PaperPort är en överlevande från det avlägsna förflutna när den levererades med den ursprungliga Visioneer-arkmatade skannern. Även om den är oerhört överlägsen den ursprungliga inkarnationen, är den nuvarande versionen utformad för att uppfylla mycket liknande uppgifter, om än i mycket större skala.
PaperPort förblir främst en dokumenthanterare, som låter dig organisera och arkivera skannade dokument och bilder, som visas som miniatyrer på ett skrivbord. Ursprungligen var det ett fristående verktyg; idag är det lika hemma i arbetsgruppen och företagsmiljön. Som tidigare finns det två versioner av den senaste versionen, även om de tidigare versionerna, Deluxe och Office Pro, har ersatts av Standard (riktat till fristående användare med en reducerad funktionsuppsättning) och Professional-versioner, prissatta till £ 54 och £ 77 respektive.
hur man tar bort alla appar på iphone
PaperPort 10 Professional riktar sig till personer med berg av pappersdokument som måste arkiveras och ändå direkt tillgängliga. Det riktar sig därför till tungviktiga skannearbeten, även om det fungerar lika bra om du redan har en butik med digitala dokument i en mängd olika format. PaperPort Professional 10 sitter mellan din skanner / OCR-programvara och dina vanliga kontorsappar, vilket underlättar flödet av uppgifter mellan dem och hjälper dig att hålla reda på allt.
Vid första anblicken har version 10 haft en blygsam makeover, med stora XP-stilikoner som dominerar verktygsfältet, men dess allmänna utseende förblir baserat på Windows Explorer-gränssnittet. Som sådan kommer nybörjare att hitta PaperPort lätt att förstå. Det finns en katalogträdvy i den vänstra rutan som visar sökbara mappar med miniatyrer av skannade dokument, foton och andra filer. Det finns också en mängd olika fördefinierade mappkategorier som hjälper dig på vägen.
Version 10 har nya funktioner för batch-skanning som låter dig skanna flera dokument samtidigt med en automatisk dokumentmatare, medan dess Scanner Enhancement Technology (SET) ger en samling av bildkorrigering och anteckningsfunktioner, inklusive kontrastjustering, färgkonvertering, röd- ögonborttagning, klisterlappar, överstrykningspenna, pekare, handavtryck och frimärken. Dessa är i allmänhet idiotsäkra alternativ med ett klick: verktyget för snedställning fungerar bra, medan verktyget De-speckling tar bort 'snö' från dåliga fotokopior eller fax. Båda är nya och användbara för den här utgåvan.
ScanSoft har också infört ett ”split Desktop” som låter dig öppna två mappar samtidigt och dra filer från den ena till den andra. Den här enkla funktionen tar svårigheterna att slå samman dokument av olika slag (Word, Excel, RTF, grafikfiler, andra PDF-filer) och platser till en enda PDF. Dessutom erbjuder den miniatyrvyer av PDF-sidor (i motsats till filikoner i version 9) som kan dras och släppas till en ny PDF.
Längst ner finns ett drag-och-släpp-verktygsfält med grundläggande appar som WordPad, Paint och Outlook Express, samt Skrivare och FTP. Du drar bara en miniatyrbild ner till vilken uppgift du vill och den utförs omedelbart. Så om du drar ett dokument ner till WordPad sparkar OCR automatiskt in och konverterar texten. Detta görs ganska snabbt, även om noggrannheten inte är stor och det finns inget försök att bevara formateringen. Denna OCR-försmak är förmodligen inte mer än en mild antydan att investera i ScanSoft OmniPage om dina OCR-behov är större. Det är också enkelt att lägga till andra appar i det här verktygsfältet.
hur man skapar en Windows 10-återställningsdisk
ScanSoft håller på att driva sina kompletterande produkter genom att integrera delar av dem i hela sitt programutbud. Precis som OmniPage 14 har text-till-tal-faciliteter, innehåller PaperPort Professional 10 en fullständig version av ScanSofts PDF Create! paket. Du kan skanna till samt skriva ut, redigera och distribuera PDF-filer. Dess stöd för funktioner är grundligt och stöder populära PDF-funktioner som kommentarer, anteckningar och höjdpunkter; skicka PDF-filer som e-postbilagor; och konvertera statiska PDF-filer till elektroniska formulär som kan fyllas i och skrivas ut. Det kan också automatiskt konvertera blandade dokumenttyper till PDF-e-postbilagor, så att användare kan montera anpassade PDF-filer med dra och släpp. Nytt i den här utgåvan är en web-capture-to-PDF-funktion.
Nästa sida
