Hur man hittar raderade transaktioner i Xero

Molnbaserad redovisningsprogramvara Xero är en utmärkt lösning för att hantera hela redovisningsprocessen för ditt företag. Det är designat för företagare som inte har redovisnings- eller bokföringskvalifikationer och är relativt lätt att använda. Ibland klickar vi dock lite för snabbt, så om du har raderat en transaktion som du vill se igen finns det ett sätt. Det kan vara lite knepigt att träna.

Den här artikeln visar hur du hittar en raderad transaktion och lagrar den på ett säkert sätt. Vi har inkluderat en del användbar information om cyberbrottslighet och hur du skyddar din affärsdata.

Hur man hittar en raderad transaktion

Följ dessa steg för att hitta och återställa en raderad transaktion.

Logga in Xero .
Välj 'Bankkonton' på menyn 'Redovisning'.
Gå till det bankkonto du vill återställa kontoutdragsraden på och välj sedan 'Hantera konto' och 'Kontoutdrag'.
Från alternativet 'Visar' väljer du 'Statusrader'.
Markera kryssrutan bredvid satsraden du vill återställa.
Klicka på knappen 'Återställ'.

Håll dina återställda raderade transaktioner säkra

Nu när du har hittat dina raderade transaktioner vill du förvara dem säkert. Molnbaserad programvara erbjuder flera fördelar för företag, inklusive flexibilitet, mobilitet och samarbetsstöd. Tyvärr har cyberbrottslingars drömmar om enkel tillgång till data gått i uppfyllelse.

Många småföretagare kan känna att de hamnar under radarn när det gäller cyberbrottslighet. Men små företag hackas mer än större företag. Innan du lär dig hur du skyddar din data från skurkarna, förstå varför mindre företag riktas mer mot.

hur man berättar om grafikkortet är dåligt

Varje företag har resurser värda att hacka

Alla företag, inklusive en enmansbutik, kommer att ha data som är värdefull för en cyberbrottsling. Till exempel e-postadresser, skatte-ID-nummer, kreditkortsnummer och till och med Apple Music-konton. Cyberkriminella kan tjäna pengar på denna information på den mörka webben.

Små företag spenderar vanligtvis mindre på cybersäkerhet

Många småföretagare tycker att utgifter prioriteras som en jonglering. Även om många ledare vet vikten av cybersäkerhet för sin verksamhet, kanske det inte är en prioritet.

Cyberkriminella är väl medvetna om detta. Det är därför de fokuserar på mindre företag, eftersom de vet att det kommer att vara mindre utmanande att få en utbetalning än de skulle få från den ansträngning som krävs för att hacka mer framstående företag.

Småföretag är ofta oskyddade från Ransomware

Under det senaste decenniet har ransomware varit en av de snabbast växande formerna av cyberattack. Antalet offer som har betalat lösensumman för att få tillbaka sina uppgifter har också ökat eftersom brottslingar på nätet använder mer sofistikerade sätt att lura människor.

På grund av dess ökande framgång vågar många hackare sig på ransomware-vägen. Brottslingar som precis har börjat kommer först att rikta sig mot ett litet företag för enklare intrång.

Hackare kan få tillgång till större företag genom mindre

Om en cyberbrottsling bryter nätverket för ett mindre företag, använder de ofta denna framgång för att komma in i ett större företag. Många små företag levererar tjänster till större företag, såsom webbplatshantering, konton, digital marknadsföring, etc. Återförsäljare är ofta elektroniskt anslutna till specifika kundsystem. Denna inställning kan underlätta överträdelser av flera företag.

Personalen kanske inte är välutbildad i cybermedvetenhet

Cybermedvetenhetsträning kan vara en annan uppgift som är utmanande att prioritera i ett litet företag med upptagna anställda som bär många hattar. I alla fall, Mänskligt misstag gör företag mer mottagliga för cyberrisk. För att cyberattacker ska bli framgångsrika behöver de oftast hjälp från användare. Om personalen till exempel inte är utbildad i tecken på ett nätfiskemeddelande, kan de spela en roll i en framgångsrik attack. Fruktbara nätfiskeförsök orsakar nästan alla dataintrång. Att lära anställda hur man upptäcker dessa knep kan avsevärt skärpa cybersäkerheten.

Hur du skyddar ditt företag från cyberbrottslighet

Molnbaserade verktyg som Xero är praktiska för att hjälpa dig att driva ditt företag effektivt och kostnadseffektivt. Tyvärr letar kriminella online kontinuerligt efter sätt att få tillgång till data på grund av ökat beroende av molnet.

Du kommer inte att ha tid att hålla reda på alla ständigt utvecklande cyberhot. Du bör dock vara tillräckligt skyddad om du fokuserar på dessa tre problemområden.

1. Håll utkik efter falska personer

Onlinebrottslingar är skickliga på att utge sig för nästan vem som helst och kommer att göra allt som krävs för att vinna ditt förtroende och lura dig till något riskabelt. Här är de typer av bedragare som du och dina team bör vara medvetna om och hur du skyddar dig själv och ditt företag mot cyberhot.

Nätfiske och telefonbedrägerier

Nätfiske är att skicka meddelanden som efterliknar legitim kommunikation i ett bedrägligt försök att lura människor att avslöja sin personliga information.

