Zoho Meeting vs. Microsoft Teams

Fler och fler företag väljer att göra affärer online, vilket är anledningen till att de behöver pålitlig programvara för videokonferenser som Zoho Meeting och Microsoft Teams. Båda plattformarna erbjuder onlinekommunikation för ljudmöten, videokonferenser och webbseminarier. Men de kommer med olika inbyggda funktioner, anpassningsalternativ och prisplaner.

hur man stoppar uppdatering av Windows 10

I den här artikeln kommer vi att diskutera Zoho Meeting och Microsoft Teams för att hjälpa dig avgöra vilken videokonferensplattform som passar bättre för ditt företag.

Vad är Zoho Meeting?

Zoho möte är en videomötes- och webinarplattform som möjliggör långdistanskommunikation och internationell onlinekommunikation. Det är en allt-i-ett videokonferenslösning som låter dig vara värd för ett obegränsat antal möten och bjuda in deltagare även om de inte har Zoho Meeting-konton. Du kan använda den här videomötesplattformen i din webbläsare eller installera mobilappen Zoho Meeting. Zoho Meeting kommer med en gratisversion, men den erbjuder också betalplaner med mer omfattande funktioner.

Vad är Microsoft Teams?

Microsoft Teams är en plattform för videokonferenser, möten och samtal utvecklad av Microsoft. Denna onlinevideoplattform används inte bara av olika företag utan också av utbildningsinstitutioner. Förutom sina videochattrum erbjuder Microsoft Teams också en snabbmeddelandefunktion, som kan användas för samarbete i realtid. Du kan gå med i ett Microsoft Teams-möte från din webbläsare eller ladda ner mobilappen.

Jämföra Zoho Meeting och Microsoft Teams

Här är de viktigaste funktionerna och funktionerna som Zoho Meeting och Microsoft Teams har att erbjuda:

Grundläggande funktioner

När du skapar ett Zoho Meeting-konto kan du schemalägga möten, skapa omedelbara möten, spela in möten och ladda ner rapporter. Du kan till och med bjuda in externa kontakter som inte är medlem i ditt team. Zoho Meeting har till och med mötesuppringningsalternativ, så att du kan gå med i ett möte via din telefon när du har en dålig internetanslutning.

Microsoft Teams har separata funktioner för affärs- och utbildningsapplikationer. Som värd kan du organisera ett obegränsat antal möten. Om du och dina teammedlemmar arbetar på ett projekt tillsammans kan ni använda Microsoft Teams samarbetsverktyg. Den här plattformen erbjuder också snabbmeddelanden, så att du kan organisera gruppchattar eller prata med dina teammedlemmar privat.

Video- och ljudfunktioner

Som en onlinevideokommunikationsapp ger Zoho Meeting dig alla nödvändiga verktyg för att vara värd för en framgångsrik videokonferens eller webbseminarium. Som värd kan du dela din skärm, spela in möten och ladda ner dem för offlineanvändning. Du kan också vara värd för ljudkonferenser genom att helt enkelt stänga av kameran.

Under videomöten kan du dela filer, göra anteckningar, välja virtuella bakgrunder, använda den gemensamma whiteboardtavlan och mer. Beroende på vilken plan du väljer kan dina möten ha flera medvärdar. Dina möten och webbseminarier kan pågå i upp till 24 timmar.

Microsoft Teams erbjuder en-till-en-möten och gruppmöten. Betalda planer tillåter upp till 300 deltagare per möte. Du kan dela din skärm, spela in möten och ladda upp dem till molnet. Du kan stänga av din mikrofon och till och med stänga av andra deltagare. Andra videochattfunktioner inkluderar anpassade bakgrunder, deltagarlistor och livetextning. Du kan också ställa in återkommande möten.

Integrationer

Zoho Meeting kommer med olika integrationer för marknadsföringsautomation, e-postvärd, gruppsamarbete, evenemangshantering och försäljning och marknadsföring. De viktigaste Zoho Meeting-integreringarna inkluderar Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect och mer. Den har till och med en Microsoft Teams-integration, vilket gör överföringen från en app till en annan en mycket enklare process.

När det gäller Microsoft Teams är denna videomötesapp integrerad med olika appar för produktivitet, kommunikation, HR, projektledning och ekonomi. Faktum är att Microsoft Teams har över 600 integrationer. Vissa inkluderar Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet och mer.

Plattformstillgänglighet

Zoho Meeting är webbläsarbaserat. Med andra ord kommer du inte att behöva installera skrymmande programvara för att använda denna videokonferensplattform. Inte bara det, utan de personer du bjuder in till din videokonferens behöver inte ens skapa ett konto. Zoho Meeting kommer också med en mobilapp för både iOS- och Android-enheter.

hur man sorterar gmail efter bifogad storlek

Microsoft Teams fungerar på liknande sätt. Du kan använda den i din föredragna webbläsare utan att behöva ladda ner programvaran på din enhet. Om du vill kan du också använda Microsoft Teams på din mobila enhet, eftersom det är tillgängligt för både iPhones och Android-enheter.

Enkel användning

Även om du är ny på videokonferensplattformar är Zoho Meeting extremt lätt att navigera. Dess användarvänliga gränssnitt och organiserade meny låter dig hitta allt du behöver på några sekunder. Och om du behöver hjälp erbjuder Zoho Meeting kundsupport dygnet runt. För att skapa ett videomöte behöver du bara välja tid och datum och bjuda in deltagarna. De kommer att kunna komma åt mötet via länken eller mötesnyckeln du skickar till dem.

Microsoft Teams är också lätt att använda. Gå bara till kalendern, skapa ett nytt möte, ange tid och datum och lägg till deltagarna. Du kan också göra detta på mobilappen för enklare åtkomst. Deltagarna behöver inte ladda ner Microsoft Teams-appen för att delta i videomötet.

Prissättning

Du kan använda Zoho Meeting gratis. Med Forever Free-planen kan du bjuda in upp till 100 deltagare och vara värd för ett obegränsat antal möten, så länge de inte varar i mer än 60 minuter. Om du väljer mötes- eller webinarplanen har du rätt till en 14-dagars gratis provperiod.

Mötesplanen omfattar standardplanen ( per månad) och Professional-planen ( per månad), och den inkluderar mötesundersökningar, molnlagring, flera medvärdar, anpassade virtuella bakgrunder, co-branding och mer. Det finns två webinarplaner, standarden per månad) och den professionella planen ( per månad). Webinarplanerna kommer med webinarinspelning, anpassade domäner, registreringsmoderering, flera medarrangörer och olika integrationer.

Microsoft Teams erbjuder också en gratis plan, som inkluderar obegränsade en-till-en-möten i upp till 30 timmar, möjligheten att vara värd för upp till 100 deltagare per möte och obegränsade gruppmöten i upp till 60 minuter. Microsoft Teams erbjuder också mer omfattande affärsplaner: Essentials-planen ( per månad), Business Basic-planen ( per månad) och Business Standard-planen (,50 per månad).

hur skickar jag automatiskt inlägg från facebook till instagram

Få ut det mesta av videokonferensappar

Zoho Meeting och Microsoft Teams är båda fantastiska appar för videokonferenser och onlinekommunikation. Zoho Meeting erbjuder avancerade funktioner för videokonferenser och webbseminarier, och Microsoft Teams förser sina användare med olika affärs- och e-lärandeverktyg. Videomötesappen du väljer bör uppfylla alla dina krav.

Har du någonsin testat att använda Zoho Meeting eller Microsoft Teams? Vilken videokommunikationsapp föredrar du? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.