Zoho Projects vs. Trello

Både Zoho Projects och Trello är exceptionella projektledningsplattformar. De låter användare planera, samarbeta, spåra, organisera och uppnå sina projekt och mål. Även om båda erbjuder fantastiska funktioner som förbättrar effektiviteten och produktiviteten, betyder det inte att båda plattformarna är lämpliga för ditt företag. Programmen kan ha ett liknande syfte, men de skiljer sig ändå åt på många områden.

Om du är intresserad av att lära dig mer om likheterna och skillnaderna mellan Zoho Projects och Trello, har du kommit till rätt plats. Den här artikeln kommer att belysa båda plattformarna, diskutera deras funktioner och erbjuda en djupgående jämförelse.

Vad är Zoho-projekt?

Zoho-projekt är en online-projektledningsplattform som gör samarbete, organisation och spårning av framsteg mycket enklare. Plattformen låter dig visualisera alla dina projekt, automatisera och hantera vardagliga uppgifter, spåra fakturerbara och icke-fakturerbara timmar och anpassa layouter, arbetsflöden och statusar.

Vad är Trello?

Trello är ett av de mest populära projektlednings- och samarbetsverktygen. Det låter dig organisera dina projekt i styrelser, se deras framsteg, spåra vem som arbetar med dem och kommunicera med dina teammedlemmar. Enkelt uttryckt är Trello en whiteboard fylld med detaljerad information om varje pågående projekt.

Zoho Projects vs. Trello

Här är en genomgång av de viktigaste likheterna och skillnaderna mellan Zoho Projects och Trello:

hur man gör en målning i minecraft

Task Management

Eftersom både Zoho Projects och Trello ofta används för sina uppgiftshanteringsfunktioner, är detta den första aspekten vi kommer att diskutera.

Zoho Projects uppgiftshanteringsfunktioner gör att du kan tilldela olika uppgifter till individer och team och spåra deras framsteg. Plattformen låter dig ställa in viktnivån för varje projekt och prioritera specifika, brådskande uppgifter. Om ett projekt omfattar flera uppgifter kan du dela upp dem i deluppgifter för att göra dem lättare att spåra och se till att du håller koll på framstegen.

I Zoho Projects kan varje gruppmedlem logga tiden som spenderats på en viss uppgift med hjälp av en timer. Detta gör att du kan begränsa timmar på specifika projekt för att hantera din personal och budget.

Trello representerar projekt genom Kanban-kort. Här kan du skapa uppgifter, skapa att göra-listor och lägga till hyperlänkar, bilagor, checklistor och andra element som är relevanta för ett visst projekt.

Kanban-kort kan tilldelas individer eller lag. När du går kan du flytta projektkorten till olika arbetsflödesbanor för att förbättra produktiviteten och navigeringen. Varje kort (projekt) kan ha ett förfallodatum, etiketter, beskrivningar, anteckningar etc. Om du vill kommunicera med en gruppmedlem behöver du bara trycka på '@' och ange deras namn.

Uppgiftspåminnelser

Effektiva uppgiftspåminnelser är avgörande för att slutföra projekt i tid och sömlöst samarbeta med dina medarbetare.

Zoho Projects låter dig ställa in påminnelser som går till din e-postadress enligt ett fast schema. Tack vare den här funktionen kommer du ständigt att bli påmind om vad du ska arbeta med vid en given tidpunkt. Plattformen kommer att belysa uppgifterna som kommer inom kort för att säkerställa att du är på topp i ditt schema.

Naturligtvis är det 100 % anpassningsbart att ställa in påminnelserna. Du kan välja om du vill bli påmind dagligen, på förfallodatumet eller några dagar innan. Denna flexibilitet är stor eftersom inte alla tycker om frekventa påminnelser, särskilt eftersom plattformen ger en tydlig bild av dina uppgifter ändå.

