Ta kontroll över former i Word

De viktigaste Microsoft Office-applikationerna, inklusive Word, PowerPoint och Excel, erbjuder möjligheten att placera geometriska former och linjer i dina dokument.

Formerna som stöds inkluderar grundläggande rektanglar, rundade rektanglar, trianglar, cirklar, stjärnor, pilar, banderoller, hängslen, tal- och tankebubblor, liksom de vanligast kända flödesscheman som beslutsdiamanter, underprocesslådor och databascylindrar.

Insatta linjer kan vara raka, rätvinkliga eller böjda och kan avslutas med pilar i ena eller båda ändarna. Att introducera sådana former kan vara oerhört användbart för att illustrera viktiga punkter, koncept och processer i dina dokument.

Du kan formatera dem med olika kant- och fyllningsfärger, 3D-effekter som fasning, perspektiv, reflektion eller glöd, och de flesta kan ha text placerad inuti dem för att fungera som etiketter.

En besvikelse i Word

Användbart eftersom dessa former är, är användarna besvikna när de försöker tillämpa dem i Word och upptäcker att anslutningslinjerna inte kommer att hålla fast vid formerna: du spenderar en hel del tid på att ordna alla linjer och former tills allt ser bra ut, bara för att hitta att du behöver sätta i en annan form som du har glömt.

hur man installerar kodi på sony tv

hur man projicerar iPhone till bärbar dator

Att infoga denna ytterligare form innebär att du måste flytta en eller flera av de befintliga formerna, men sedan måste du flytta alla rader separat eftersom de inte längre pekar på deras motsvarande form.

Skulle det inte vara lättare om linjerna fastnade vid de former de tilldelades och så flyttades i samförstånd med dem? Och häng på, om du ritade exakt samma diagram i PowerPoint eller Excel, är det inte vad som skulle hända?

Det är det verkligen. När du drar slutet av en ny ritad linje över en form i PowerPoint och Excel visas en uppsättning röda anslutningspunkter: dra radens ände till en av dessa anslutningspunkter och de två kommer att hålla ihop.

Nu flyttar formen helt enkelt och flyttar den bifogade linjen, på ett sådant sätt att de två förblir anslutna. Så varför händer inte detta i Word också?

Textinpackning

Skillnaden är att Word, till skillnad från PowerPoint och Excel, måste försöka lägga in dokumenttext runt former, och även om det kan svepa text ganska bra runt en enskild form, kan det inte göra det kring en godtycklig uppsättning anslutna former, eftersom beräkningarna är för komplicerade. Följaktligen är anslutna former inte tillåtna som standard.

PowerPoint och Excel försöker inte ens lägga in text runt former - texten någon annanstans på ett Excel-ark eller PowerPoint-bild ligger helt enkelt framför eller bakom formen, beroende på den relativa z-ordningen på texten och formen (du kan ändra z-ordningen genom att använda kommandona Skicka bakåt, Skicka bakåt, Framåt och Bring framåt på de valda objekten).

Vad du kanske inte visste är dock att Word kan ansluta former tillsammans, precis som PowerPoint och Excel, men har sin viktiga ritduk (bild nedan) avstängd som standard, så dess former saknar de röda anslutningspunkterna.

Microsoft introducerade ritduken i Word 2002 (Office XP) som ett sätt att kombinera flera former till ett enda ritobjekt som kan ändras, skalas eller placeras och runt vilket Word lättare kan vikas in.

startknappen och aktivitetsfältet fungerar inte

Word 2002 skulle automatiskt skapa en ny ritduk när du gick för att infoga en ny form, men detta beteende stängdes av i efterföljande versioner av Word som svar på negativ feedback från användare.