Som en av de mest populära webb- och mobila teamorganisationsapparna, kretsar Asana kraftigt kring konceptet i varje organisation. Team är delmängder av medlemmar i en AsanaOrganization. Var och en av lagen har sina medlemmar, projekt, chattar och kalendrar.
Om du är ny på Asana vill du antagligen veta hur du skapar ett team på det. Du har förmodligen också många andra frågor. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig.
Så här skapar du ett team på en Windows-, Mac- eller Chromebook-dator
Först och främst finns det ingen desktopapp för Asana. Det betyder att det inte finns någon Windows, Mac eller Chromebookapp / tillägg. Så du kommer åt Asana via webbläsaren från vilken plattform som helst som du planerar att använda. Därför är metoden identisk i alla tre.
Det finns två sätt att skapa ateam på Asana, via Admin Console och Omnibutton.
Administratörskonsol
- Navigera till din Administratörskonsol på Asana
- Klicka på Lag post i sidofältet till vänster i webbläsaren
- Välj Skapa team
- Lägg till lagets namn, beskrivning i popup-fönstret
- Lägg sedan till de medlemmar som du vill vara med i teamet
- Välj de sekretessinställningar som du föredrar
- När du är klar väljer du Skapa team
Omnibutton
- Välj den orange plusknappen (Omnibutton) i webbläsarens övre högra hörn
- Utför stegen enligt ovan
Kan du skapa team på iOS och Android?
Asana är en webb- och mobilapp - den har responsiva appar på iOS och Android och nås via webbläsaren på skrivbordet och bärbara enheter. Tyvärr finns det ännu inte något sätt att skapa ett team som använder iOS / Android-appen på din telefon eller surfplatta. En lösning finns dock. Detta innebär att du kommer åt din Asana-organisation med webbläsaren på din surfplatta eller mobil och byter till skrivbordsläge. Detta läge visar webbversionen som är avsedd för skrivbordet.
Så här får du tillgång till skrivbordsvyn i Safari och Google Chrome
Safari
- Öppna Safari-webbläsaren
- Välj Begär skrivbordswebbplats
- Upprepa stegen för att växla tillbaka till mobilversionen,
Google Chrome
- Öppna webbläsaren Google Chrome
- Gå till Asana.com
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger på skärmen
- Klicka på kryssrutan bredvid Skrivbordsplats
- Avmarkera rutan för att återgå till mobilversionen av webbplatsen
Asana Tips för lag
Nu när du framgångsrikt har skapat ett team eller team på Asana är du förmodligen angelägen om att komma ner till affärer. I det ljuset är här några tips för team i Asana som säkert hjälper dig att öka dina organisationsfärdigheter.
Uppgiftsnamn
Så viktigt som det kan tyckas är namngivning av uppgifter en skicklighet som ofta förbises i teamorganisationen. Här är några tips som hjälper dig att komma igång.
- Börja med ett verb (skicka, överväga, fixa, implementera, etc.)
- Använd meningsfall (skriv inte versalerna i första ordet i stora ord som med titeln), eftersom det gör det lättare att läsa uppgifterna
- Var kortfattad - du skriver inte en uppsats utan tilldelar uppgifter som bäst hålls korta och punktliga
Stäng av e-postmeddelanden
Du kanske tror att e-postaviseringar gynnar ditt team. När allt kommer omkring, om de får en anmälan, kommer de att veta när ändringarna görs. Och som alla andra organisationsbaserade programvaror kommer Asana att meddela dig om eventuella förändringar. E-postmeddelanden börjar staplas upp och teammedlemmarna börjar bortse från anmälningarna.
Uppmuntra lagmedlemmar att stänga av e-postmeddelandena i stället för detta. De uppmuntras att ofta besöka Asana planeringskort och faktiskt vara mer uppdaterade med arbetet.
Idag, kommande och senare
I Asana organiserar du dina personliga uppgifter under I dag , Kommande och Senare listor. Använd dessa listor eftersom de kommer att göra saker mycket mer organiserade. Asana har till och med tilldelat genvägar för att tilldela poster till var och en av de tre listorna. Välj en post och välj Tab + Y , Tab + U , eller Tab + L. , att tilldela uppgifterna till I dag , Kommande , eller Senare listor.
Använd andra genvägar
Förutom de tre nämnda genvägarna finns det olika andra som hjälper dig att navigera i Asana-gränssnittet mycket snabbare. Naturligtvis kommer du inte ihåg och använder everysingle, men här är några som vi definitivt rekommenderar.
