Tre alternativ till Words stavnings- och grammatikkontroll

Hur är din grammatik? Har du en välkänd kopia av Fowlers moderna engelska användning på ditt skrivbord, eller ströer du apostrofer liberalt i hopp om att några av dem kommer att landa på rätt platser?

Microsoft Word och de flesta andra ordbehandlare kommer att kontrollera din grammatik och stavning om du ber det, och det hjälper de flesta - vi gör alla misstag. Men kontrollerar Words grammatik något bra, eller finns det bättre verktyg tillgängliga någon annanstans?

ta bort en sida i google docs

Jag har testat tre alternativ för att se vad de har att erbjuda utöver Words inbyggda verktyg.

Pro Writing Aid

Pro Writing Aid är både en webbplats och ett Word-tillägg, som utför omfattande grammatikkontroller för att hitta vanliga och inte så vanliga misstag, och föreslår förbättringar. Du kan antingen klistra in text på webbplatsen eller ladda ner tillägget och köra kontroller direkt från Word. Webbplatsen behåller inte din text, men fjärrbehandlingen innebär att det tar några sekunder för resultaten att komma tillbaka.

Höjdpunkter visas som ändringar i ditt dokument, så du vill inte ha spårändringar aktiverade eller så blir du överväldigad av ändringar

hur man gömmer sig på facebookchatt

Pro Writing Aid producerar upp till 19 olika rapporter, som täcker frågor inklusive överanvända ord, meningslängdsvariation, komplexa ord och klibbiga meningar (det vill säga meningar som innehåller ett stort antal limord - korta ord som läsaren måste vada igenom för att komma till meningen).

På panelen Alternativ kan du välja vilka rapporter som ska köras; minskning av antalet du kör påskyndar bearbetningen. En sammanfattningssida visar vilka rapporter som hittat problem, och därifrån kan du gå igenom de enskilda rapporterna, som markerar eventuella problem i olika färger.

När du redigerar i Word visas dessa höjdpunkter som ändringar i ditt dokument, så du vill inte ha spårändringar aktiverade eller så blir du överväldigad av ändringar. Det finns en knapp i Pro Writing Aids verktygsfält för att ta bort dessa höjdpunkter, men den skriver över alla bakgrundsfärger du har använt i din text.

Pro Writing Aid erbjuder två servicenivåer: gratis och premium. Med den kostnadsfria tjänsten kan du använda webbplatsen och många av rapporterna; premium, som kostar $ 35 per år, lägger till sju extra rapporter och låter dig redigera din text på webbplatsen eller använda tillägget (för Word 2007 och senare).

hur man ändrar ett dokument till jpeg

Det finns en 14-dagars gratis testperiod plus en 14-dagars pengarna-tillbaka-garanti. Jag tyckte att många av rapporterna var användbara och deras presentation ganska tydlig, men som med Words grammatikverktyg måste du ignorera många falska positiva effekter.

Grammatik

Grammatik , som Pro Writing Aid, är både en webbplats och ett Word-tillägg, och det skickar också din text till sin webbplats för kontroll utan att behålla den. Grammarlys uppgiftsfönster i Word presenteras lite bättre än för Pro Writing Aid, och när den väl utlöst kontrollerar den din text när du skriver, vilket indikerar fel med gröna squiggles och lägger till förslag till högerklickets snabbmeny.

Det erbjuder också fullständiga förklaringar och exempel i uppgiftsfönstret, även om språket det använder kan vara lite skrämmande: när det står Granska den här meningen för gerund / infinitiv användning, föreställer jag mig de små, furiga varelserna med spetsiga näsor och skarpa tänder som Ronald Searle ritade för Molesworth-böckerna. Gerunds är verb som används som substantiv, som i Jag tycker om att spela fotboll, där ämnet är jag, verbet är njut och att spela fotboll är objektet, även om att spela är den nuvarande partikeln för verbspelet. Blanda inte en gerund med en gerundive (de små furry varelsernas avkomma), som på latin är ett verb som används som adjektiv.

Det enda alternativet du kan ställa in i Grammarly är skrivstilen för ditt dokument, som kan vara allmänt, affärsmässigt, akademiskt, tekniskt, kreativt eller avslappnat. Detta tvingar dig snarare att anpassa dig till sitt sätt att skriva eller ignorera många fel. När den är inställd på allmän stil, visar den en hel del blå understrykningar i din text där den hittar möjliga synonymer, och även om det låter dig ignorera dessa misstag, menar det mig att dessa förslag presenteras som om de korrigerar ett fel . Aktivitetsfönstret kallar dem förbättringar, vilket är bättre. Att byta till teknisk stil stänger helt av förslag.

Grammatik låter dig kontrollera ditt dokument för plagiering, men jag är inte säker på hur användbart det är. Att använda en sekvens av endast sju ord i ditt dokument som också förekommer någonstans på internet utlöser denna varning, vilket också föreslår att du infogar en referens - i MLA-, APA- eller Chicago-format - till webbtexten den har hittat, men detta borde vara tas med en nypa salt (åh, en kliché). Den förklarar den här kolumnen 4% plagierad, eftersom den bland annat innehåller frasen med hjälp av ett mono-avstånds typsnitt, som Courier, som Grammarly hittade i en artikel på codeproject.com om att presentera programmeringskod på webbplatser.