Hur många e-postkompatibla enheter äger du? Och hur många använder du regelbundet? För mig är det ett skrivbord på kontoret, en tjock kraftstation Windows-bärbar dator som jag använder hemma och en mer bärbar som jag bär på resor, en Mac, tre surfplattor (resor, sängbord och soffbord) och kanske fyra olika telefoner som Jag testar när som helst.
Nu inser jag att jag inte är en typisk användare, särskilt eftersom tre av telefonerna och en av surfplattorna är utlånade, men jag tycker inte att det är ovanligt att någon har en arbetsdator, en hemdator, en bärbar dator, en telefon och eventuellt en surfplatta, alla behöver åtkomst till samma e-postkonto. Eller mer sannolikt, flera konton.
hur man ställer in ett konto som standard på google
Jag tycker inte att det är ovanligt att ha en arbetsdator, en hemdator, en bärbar dator, en telefon och eventuellt en surfplatta
Det finns emellertid problem och de uppstår inte så mycket från att skicka eller ta emot e-post - de flesta enheter idag kommer med lysande kunder för att göra det. Nej, vad fel människor håller sin e-post korrekt synkroniserad över flera datorer och handdatorer. Om du fortfarande arbetar med POP3 (och många tvingas göra det) kan en viss inkommande e-post ha laddats ner på en enhet och raderats från servern. sedan, om du vill svara på det från din telefon eller surfplatta, hittar du att det inte finns där. På samma sätt, om du svarade på ett e-postmeddelande för ett par veckor sedan och vill hänvisa till det i mappen Skickade objekt - igen, med en traditionell POP3-installation - måste du vara på samma maskin för att göra detta. Det är väldigt rörigt.
Det finns ett antal lösningar, och jag kommer att köra igenom flera här - min lista kommer inte att vara heltäckande, och jag är säker på att några av er kommer att ha andra (förmodligen bättre) idéer, så lägg gärna till en kommentar nedan.
hur du ändrar ditt liganamn
Det grundläggande
Låt oss börja med grunderna. Som standard raderar de flesta e-postklienter ett e-postmeddelande från en POP3-server så snart det har laddats ner: du hittar vanligtvis ett alternativ begravt någonstans i inställningarna eller alternativen för att lämna e-post på servern i xx dagar. Ställ in det på något som 30 dagar, eller vad som helst som passar din arbetsmiljö, och åtminstone får du all din e-post på alla dina enheter. Du måste justera tidsperioden så att den ena enheten kan sitta på skrivbordet utan att du använder den. Åh, och det som är mycket viktigt är att du behöver göra denna konfigurationsändring på alla dina POP3-klienter - lämna bara en i standardinställningen och det kommer att döda installationen helt.
Vad sägs om skickade e-postmeddelanden? Hur får du dem på alla dina enheter? Det är kanske lite klumpigt, men det enklaste sättet är att CC (eller helst BCC) alla dina e-postmeddelanden tillbaka till dig själv. Faktum är att du kan ställa in många e-postklienter att göra det automatiskt. Med andra, där Outlook är ett exempel, kan du skapa en regel för att automatiskt vidarebefordra alla skickade e-postmeddelanden till en annan adress, och det kan vara din egen adress och därmed slingra tillbaka mejlen till ditt eget konto.
Tyvärr, med Outlook 2010 kan du bara CC, inte BCC sådana e-postmeddelanden, vilket inte är ett stort problem, men kan se udda ut när andra ser att du CCing dig själv på alla dina e-postmeddelanden. Det finns ett sätt att kringgå detta med anpassad VB-kod, och kanske är det något jag kommer tillbaka till i framtiden.
Många människor vill helt enkelt inte att Google ska ha tillgång till alla sina e-postmeddelanden och rikta in dem med annonser och tjänster baserat på innehållet
hur man ser hur många timmar du har på minecraft
Ett annat alternativ, och det är en som jag ser att många rekommenderar, är att skapa ett Gmail- eller Hotmail-konto och använda det som ett e-postarkiv, vidarebefordra både dina inkommande och utgående meddelanden där. Det fungerar bra, men jag tycker inte att det är särskilt bekvämt - om du till exempel letar efter ett e-postmeddelande från ett år sedan, men bara har en vag uppfattning om namnet på personen du kommunicerade med, slutar du upp att göra flera sökningar på två olika platser.
Du kanske frågar, varför inte använda Gmail som din huvudsakliga e-postleverantör? Detta är ett alternativ, särskilt om du använder Apps-versionen som gör att du kan använda ditt domännamn (jag tror att vår uppskattade RWC-redaktör Dick Pountain gör det här). Problem uppstår om du måste komma åt och agera på e-postmeddelanden från flera källor - till exempel har jag en e-postserver som tar hand om personlig e-post och PC Pro-e-post, sedan cst-group.com för min webbbyrå, demographix.com för onlineundersökningen företag jag hjälper till med, plus några fler. De flesta kan inte tvinga sin arbetsgivare eller ISP att använda Gmail!
Det finns också ett potentiellt problem med snooping, eftersom många helt enkelt inte vill att Google ska ha tillgång till alla sina e-postmeddelanden och rikta in dem med annonser och tjänster baserat på innehållet. Visst, du kan välja bort detta i Gmail-inställningarna, men jag har aldrig sett ett tydligt uttalande från Google om huruvida detta faktiskt inaktiverar e-postskanning eller bara inte visar riktade annonser. Av alla dessa skäl är Gmail och Hotmail helt enkelt inte lönsamma alternativ för många människor, vare sig som huvudleverantörer eller som e-postarkiv.
Nästa sida