Om du någonsin har stått inför den förödande utsikten att förlora en PowerPoint-presentation på grund av en datorkrasch eller oavsiktlig radering, så hjälper vi dig. Den här guiden leder dig genom stegen för att återställa osparat PowerPoint-arbete och hålla dina idéer och data säkra. Med dessa instruktioner kommer ditt hårda arbete för att skapa en fantastisk presentation inte vara förgäves.
Återställa raderade eller kraschade PowerPoint-filer
PowerPoint-presentationer kan gå förlorade på grund av olika orsaker. Du kan av misstag radera en fil, råka ut för en programkrasch eller till och med falla offer för en virusattack. I sådana situationer finns det flera återställningsmetoder att prova:
- Använd funktionen för automatisk återställning.
- Använd 'Återställ osparade presentationer' i PowerPoint.
- Kontrollera Temp-mappen, där temporära filer lagras. Du kan hitta den på C:\Users[User]\AppData\Local\Temp på Windows eller använd kommandot Kör och skriv
%temp%. - Återställ från papperskorgen eller en säkerhetskopia om du har en. Öppna papperskorgen, leta reda på din fil, högerklicka och välj 'Återställ'.
- Använd programvara för dataåterställning som Recuva eller Disk Drill för att skanna ditt system och återställa olika filtyper, inklusive PowerPoint-presentationer.
- Återställ från mappen Senaste filer, som lagrar en lista över nyligen öppnade filer.
I händelse av ett operativsystemsfel eller enhetskorruption kan du behöva använda Windows File Recovery.
vad gör hårddiskens cache
Återställa osparad PowerPoint med AutoRecover
Att ställa in Microsoft PowerPoints AutoRecover är ett enkelt sätt att hjälpa till att säkerställa att ditt arbete inte går förlorat i en oväntad avstängning eller strömavbrott. Den här praktiska funktionen erbjuder att öppna alla återställda filer åt dig efter att du har startat om PowerPoint, även om det är viktigt att komma ihåg att spara dem manuellt innan du gör fler ändringar.
Om du vill öppna AutoRecover-filer utan att vänta på att programmet ska göra det åt dig, här är vad du behöver göra (för Office 365 och senare):
- Klicka på fliken Arkiv överst på menyfliksområdet.
- Välj Öppna från menyn och välj 'Återställ osparade presentationer' för att komma åt mappen AutoRecover.
Med Office 2021 eller tidigare kommer en dokumentåterställningsruta omedelbart att dyka upp när du slår på din dator och listar alla återställningsbara filer.
I vissa fall kan du behöva kontrollera AutoRecover-mapparna manuellt. Här hittar du dem:
- På Windows: C:\Users[User]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint.
- På Mac: Users/[User]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.
Naturligtvis, ersätt [Användare] med ditt faktiska användarnamn.
Justera inställningarna för automatisk återställning
För att säkerställa att dina presentationer inte går vilse i händelse av en dataolycka, kanske du vill ändra hur ofta AutoRecover sparar filer och var de lagras.
För att aktivera AutoSave i PowerPoint behöver du bara trycka på växlingsknappen för AutoSave uppe till vänster. Du kan också besöka Filen, sedan Alternativ, och sedan Spara och markera rutan AutoSpara för detta. Här kan du också experimentera med att anpassa den. Om du har aktiverat AutoSave-funktionen sparas ditt arbete med jämna mellanrum och automatiskt, vilket ger dig extra skydd.
Operativsystem-specifika tips
Att återställa en osparad PowerPoint kan variera något beroende på ditt operativsystem.
Windows
Glöm inte Temp-mappen. Windows skapar temporära filer som kan innehålla ditt osparade arbete. För att hitta den här mappen, gå till C:\Users[User]\AppData\Local\Temp eller använd kommandot Run och skriv %temp%. Leta efter filer med filtillägget .ppt eller .pptx.
Mac
Om du har ställt in Time Machine på din Mac är det ett annat bra ställe att leta efter förlorade presentationer. Gå bara in i Time Machine, navigera till mappen där din presentation skulle ha sparats och återvänd till den innan filen går förlorad. Därifrån kan du återställa filen med några få klick.
Återställa raderade presentationer
Om du av misstag har tagit bort en PowerPoint-presentation, få inte panik. Filen kan fortfarande återställas. På Windows kastas borttagna filer vanligtvis i papperskorgen. För att återställa dessa filer, hitta dem i mappen, högerklicka och välj 'Återställ'.
Om du har raderat filen permanent eller om den har gått förlorad på grund av formatering eller korruption, är programvara för dataåterställning det bästa alternativet.
Programvara för dataåterställning
Ibland kan du befinna dig uppför en bäck utan en paddel angående dataåterställning. Tack och lov finns programvara från tredje part och kan hjälpa till att rädda alla ansträngningar som gått snett. Recuva och Disk Drill är två populära program som specialiserar sig på att hämta data från diskar som antingen har formaterats eller skadats. Dessa program kan skanna igenom din dators enheter efter spår av saknade dokument och försöka ta tillbaka dem från randen av radering.
Även om dessa borde vara en sista utväg, kan de ofta rädda dagen efter att ha använt andra alternativ.
Återhämtar sig från stora missöden
Ibland kan du befinna dig mitt i ett allvarligt datorproblem som ett operativsystemkrasch eller maskinvarufel. I dessa fall kan Windows File Recovery vara en livräddare. Detta Microsoft-verktyg är tillräckligt kraftfullt för att återställa filer som förlorats från en disk som formaterats eller skadats utan reparation. Även om det kräver mer ansträngning än andra metoder som nämns här, kan det ge lättnad under desperata omständigheter, men det bör endast användas av erfarna teknikanvändare.
Tips för förebyggande av dataförlust
Att förebygga är bättre än att bota. För att förhindra sådana nervpirrande scenarier i framtiden, överväg dessa tips:
- Skapa flera säkerhetskopior av alla dina viktiga PPTX-dokument. Att lagra dem i molnet är till exempel ett bra sätt att se till att de aldrig går vilse. Microsoft Office har inbyggd integration med OneDrive.
- Spara tidigt och spara ofta. Gör det till en vana.
- Om ditt system kraschar, använd det inte förrän du har hämtat förlorad data. Detta minskar risken för att skriva över eller radera det du försöker återställa.
- Börja försöka återställa dina filer så snabbt som möjligt efter att data har försvunnit. Ju tidigare du börjar, desto större chans har du att lyckas.
Förstå PPT- och PPTX-filer
Microsoft PowerPoint-presentationer finns i två filtyper: PPT och PPTX. Den nyare PPTX är standarden från 2007. Den kombinerar XML och ZIP för att komprimera presentationen, vilket gör den mindre skrymmande och lättare att återställa, vilket är trevligt när du har att göra med felplacerade presentationer. Som en bonus lagras allt innehåll som individuella XML-filer i ZIP-arkivet.
Vägen till återhämtning
Att förlora ditt hårda arbete på en PowerPoint-presentation kan vara extremt nedslående, men om du agerar snabbt och använder den här guiden kanske du kan återställa din förlorade fil. Prova de mindre komplexa metoderna innan du försöker mer avancerade tekniker.
Men förberedelser och förebyggande är bäst – säkerhetskopiera dina filer regelbundet, håll AutoSave aktiverat och vet var AutoRecover-mappen finns. Kom också ihåg att spara dina ändringar ofta medan du arbetar med presentationen.
Har du tappat några viktiga PowerPoint-filer? Har du några andra återhämtningstips? Dela dina tankar i kommentarsektionen nedan.
