din egen inspelning. Det är mycket enklare att ändra din röstmeddelandehälsning i telefonappen, där du helt enkelt kan spela in ett nytt meddelande. Om du vill ställa in en annan röstmeddelandehälsning i RingCentral på din PC, finns det tre sätt att göra detta.

1. Använd din dators mikrofon för att spela in en ny röstmeddelandehälsning.
   
2. Ladda upp en MP3- eller WAV-fil till ditt RingCentral-konto.
   
3. Låt RingCentral ringa dig så att du kan spela in en ny röstmeddelandehälsning på din telefon.
   

Oavsett vilket alternativ du väljer kommer du att kunna ställa in en ny röstmeddelandehälsning i RingCentral på några minuter. Följ stegen nedan för att ta reda på hur det går till.

1. Besök RingCentral webbplats på din webbläsare och logga in på ditt RingCentral-konto.
   
2. Klicka på ikonen 'Inställningar' i det nedre vänstra hörnet av skärmen.
   
3. Välj 'Telefon' från fler alternativ och dra till tabbordning.
   
4. Välj nu 'Telefon' i det vänstra sidofältet.
   
5. Klicka på 'Redigera' bredvid 'Röstbrevlåda'.
   
6. Välj 'Anpassad' under 'Hälsningstyp för röstmeddelande'.
   
7. Välj knappen 'Spela in'.
   
8. Välj 'Telefon', 'Mikrofon' eller 'Importerar'.
   
9. Spela in eller importera den nya röstmeddelandehälsningen.
   
10. Klicka på knappen 'Spara' i det nedre högra hörnet.
    

Om du väljer alternativet Telefon måste du ange ditt telefonnummer så att RingCentral kan ringa dig. Du kan också bara välja knappen Ring nu och få det över med det snabbt och effektivt. Observera att detta är ett genererat samtal, så följ bara instruktionerna och tryck på valfri knapp efter behov. Hela processen bör inte ta mer än ett par minuter.

Om du vill spela in din nya röstmeddelandehälsning via en mikrofon, tryck på den röda inspelningsknappen, spela in din nya röstmeddelandehälsning och klicka på knappen Klar. Tänk på att RingCentral kommer att be dig om tillåtelse att använda din mikrofon i förväg. Detta är ett bra alternativ om du inte har din telefon med dig för tillfället.

Om du vill importera ditt förinspelade röstmeddelande klickar du på bläddringsknappen och väljer filen där du lagrade den på din dator. När du är klar klickar du på knappen Klar i samma fönster. Den här metoden tar mest tid, eftersom du måste spela in meddelandet med din telefon och sedan överföra det till din dator.

När du är där kan du också ändra PIN-koden för röstbrevlådan. Som standard har alla RingCentral-användare samma PIN-kod. Skriv bara in din nya PIN-kod och bekräfta den. Det finns dock vissa kriterier för PIN-koden. Till exempel kan du bara använda siffror och du kan inte upprepa två eller tre siffror (t.ex. 222). Du kan inte heller använda sekventiella nummer, som 1234.

När du väl har sparat ändringarna, nästa gång någon ringer dig via RingCentral-appen och du inte svarar, kommer de att höra din nya röstmeddelandehälsning. Observera att dina ringsignalinställningar omedelbart gäller för alla dina enheter. Så om du ändrar din röstbrevlåda på din dator behöver du inte göra det igen på din mobilapp.

Hur man ändrar röstbrevlådans hälsning i RingCentral från en iPhone

Det är mycket lättare att ändra din röstmeddelandehälsning i RingCentral på din iPhone. Du behöver bara spela in ett nytt meddelande på din telefon. Det finns ingen anledning att ringa någon eller importera inspelningar från andra enheter. Så här går det till.

1. Öppna RingCentral app på din iPhone.
   
2. Tryck på ikonen 'Mer' i det nedre högra hörnet av skärmen.
   
3. Gå till 'Inkommande samtal' och navigera till 'Röstbrevlåda'.
   
4. Ändra hälsningstypen för röstbrevlådan till 'Anpassad'.
   
5. Tryck på knappen 'Spela upp' för att starta inspelningen.
   
6. När du är klar med inspelningen trycker du på inspelningsknappen igen.
7. Ställ in den nya PIN-koden för röstbrevlådan.
   
8. Spara ändringarna.

Det är allt som finns. Innan du sparar inspelningen, se till att lyssna på den för att se om allt låter okej. Om du inte gillar det kan du enkelt spela in en till.

Observera att alternativet att ändra din röstbrevlåda endast är tillgängligt om du väljer alternativet Vidarebefordra till röstbrevlåda. Om du vill kontrollera, gå till avsnittet Röstbrevlåda och gå sedan till När ett samtal inte besvaras. Du kan välja mellan Vidarekoppla till röstbrevlåda, Spela upp ett meddelande, koppla sedan från och Skicka samtal till en samtalsgrupp. Se till att du väljer det första alternativet.

Hur man ändrar röstbrevlådans hälsning i RingCentral från en Android

Om du har en Android-enhet kan du även ändra röstbrevlådans hälsningar i RingCentral-appen. Det tar bara en minut eller två. Här är vad du behöver göra.

1. Starta RingCentral app på din Android-enhet.
   
2. Gå över till ikonen 'Mer' i det nedre högra hörnet av skärmen.
   
3. Välj 'telefon' på popup-menyn.
   
4. Fortsätt till fliken 'Röst' i toppmenyn.
   
5. Gå till 'Hälsningstyp för röstbrevlåda.' och ändra den till 'Anpassad'.
   
6. Tryck på inspelningsknappen för att börja spela in ditt meddelande.
   
7. När du är klar trycker du på inspelningsknappen igen.
8. Ange den nya PIN-koden för röstbrevlådan nedan och bekräfta den.
   
9. Spara ändringarna.
   

Du har lyckats ändra röstmeddelandehälsningen i RingCentral-appen. Nästa gång du får ett samtal i appen och du inte är där för att svara, kommer den som ringer att höra din nya inspelning.

Låt röstbrevlådan få ditt meddelande

Istället för att se ett missat samtal i RingCentral-appen, varför inte ställa in en röstmeddelandehälsning? Ännu bättre, lägg till en personlig anteckning genom att använda din egen inspelning för röstmeddelandehälsningen. Det är lätt att ställa in och du kan säga vad du vill.

hur man ser youtube-kommentarer du har lagt upp

Har du någonsin ändrat din röstbrevlåda i RingCentral tidigare? Spelade du in meddelandet på din telefon eller webbplatsen? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.