Så här visar du arkiverade föremål på måndag

monday.com är ett molnbaserat operativsystem designat för att hjälpa dig att skapa processer, hantera arbetsprojekt och övervaka det allmänna arbetsflödet i en organisation. Det blir av med mycket av det manuella arbete som krävs när man skapar arbetsflöden. Dessutom upprätthåller den ett arkiv med tidigare avslutade projekt som du kan komma åt när du behöver dem.

hur man taggar album på facebook

Frågan är hur man hittar de arkiverade projekten?

I den här artikeln förklarar vi hur man ser arkiverade föremål på monday.com på olika enheter.

Hur man visar arkiverade objekt på måndag på en PC

Det finns tre sätt att se dina arkiverade objekt med hjälp av en PC. Två av dem fungerar bäst när du vet exakt vilket arkiverat objekt du letar efter, medan det andra erbjuder ett mer allmänt sätt att komma åt ett objekt.

Metod nr 1 – Få tillgång till din arkiverade historik

Den här metoden ger tillgång till hela arkivet, vilket låter dig bläddra igenom objekt tills du hittar den du letar efter.

1. Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger på skärmen.
   
2. Välj 'Styrelseinställningar'.
   
3. Klicka på 'Arkiverad historik.'
   
4. Bläddra igenom listan tills du hittar objektet du letar efter.
   

Metod nr 2 – Sökfunktionen

Genom att använda sökfunktionen kan du omedelbart hitta det arkiverade föremålet baserat på dess namn.

1. Klicka på förstoringsglasikonen längst ned till vänster på skärmen.
   
2. Markera rutan 'Sök i arkiv'.
   
3. Ange det arkiverade objektets namn och skanna igenom resultaten.

Även om den här sökningen borde ge dig snabb åtkomst till ditt arkiverade objekt, är det inte en perfekt lösning. Sökningen returnerar alla objekt som använder termerna du anger i sökfältet, vilket innebär att du kan få flera resultat. Att klicka på knappen 'Filtrera efter datum' kan hjälpa om du vet när du arkiverade objektet. Annars är det här alternativet bäst att använda när du inte är säker på vilken tavla du arkiverade objektet i.

Metod nr 3 – Öppna hela arkivet

Den här metoden ger dig tillgång till ditt fullständiga arkiv så att du kan bläddra igenom och hitta objektet du letar efter.

1. Klicka på din profilbild längst ner till vänster på skärmen.
   
2. Välj 'Arkiv'.
   
3. Bläddra igenom listan med arkiverade objekt tills du hittar den du letar efter.
   
4. Klicka på 'Visa' för att se objektet.
   

Du kan också avarkivera objekt med den här metoden genom att klicka på knappen 'Återställ' bredvid det arkiverade objektets post. Du kan bara göra detta om du är ägare eller administratör för objektet du vill återställa.

Hur man visar arkiverade objekt på måndag på en iPad

Mobilversionerna av monday.com är mer begränsade än PC-versionerna. De iPad app erbjuder för närvarande inte funktionen för visning av arkiverade objekt eller anslagstavlor. Genom att använda funktionen Sök i allt visas objektets namn om du aktiverar funktionen 'Visa arkiv' genom att trycka på de tre horisontella linjerna längst upp till höger på sökskärmen. Tyvärr leder ett tryck på objektet till ett mallmeddelande som talar om att objektet är arkiverat.

Däremot kan du arkivera anslagstavlor och föremål från en iPad.

1. Öppna tavlan eller objektet du vill arkivera.
   
2. Tryck på objektets namn.
   
3. Klicka på de 3 prickarna uppe till höger på skärmen.
   
4. Välj 'Arkiv'.
   

Du kan sedan se detta arkiverade objekt på en dator som är inloggad på ditt monday.com-konto.

Hur man visar arkiverade objekt på måndag på en iPhone

iPhone-versionen av monday.com tillåter dig inte att se arkiverade objekt.

En sökning efter det arkiverade objektets namn kommer att ge resultat som visar objektets namn om du aktiverar inställningen 'Visa arkiv'. Om du klickar på objektet får du dock ett meddelande om att det har arkiverats och att du inte kan se det.

hur man slår på Bluetooth på Windows 10

Dessutom ger appen inte åtkomst till din arkiverade historik, vilket innebär att du inte kan välja det alternativet och sedan rulla till ditt objekt.

Du kan arkivera objekt med appen för senare åtkomst på en dator med den här metoden.

1. Öppna tavlan du vill arkivera.
   
2. Välj tavlans namn.
   
3. Klicka på de 3 prickarna på vänster sida.
   
4. Rulla ned och tryck på 'Arkivera'.
   

Hur man visar arkiverade objekt på måndag på en Android-enhet

Du kan inte visa arkiverade objekt eller anslagstavlor på Android version av monday.com. Du kan inte heller ändra sökfunktionen för att visa objekten.

Du kan dock arkivera objekt och anslagstavlor genom att följa dessa steg:

1. Öppna brädan.
   
2. Tryck på tavlans namn.
   
3. Klicka på de 3 prickarna i det övre högra hörnet.
   
4. Bläddra till botten av skärmen och tryck på alternativet 'Arkiv'.
   

Hur länge kan du komma åt arkiverade objekt?

Arkiverade objekt är tillgängliga på obestämd tid, så länge du har ditt måndagskonto. Att avsluta kontot leder till att dina arkiv raderas. Om du vill avbryta men vill behålla ett arkiverat objekt kan du exportera data till Microsoft Excel innan du avbryter.

Kontrollera dina arkiv

Tyvärr betyder monday.coms begränsade mobila funktionalitet att du inte kan se dina arkiverade objekt på Android- eller iOS-enheter. Det finns dock flera sätt att se dem på en PC. Du kan använda mobilappen för att arkivera gamla föremål som du senare kan se med en PC.

Nu vill vi veta vad du tycker. Bör monday.com introducera möjligheten att se arkiverade objekt på mobila enheter? Hur ofta skulle du använda den här funktionen om du hade den? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.