Nätfiskeförsök kan ske via e-post, textmeddelanden eller telefonsamtal som utger sig för att vara kundsupport eller andra anställda på ett företag.
Bilagor och länkar som ingår i nätfiskemeddelanden används för att infektera enheter och stjäla kontouppgifter.
Cyberkriminella kan också infiltrera inkorgar med svaga lösenord och till och med ändra PDF-fakturor.

Överväg dessa metoder för att skydda ditt företag:

Utbilda din personal till känna igen de tydliga tecknen på nätfiske e-post för att minska risken för klickade länkar.
Har anti-malware-programvara installerad på alla företagets enheter.
Använd starka lösenord och multifaktorautentisering i hela företaget.

2. Försvara sig mot angripare

Att använda osäker teknik är ett attraktivt mål för kriminella online. Företagets data och konton kan vara utsatta för en cyberbrottsattack när brottslingar söker säkerhetsbrister i din teknik. Problem kan uppstå genom otillräckligt säkerhetsunderhåll eller som en konsekvens av en tidigare incident som nätfiske.

Att förstå de attackmetoder som används och hur man blockerar sårbarheter är nyckeln till förebyggande. Vissa attacker är svåra att upptäcka och kan likna ett legitimt program eller en legitim fil. Det kan diskret övervaka din aktivitet.

Skadlig programvara – Skadlig programvara är påträngande programvara avsedd att skada och förstöra datorer och datorsystem. Det kan läcka privat information, förhindra åtkomst till information och få obehörig åtkomst till system eller data, bland andra former av störningar.
Ransomware – Detta är en allvarlig variant av skadlig programvara som växer i popularitet. Det kan ta sig flera former och ha många effekter och symtom.

Du kan skydda ditt företag mot dessa typer av attacker genom att:

Köra antivirusprogram och hålla programvaran på dina enheter uppdaterad.
Skydda mot kontokapning genom att använda starka och unika lösenord på enheter och företagskonton och se till att alla undviker att återanvända lösenord.
Använda en lösenordshanterare som kan hjälpa till att skapa starka lösenord för dina konton och synkronisera dem på flera enheter för snabbare inloggningar.

3. Kontrollera regelbundet dina blinda fläckar

När ditt företag växer ökar storleken och komplexiteten på den data du har. Det kan bli överväldigande att hantera och utmanande att skydda. Riskerna och skyldigheterna i samband med affärsdata kan upptäckas först efter att det är för sent. Du måste vara medveten om ditt företags blinda fläckar i samband med falska och angripare.

Förutom att säkra känsliga och konfidentiella företagsdata mot kriminella hot online – som dina återställda raderade transaktioner i Xero – finns det en annan typ av data som du är skyldig att skydda som ofta förbises.

Personlig information

Personuppgifter kan identifiera någon fysiskt och logistiskt och kan vara skadligt för dem om de exponeras. Detta inkluderar data relaterad till dig, dina kunder, leverantörer, anställda eller familjemedlemmar.
Var uppmärksam på betalningsinformation som kreditkortsnummer, kontaktuppgifter, ID-nummer, bankkontonummer, personnummer, pass- och körkortsnummer, etc.
Även om denna data är användbar för din affärsverksamhet, kommer den med etiska, juridiska och kontraktuella krav kring användningen.

Globala integritetslagar

Det finns internationell lagstiftning skapad för att hålla företag ansvariga och för att skydda individer – till exempel, GDPR . Ditt företag måste följa integritetslagar i dina affärsregioner, och underlåtenhet att följa kan leda till allvarliga rättsliga åtgärder.

Insiderhot

Missbruk – Risker för din företagsinformation kan komma inifrån ditt företag, antingen avsiktligt eller av misstag.
Felhantering – Personal kan omedvetet avslöja känslig data genom delning eller osäker lagring.
Skadligt uppsåt – En olycklig anställd kan använda sin förmåga att komma åt viss information och använda den för vinst eller hämnd.

Så här skyddar du dig.

Granska den personliga information som ditt företag har och se till att den lagras säkert och i linje med bästa praxis.
Utbilda dina anställda på ett säkert sätt att hantera, lagra och dela personlig information.
Bekanta dig med integritetslagarna i de länder du är verksam i, eftersom lagarna kan skilja sig åt.
Begränsa åtkomsten till personlig information. Tillåt endast åtkomst till teammedlemmar som behöver det för att utföra sina roller.
Se till att delade inloggningar inte används; detta hjälper till att utveckla en revisionsspår om du skulle behöva undersöka en incident.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att lära sig Xero?

Xero-certifieringen för revisorer och bokförare kan genomföras via en onlinekurs, livewebinarium eller en snabb Xero-rådgivare. Det tar cirka 6-8 timmar att slutföra Xero-certifieringen.

Kan jag lära mig Xero själv?

hur blockerar du någon på kik

Xero är inte svårt att använda. Men om du inte är bekant med bokföringsprogram online och lär dig hur du använder den självständigt, kan det finnas en ganska inlärningskurva.

Raderad transaktion återställd

Xero bokföringsprogram erbjuder ett välorganiserat gränssnitt, men för vissa kan det vara svårt att lära sig hur man använder det. Lyckligtvis ger det dig snabb åtkomst till raderade transaktioner i händelse av att något raderas av misstag. Raderade transaktioner visas i området Bankkontoutdrag, där du kan välja transaktionen och välja Återställ.

Kunde du hitta och återställa den raderade transaktionen du ville ha? Lärde du dig några nya sätt att skydda dina data från cyberbrottslingar från den här artikeln? Dela din upplevelse med oss i kommentarsfältet nedan.