ånga hur man visar en vänlista
- Flytta uppgiften uppåt / nedåt - TILL / J
- Arkiv - Jag
- Ta bort vald uppgift - Tab + Backspace
- Ny uppgift - Stiga på
- Snabb lägg till uppgift - Tab + Q
Använd mobilappen
Den mobila Asana-appen kommer definitivt inte med alla funktioner i Asana på skrivbordets webbläsare, men appen är definitivt användbar. Det finns både iOS- och Android-versioner. När du är borta från skrivbordet kan du hänvisa till mobilappen för att snabbt kontrollera saker, lägga till uppgifter, lägga till kommentarer och så vidare.
Använd projekt sparsamt
Att organisera ditt arbete med funktionen Projekt på Asana är bekvämt, men om du börjar försöka hitta ett perfekt projekt för varje enskild uppgift kommer du att bli frustrerad och slösa bort din tid. Att skapa uppgifter, tilldela dem till människor och meddela teammedlemmar är centrala när det gäller organisation.
Uppmuntra ditt team att använda Asana
Med tanke på hur du redan har gjort ditt val att använda Asana för teamorganisation bör du betona det. Nu kommer nya teammedlemmar inte riktigt vara alltför benägna att använda Asana och lära sig om det, de kommer att behandla det som något de måste använda. För att få dina teammedlemmar ombord med denna organisationsprogramvara, uppmuntra dem att skapa uppgifter.
inget nummerpresentation på mobiltelefonen
Istället för att skapa en uppgift i Asana för dina teammedlemmar, kontakta dem via teamkommunikationsplattformen eller personligen och be dem skapa en uppgift åt dig och tilldela den till dig. Detta hjälper dina teammedlemmar att lära sig att använda Asana och förbättra lagsynkroniseringen.
Återkommande uppgifter
I affärer är vissa uppgifter som måste utföras engångsarbeten. Köp till exempel den här programvarulicensen. Vissa uppgifter är dock återkommande - till exempel Utför veckostandup. Istället för att skapa en uppgift för varje veckas standup som sker samma dag och samtidigt kan du göra en återkommande uppgift som automatiskt skapas varje vecka. Återkommande uppgifter kan ställas in så att de återkommer enligt dina behov och önskemål.
Semesterindikatorn
För att undvika förvirring och organisationsproblem när du är på semester bör dina teammedlemmar veta när du inte är tillgänglig. Om du ställer in din semesterindikator till Bort kommer dina medarbetare att kunna se det hela tiden, vilket kan hjälpa dem att fokusera på att tilldela uppgiften till någon. Att undvika förvirring är viktigt i organisation och planering.
Nämna projekt
Ja, du vet nog att du kan nämna människor genom att använda @ underteckna och lägga till användarens namn efter det. Men Asana låter dig också nämna projekt. Detta skapar en länk till det projekt som du har nämnt, vilket gör navigering mycket enklare. För att nämna ett projekt, skriv bara de första bokstäverna efter att ha skrivit @.
Ytterligare FAQ
Hur slår jag samman team?
Du kanske tror att sammanslagning av två lag inte är en tillgänglig funktion på Asana. Men utvecklarna har tänkt på det här, så att du enkelt kan hantera två lag tillsammans. Gå bara till uppgiften du vill flytta, högerklicka på den och välj Flytta till ett annat team. Välj det team du vill flytta uppgiften till, så är du klar.
Hur många lag får du ha i Asana?
Du kan ha så många lag per organisation i Asana som du vill. Den kostnadsfria versionen av Asana tillåter dock endast 15 medlemmar per organisation. Denna begränsning är något som är värt att komma ihåg om du inte vill betala för en organisationsplattform.
Hur många projekt kan du ha i Asana?
Det finns ingen gräns för hur många projekt du kan göra under en enda Asana-organisation. Men om antalet aktiva projekt går i hundratals kan du förvänta dig prestationsproblem. Dessutom kan ett stort antal projekt bli mycket förvirrande.
Kostar Asana pengar?
Det finns en gratis version av Asana, som diskuterats tidigare. Dock kan gränsen för 15 personer bli problematisk någon gång. Premium-versionen av Asana ger dig tillbaka $ 10,99 varje månad om du väljer att faktureras årligen. Om du väljer månadsfakturering kostar Asana Premium $ 13,49 per månad. Asana-affärsplanen är $ 24,99 per månad om den betalas årligen och $ 30,49 om den betalas varje månad. Slutligen finns det Enterprise-planen, men du måste kontakta Asana för att få prissättningen.
Är Asana bra för en person?
Ja, även om du planerar att använda Asana för personlig planering kommer du snabbt runt och det kommer att visa sig effektivt.
Lag och Asana
Asana har olika teambaserade ledningsalternativ, med tanke på att det är fokuserat på lagarbete och samarbete. Vi hoppas att handledningen och tipsen som vi har tillhandahållit här hjälper dig att navigera sömlöst i Asana.
Har du hittat den här artikeln användbar? Lärde du lite mer om Asana? Om du har fler frågor är du välkommen att klicka på kommentarfältet nedan. Avfyra!
