Försöker du jonglera med flera saker samtidigt och behöver ett bättre sätt att organisera? Google Kalender samlar alla dina kommande evenemang på ett ställe så att du kan hantera ditt arbete och privata ärenden effektivt.
Google Kalender låter dig också göra en gäst valfri. Till skillnad från obligatoriska gäster måste valfria gäster OSA och läggs inte automatiskt till händelsen i sina kalendrar.
Den här artikeln visar hur du lägger till valfria gäster till dina Google Kalender-händelser.
Lägg till valfri gäst när du skapar en händelse
Du kan lägga till valfria gäster när evenemanget skapas. Här är hur:
- Välj 'Skapa ny händelse' och ett popup-fönster visas.
- Lägg till detaljer för evenemanget.
- Lägg till deltagare genom att välja dem från dina kontakter eller ange deras e-postadresser.
- Håll muspekaren över eller tryck på gästens namn eller e-postadress från gästlistan.
- Klicka på den grå personikonen för att markera personen som en valfri gäst.
Lägg till valfri gäst efter att ha skapat en händelse
Du kan följa dessa instruktioner om du vill lägga till en valfri gäst efter att du har skapat en händelse:
- Välj händelsen i din Google Kalender för att öppna informationsfönstret.
- Välj pennikonen för att redigera händelsen.
- I avsnittet 'Gäster' väljer du den deltagare som du vill göra valfri.
- Klicka på den ifyllda personikonen. Gästen ska ha 'Valfritt' under sitt namn, och ikonen kommer att vara vit.
- Välj 'Spara' högst upp för att ansöka.
Lägg till valfri gäst till Google Kalender från din dator
Det här är stegen du ska följa för att lägga till en valfri gäst i din Google-kalender från din dator:
- Gå till Google Kalender i din webbläsare.
- Välj den händelse du vill redigera från schemat.
- Hitta 'Gäster' till höger och börja skriva gästens namn.
- Välj den nya deltagaren i listan över gäster.
- Tryck på den ifyllda gästikonen för att göra dem valfria.
Gästen ska ha statusen 'Valfritt' under sitt namn och en stunds profilikon.
varför fortsätter min roku att buffra
Hur man skapar en ny kalender
Du kan skapa kalendrar för att hålla reda på många olika typer av händelser. Du kan bara skapa en ny kalender från en webbläsare men inte från Google Kalender-appen. När kalendern har skapats kommer du att kunna hitta den i webbläsaren och appen.
För att skapa en ny kalender från din webbläsare måste du först gå till Google Kalender och logga in på ditt konto. Efter det, det här är vad du behöver göra:
- Klicka på nedåtpilen bredvid de andra kalendrarna.
- Klicka på 'lägg till via URL' från menyn.
- Ange adressen i rutan.
- Välj 'Lägg till kalender.' På vänster sida kommer det att finnas en lista med kalendrar och din nya kalender kommer att läggas till den.
Hur man lägger till en delad kalender till Google Kalender
Människor kan dela sina kalendrar med dig och du kan lägga till dem i din Google-kalender. Följande instruktioner kommer att berätta hur:
- I e-postmeddelandet du får klickar du på länken 'Lägg till denna kalender'.
- När Google Kalender öppnas visas ett popup-fönster för att bekräfta ditt val. Klicka på 'Lägg till'.
Hur man ändrar från obligatorisk till valfri gäst
Ibland slutar någon som måste delta i ett evenemang inte alls. Så här kan du ändra en deltagare från en obligatorisk gäst till en valfri gäst:
hur man hittar vilken ram jag har
- Välj den händelse du behöver ändra.
- Hitta gästen du behöver göra valfri från listan.
- Klicka på personens namn och klicka sedan på 'valfritt'.
Hur man tar bort någon från den valfria listan
Om du behöver ta bort någon från den valfria gästlistan kan du följa stegen nedan:
- Välj namnet på personen du vill ta bort.
- Klicka på 'Ta bort' bredvid deras namn.
Vad andra användare ser
När du gör en gäst valfri att delta i ett evenemang, kommer ordet valfritt att visas under deras namn och alla andra gäster kommer att behöva delta. Valfria gäster kan också begära en ny tid för evenemanget.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en obligatorisk gäst och en valfri gäst?
När du krävs måste du delta i evenemanget, men om du är en frivillig gäst kan du bestämma om du vill delta i evenemanget eller inte.
Kan du lägga till mer än en kalender?
Ja, du kan skapa flera kalendrar, men för att förhindra spam, rekommenderas det att inte lägga till mer än sextio kalendrar under en kort period.
Finns det en gräns för hur många inbjudningar en användare kan skicka till externa gäster till evenemang?
Du kan skicka 10 000 inbjudningar på kort tid (den exakta perioden anges aldrig) innan din förmåga att skicka externa inbjudningar är begränsad.
Kan du överföra händelser från olika kalenderappar eller ditt Google-konto till Google Kalender?
Jo det kan du. Du kan skapa ett Google-kalenderkonto på vilken e-postadress som helst. Du behöver inte ha ett Gmail-konto.
Kan du bjuda in en gäst som inte använder Google Kalender?
Du kan bjuda in personer som inte använder Google Kalender genom att skriva deras e-post när du lägger till dem. Du kan också bjuda in personer med andra Google-grupper och vidarebefordra kalenderinbjudningar via e-post.
hur man skapar en spellista på plex
Valfri gäst
En gästlista är en av de viktigaste delarna av varje event du planerar. Google Kalender är ett enkelt sätt att hålla reda på dessa gäster genom att ge dig möjlighet att göra dem obligatoriska att delta eller ge dem möjlighet att delta och OSA.
Har du använt Google Kalender för att lägga till en valfri gäst? Är det något som Google Kalender-gränssnittet behöver? Berätta för oss om din upplevelse i kommentarsfältet nedan.