Trello hamnar inte på efterkälken när det kommer till alternativ för uppgiftspåminnelse. Varje gång du öppnar Trello kommer du att se de uppgifter som snart ska ske på instrumentpanelen, de faktiska korten och i aviseringar. Om du vill ha påminnelser om vissa uppgifter kan du ställa in att de ska skickas till din e-postadress eller skrivbord.

Integrationer

Ett projektledningsverktyg kommer inte att vara fördelaktigt om det inte erbjuder omfattande integrationsmöjligheter. Du kommer inte få mycket arbete gjort om du ständigt behöver hoppa mellan projektledningsplattformen, många samarbetsappar, marknadsföringsverktyg och videokonferensappar. Trello och Zoho Projects utvecklare vet detta och låter användare integrera dem med dussintals program, appar och plattformar.

Här är en lista över några av de mest populära Zoho Projects-integreringarna:

• G Suite
  
• Zapier
  
• Basläger
  
• Låda
  
• GitHub
  
• Microsoft excel
  
• Slak
  
• Google Kalender
  
• Microsoft Teams
  
• Dropbox
  

Här är en lista över de mest populära Trello-integreringarna:

• Zoom
  
• Salesforce
  
• Google Drive
  
• FreshBooks
  
• Ja
  
• SurveyMonkey
  
• GitHub
  
• Ja
  
• Basläger
  
• HubSpot
  

Kalender

Zoho Projects erbjuder utmärkta kalenderalternativ, så att du kan skapa projekt direkt från din kalender. Dessutom kan du färgkoda dina uppgifter baserat på deras brådska, klassificera milstolpar, buggar, händelser och uppdrag och visa återkommande. Om du inte vill använda det inbyggda kalenderalternativet kan du alltid synkronisera Zoho Projects med Google Kalender, Microsoft Outlook eller iCalendar.

Kalenderalternativet i Trello är tillgängligt som ett tillägg. I din kalender kan du se dina projekts förfallodatum och flytta runt projektkorten genom att dra och släppa dem för att ordna om ditt schema. Om du vill använda en tredje parts kalender som Google Calendar kan du exportera dina anslagstavlor med bara några få klick.

Prissättning

Prissättning är en av de viktigaste funktionerna som användare överväger när de bestämmer sig för en projektledningsplattform. Många användare kommer gärna att veta att både Zoho Projects och Trello erbjuder gratisversioner med många värdefulla alternativ. Dessutom erbjuder båda plattformarna en gratis provperiod som låter användare utforska funktionerna.

hur gör man ett filter på snapchat

När det kommer till Zoho Projects har plattformen två betalversioner: Premium och Enterprise. Premiumversionen är avsedd för upp till 50 användare och är den mest populära planen. Det kostar per månad. Enterprise-planen kostar per månad och har ingen gräns för antalet användare.

Trello erbjuder tre betalplaner: Standard, Premium och Enterprise.

Standardversionen kostar 5 USD per månad och är designad för mindre team som vill förbättra samarbetet, hantera arbetet och förbättra produktiviteten. Premiumversionen kostar per månad och kan användas av grupper som behöver hantera flera projekt samtidigt och använda mer avancerade funktioner. Enterprise-versionen kostar cirka 17,50 USD per månad för 50 användare. Det är lämpligt för företag där medlemmar från olika team behöver samarbeta i projekt.

Gör rätt val

Det är obestridligt att både Zoho Projects och Trello erbjuder ett brett utbud av projektlednings- och samarbetsfunktioner. Detta betyder dock inte att båda är lämpliga för alla organisationer. De som vill ha mer avancerade funktioner eller behöver hantera mer komplexa projekt bör överväga Zoho Projects. Om du vill ha ett enklare gränssnitt eller har ett mindre företag kan Trello vara ett bättre val.

Vilken projektledningsplattform föredrar du och varför? Vilka funktioner tycker du är avgörande för framgångsrik projektledning? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.