Om / då uttalanden ofta anses komplexa. Men i verkligheten är de inte alls svåra att ta fram. Dessutom kan de vara mer användbara än du inser när du arbetar med specifika datamängder eller uttryck i ett kalkylblad.
Om du har en bakgrund i Microsoft Excel borde det inte vara något nytt för dig. Men om du inte har börjat arbeta med kalkylark bör följande information vara värdefull.
Google Sheets är en del av Googles gratis produktpaket som tillåter användare att dela, skapa och underhålla viktig information.
Förstå funktioner i Google Sheets
Om du inte känner till kalkylblad kan det hända att If / Then-uttalandena inte är mycket meningsfulla först. Funktioner är i grunden ett sätt att beräkna data i ditt kalkylark. Oavsett om det är något så enkelt som 'SUM' -funktionen som lägger till siffror för dig eller något mer komplext, finns det några regler för att använda de förutbestämda funktionerna i Google Sheets.
För att en funktion ska fungera ordentligt måste du ordna funktionen i dina celler för att få den att fungera. Starta till exempel funktionen med symbolen =, använd sedan funktionsnamnet och slutligen argumentet.
Argumentet är det cellintervall du arbetar med. En funktion ska se ut så här: = SUM (A1: A5).
Bortsett från IF / Then-uttalanden i Google Sheets finns det flera funktioner tillgängliga för användare att bättre interagera med och bättre organisera sina kalkylark. Från att beräkna åldrar och datum till att använda villkorlig formatering som automatiskt ändrar färgerna för vissa värden, erbjuder Google Sheets så många anpassningsalternativ att det är ett utmärkt verktyg för alla användare.
För att hitta andra funktioner kan du klicka på 'Infoga' högst upp i kalkylarket och klicka på 'Funktioner.' En meny dyker upp med alla möjliga förinstallerade funktioner tillgängliga.
hur man citerar någon i oenighet
Du kan besöka Google Sheets supportsida för en lista och sökalternativ över vad varje funktion gör och hur man använder den.
OM sedan uttalande
Uttrycket If / Then är ett uttalande av IF-funktionen som används för att utlösa en specifik åtgärd när ett visst villkor uppfylls efter utvärdering eller ett logiskt test. Samtidigt, om villkoret inte uppfylls, returnerar funktionen FALSE-resultatet. I grund och botten säger du till Google Sheets om något är sant måste det göra en sak, men om det är falskt måste Google Sheets göra något annat.
Du kan till exempel använda detta uttalande för att se hur vissa siffror jämförs med varandra i två separata kolumner. Du kan använda funktionen för att utvärdera om siffrorna är lika med varandra eller om den ena är större än den andra.
Baserat på det här exemplet kan du använda If / Then-funktionen så här:
- Skriv = IF (B3 = C3, match) i G3-cellen.
- Skriv = IF (B4 = C4, matcha) i G4-cellen.
- Typ = IF (B5> C5, B5 & är större än & C5) i G5-cellen.
- Typ = IF (B6> C6, B6 & är större än & C6) i G6-cellen.
Resultatet ska se ut så här:
Funktionen returnerar matchresultatet eftersom siffrorna i B3 och C3 är lika. Därför returnerar G3 en matchning. G4 returnerar dock ett falskt resultat. Anledningen till detta är att funktionen inte gavs en specifik åtgärd för händelsen där villkoret i formeln inte uppfylldes.
Du kan ställa in en specifik åtgärd för när villkoret inte uppfylls. Till exempel:
hur du svalnar din bärbara dator
- Skriv = IF (B3 = C3, match, ingen matchning) i F3-cellen.
- Skriv = IF (B3 = C3, match, ingen matchning) i F4-cellen.
Resultaten visas då annorlunda än tidigare funktionsparametrar.
Om funktionsargument
Som du kan se har IF-funktionen i princip tre argument. Det kan användas för att testa ett värde eller uttalande i en viss cell. Det kan sedan ange vad som händer baserat på resultatet av testet och om påståendet är antingen sant eller falskt.
Det är en av de grundläggande och mest använda logiska funktionerna i Google Sheets och fungerar på exakt samma sätt som IF-funktionen i Microsoft Excel, OpenOffice-kalkylatorn, iNumbers och andra liknande program.
Den har olika applikationer, beroende på hur du vill analysera vissa datamängder i ett kalkylark. Det är en av de första funktionerna som du enkelt kan lära dig och tillämpa på ett kalkylblad. Det gör det lättare att sedan gräva i mer komplexa funktioner.
Skriv det eller sätt in det
Du kan alltid skriva den valda funktionen i en cell för att tillämpa funktionen, baserat på de inställda parametrarna, för den specifika kolumnen. Du kan dock också infoga funktionen från menyn Infoga.
- Gå till Infoga.
- Gå till Funktion.
- Gå till det logiska alternativet.
- Klicka på IF-funktionen från listan.
Du kommer att märka att det också finns många andra funktioner där. Det häftiga med att lägga till funktionen via fliken Infoga är att du också får en kort förklaring och ett exempel på hur du ställer in parametrarna för det logiska uttrycket.
Som tidigare nämnts är IF-funktionen väldigt grundläggande och används vanligtvis för att visa ett av två potentiella resultat. Funktionen kan dock också ändras till ett kapslat IF-uttalande. Detta innebär att du kör ett ytterligare test, eller två, inom funktionen för att nå ett tredje potentiellt resultat.
Det är också viktigt att komma ihåg att alltid använda citattecken när du matar in parametrar och resultat, oavsett om du jämför siffror eller ord. Och ja, funktionen kan också användas på ord, inte bara siffror.
IF / Then är en logisk grund för avancerat kalkylblad
Även om det är en av de mest grundläggande funktionerna är IF-funktionen och If / Then-uttalandena mycket viktiga att lära sig tidigt. Dessa fungerar som bra inledande element i kalkylfunktioner, hur man hittar dem, hur man skriver dem och hur man använder dem till din fördel.
Det kan ta lite tid, men att lära sig att använda de olika funktionerna i Google Sheets hjälper dig oerhört. Oavsett om det är att få ett nytt jobb eller att driva ett företag smidigare är det viktigt att hålla dig uppdaterad med din kunskap om kalkylprogram.
